MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH THUẾ LĨNH VỰC NHÂN SỰ

---

TỔNG QUAN VAI TRÒ:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên hành chính thuế lĩnh vực nhân sự để gia nhập đội ngũ Quản trị Nguồn nhân lực của công ty. Trong bối cảnh nền kinh tế số và các quy định pháp lý về thuế, lao động, bảo hiểm ngày càng thay đổi nhanh chóng, vai trò của bạn không chỉ đơn thuần là thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính. Bạn sẽ là "cầu nối" chiến lược giữ vững tính tuân thủ pháp lý tối đa giữa Doanh nghiệp, Người lao động và các Cơ quan quản lý Nhà nước (Cơ quan Thuế, Cơ quan Bảo hiểm xã hội, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội).

Vị trí này đòi hỏi một nhân sự có tư duy nhạy bén về số liệu, am hiểu sâu sắc về Luật Thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Luật Lao động Việt Nam. Bạn sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ các quy trình liên quan đến mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, khấu trừ thuế, hoàn thuế, quyết toán thuế TNCN cho toàn bộ cán bộ nhân viên (CBNV) trong công ty, đồng thời thực hiện các công tác hành chính nhân sự liên quan. Sự chính xác, cẩn trọng và tận tâm của bạn sẽ trực tiếp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, đồng thời giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp.

---

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH:

1. Quản lý và thực hiện thủ tục Thuế Thu nhập Cá nhân (PIT)

* Quản lý mã số thuế cá nhân:
* Thu thập hồ sơ thông tin của nhân sự mới nhận việc để thực hiện đăng ký mã số thuế (MST) cá nhân mới lên hệ thống của Tổng cục Thuế đúng thời hạn quy định.
* Thực hiện thay đổi, cập nhật thông tin đăng ký thuế của người lao động khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân (thay đổi từ CMND sang CCCD, thay đổi địa chỉ thường trú,...).
* Đăng ký giảm trừ gia cảnh (Người phụ thuộc):
* Tiếp nhận, hướng dẫn người lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh người phụ thuộc (con cái, bố mẹ, vợ/chồng ngoài độ tuổi lao động hoặc mất khả năng lao động...) theo đúng quy định pháp luật.
* Kiểm tra tính hợp lệ, tính pháp lý của hồ sơ trước khi tiến hành nộp lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua phần mềm kê khai thuế (HTKK) hoặc cổng thông tin điện tử.
* Theo dõi và cập nhật thời gian bắt đầu/kết thúc giảm trừ gia cảnh của từng nhân sự để đảm bảo việc tính thuế hàng tháng được chính xác tuyệt đối.
* Tính toán và khấu trừ thuế định kỳ:
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Tính lương (C&B) để xác định các khoản thu nhập chịu thuế, thu nhập được miễn thuế, các khoản giảm trừ (bản thân, người phụ thuộc, bảo hiểm bắt buộc, các quỹ hưu trí tự nguyện, từ thiện, nhân đạo...).
* Thực hiện tính toán chính xác số thuế TNCN tạm khấu trừ hàng tháng hoặc hàng quý đối với cả lao động cư trú (ký hợp đồng dài hạn, ngắn hạn) và lao động không cư trú (người nước ngoài).
* Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng/quý (Mẫu 05/KK-TNCN) trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc phê duyệt trước khi nộp cho cơ quan thuế.
* Quyết toán thuế TNCN cuối năm:
* Chủ trì công tác quyết toán thuế TNCN cuối năm của doanh nghiệp. Tiến hành phân loại nhân sự đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế và nhân sự tự quyết toán thuế.
* Thu thập "Giấy ủy quyền quyết toán thuế" từ người lao động.
* Xuất và cấp "Chứng từ khấu trừ thuế TNCN" cho những nhân sự không đủ điều kiện ủy quyền quyết toán để họ tự thực hiện quyết toán với cơ quan thuế.
* Lập và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu 05/QTT-TNCN) kèm theo các phụ lục chi tiết đúng thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế.
* Xử lý các trường hợp đặc biệt:
* Tính toán thuế TNCN cho người lao động nước ngoài (Expatriates): Xác định tình trạng cư trú, tính toán thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần hoặc biểu thuế toàn phần, áp dụng các Hiệp định tránh đánh thuế hai lần nếu có.
* Xử lý nghĩa vụ thuế phát sinh khi chấm dứt hợp đồng lao động, chi trả trợ cấp mất việc làm, thôi việc, các khoản thưởng cổ phiếu (ESOP), hoặc các khoản thưởng doanh số lớn.

2. Quản lý và thực thi chính sách Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN)

* Khai báo tăng/giảm lao động:
* Thực hiện kịp thời các nghiệp vụ báo tăng mới, báo giảm (nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau dài ngày, nghỉ không lương) của nhân viên trên phần mềm kê khai BHXH điện tử.
* Cập nhật và điều chỉnh thông tin đóng BHXH khi có sự thay đổi về mức lương đóng bảo hiểm, chức danh công việc, hoặc thông tin cá nhân của người lao động.
* Giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động:
* Tiếp nhận hồ sơ và làm thủ tục thanh toán các chế độ: Ốm đau, thai sản, dưỡng sức sau sinh, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động với cơ quan BHXH.
* Theo dõi dòng tiền chi trả chế độ từ cơ quan BHXH chuyển về tài khoản công ty để kịp thời chuyển trả cho người lao động một cách minh bạch, chính xác.
* Quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT:
* Thực hiện rà soát, gộp sổ bảo hiểm đối với những nhân viên có nhiều sổ bảo hiểm xã hội.
* Hỗ trợ nhân viên xử lý các lỗi sai thông tin trên sổ BHXH, mất sổ, cấp lại sổ mới.
* Làm thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân sự nghỉ việc đúng thời gian quy định để họ kịp thời làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp.
* Hướng dẫn nhân viên cài đặt, sử dụng ứng dụng VssID để tự theo dõi quá trình đóng bảo hiểm của cá nhân.
* Đối chiếu số liệu bảo hiểm:
* Hàng tháng, thực hiện đối chiếu chi tiết danh sách đóng bảo hiểm và số tiền phải đóng với Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu C12-TS) do cơ quan BHXH gửi về.
* Xử lý triệt để các khoản chênh lệch (nếu có), hạn chế tối đa việc phát sinh nợ đọng bảo hiểm hoặc tiền lãi phạt chậm nộp.

3. Hỗ trợ công tác Hành chính Nhân sự và Tính lương (C&B Support)

* Phối hợp xây dựng, chuẩn hóa bảng lương và các chính sách phúc lợi của công ty dưới góc độ tối ưu hóa chi phí thuế và bảo hiểm cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động trong khuôn khổ pháp luật cho phép.
* Tham gia soạn thảo các điều khoản về lương, thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp, và trách nhiệm nghĩa vụ thuế trong Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể.
* Cung cấp dữ liệu báo cáo nhân sự, dữ liệu lương, trích lập dự phòng trợ cấp thôi việc, dữ liệu bảo hiểm cho bộ phận Tài chính - Kế toán để thực hiện hạch toán chi phí lương hàng tháng.
* Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự khác như: Cấp thẻ nhân viên, soạn thảo quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân sự, theo dõi phép năm, quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm.

4. Công tác giải trình, đối ngoại và cập nhật Pháp lý

* Làm việc với Cơ quan Nhà nước:
* Là đầu mối trực tiếp làm việc, giải trình số liệu quyết toán thuế TNCN, hồ sơ bảo hiểm xã hội với các cơ quan Thuế, cơ quan BHXH quận/huyện/thành phố khi có yêu cầu hoặc trong các kỳ thanh kiểm tra định kỳ/đột xuất.
* Chuẩn bị đầy đủ, khoa học các chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán lương - thuế phục vụ cho công tác thanh tra thuế, thanh tra lao động.
* Cập nhật Luật và quy định mới:
* Chủ động theo dõi, cập nhật các văn bản pháp luật, Nghị định, Thông tư mới ban hành liên quan đến Luật Thuế TNCN, Luật Quản lý Thuế, Luật Lao động, Luật BHXH, Luật An toàn vệ sinh lao động.
* Phân tích mức độ tác động của các thay đổi pháp lý này đối với hệ thống chính sách nhân sự hiện tại của công ty.
* Tham mưu cho Trưởng bộ phận Nhân sự và Ban Giám đốc các giải pháp điều chỉnh chính sách nội bộ kịp thời nhằm đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí.

5. Tư vấn, giải đáp thắc mắc nội bộ và báo cáo định kỳ

* Tư vấn nội bộ:
* Là kênh hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của cán bộ nhân viên liên quan đến cách tính thuế TNCN, cách tính bảo hiểm, các quyền lợi thai sản, ốm đau, thủ tục giảm trừ gia cảnh, thủ tục tự quyết toán thuế cuối năm.
* Tổ chức các buổi chia sẻ thông tin hoặc xây dựng cẩm nang hướng dẫn ngắn gọn cho nhân sự khi có các thay đổi lớn về chính sách thuế hoặc bảo hiểm.
* Chế độ báo cáo:
* Lập các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) về tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế TNCN, tình hình biến động và chi phí bảo hiểm của toàn công ty gửi cho Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
* Thực hiện các báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu của cấp trên nhằm phục vụ công tác hoạch định ngân sách nhân sự.

---

BÁO CÁO & HƯỚNG DẪN:

* Tuyến báo cáo trực tiếp (Direct Report): Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Trưởng bộ phận Bù đắp và Phúc lợi (C&B Manager).
* Tuyến báo cáo phối hợp (Dotted-line Report): Phối hợp chặt chẽ và báo cáo số liệu chuyên môn cho Kế toán trưởng (Chief Accountant) / Trưởng bộ phận Thuế (Tax Manager) của công ty để đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu tài chính - nhân sự.
* Trách nhiệm hướng dẫn (Guidance & Leadership):
* Hướng dẫn, đào tạo quy trình nghiệp vụ cho các nhân viên nhân sự cấp dưới (HR Assistant/Intern) hoặc nhân viên hành chính văn phòng tại các chi nhánh.
* Định hướng, hướng dẫn chi tiết quy trình chuẩn bị hồ sơ hành chính cho toàn bộ CBNV trong công ty, đảm bảo nhân viên hiểu đúng và làm đúng các thủ tục hành chính thuế và bảo hiểm theo quy định của nhà nước.

---

YÊU CẦU VÀ ĐIỀU KIỆN:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên thuộc các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Kế toán, Kiểm toán, Luật (đặc biệt là Luật Kinh tế/Luật Lao động), Tài chính - Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành kinh tế có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Yêu cầu tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại vị trí Nhân viên hành chính thuế nhân sự, Nhân viên C&B (chuyên trách mảng thuế - bảo hiểm), Nhân viên Kế toán Thuế (có kinh nghiệm làm thuế TNCN sâu), hoặc Chuyên viên Hành chính Nhân sự tổng hợp có kinh nghiệm sâu về thuế.
* Có kinh nghiệm làm việc thực tế với các Chi cục Thuế và cơ quan Bảo hiểm xã hội là một lợi thế cạnh tranh lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Sử dụng phần mềm chuyên ngành:
* Thành thạo ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) của Tổng cục Thuế, cổng thông tin Thue điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn).
* Sử dụng thành thạo các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử phổ biến trên thị trường (như KBHXH, EFY, VNPT-BHXH, Viettel-vBHXH, TS24,...).
* Kỹ năng Tin học văn phòng xuất sắc:
* Đặc biệt là kỹ năng sử dụng Microsoft Excel ở mức độ nâng cao (thành thạo các hàm xử lý chuỗi và dữ liệu như Vlookup, Hlookup, Index, Match, If, Sumifs, Countifs, Pivot Table, Data Validation,... để xử lý và đối chiếu các bảng lương, danh sách thuế lên đến hàng trăm hoặc hàng ngàn nhân sự).
* Kiến thức pháp luật vững vàng:
* Nắm vững các quy định hiện hành của Luật Thuế Thu nhập cá nhân, Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật An toàn vệ sinh lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan trực tiếp đến tiền lương và phúc lợi của người lao động.
* Kỹ năng giao tiếp và làm việc với cơ quan hành chính nhà nước:
* Có khả năng diễn đạt lưu loát, rõ ràng bằng văn bản và lời nói.
* Khéo léo, chuyên nghiệp và kiên nhẫn khi làm việc với các cơ quan công quyền.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian:
* Có khả năng tổ chức công việc khoa học, biết cách ưu tiên xử lý các công việc khẩn cấp và quan trọng để không bị trễ các hạn nộp tờ khai thuế/bảo hiểm của Nhà nước, tránh gây phạt hành chính cho công ty.

3. Phẩm chất cá nhân:

* Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác: Đây là yêu cầu tiên quyết hàng đầu. Vì tính chất công việc làm việc trực tiếp với các con số, tiền bạc và các quy định pháp luật nghiêm ngặt, mọi sai sót nhỏ (nhập sai số MST, sai số tiền lương đóng BHXH, tính sai thuế,...) đều có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng hoặc thiệt hại tài chính cho cá nhân nhân viên và tập thể công ty.
* Tính trung thực và đạo đức nghề nghiệp cao: Luôn minh bạch trong việc xử lý số liệu tài chính, thuế, bảo hiểm. Không có các hành vi trục lợi, gian lận hồ sơ bảo hiểm hay trốn thuế.
* Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến tiền lương, thu nhập, thông tin cá nhân nhạy cảm của toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty theo quy chế bảo mật nội bộ và quy định của pháp luật.
* Tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực tốt: Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao, sẵn sàng tập trung tối đa thời gian và tâm trí trong các giai đoạn cao điểm như quyết toán thuế cuối năm (thường diễn ra từ tháng 1 đến tháng 3 hàng năm).
* Thái độ phục vụ và hỗ trợ: Luôn niềm nở, kiên nhẫn, sẵn sàng lắng nghe và nhiệt tình giải thích các thắc mắc của người lao động về quyền lợi của họ với tinh thần hướng tới sự hài lòng của khách hàng nội bộ.

---

QUYỀN LỢI:

* Mức lương hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực thực tế khi phỏng vấn) + Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý.
* Chế độ thưởng đa dạng: Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm (Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán), thưởng các ngày Lễ/Tết trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Giỗ tổ Hùng Vương,...), quà sinh nhật, quà trung thu,...
* Bảo hiểm và Phúc lợi đầy đủ:
* Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo đúng quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Được tham gia chương trình Bảo hiểm sức khỏe chất lượng cao (PVI/Bảo Việt/Liberty...) dành riêng cho nhân viên chính thức của công ty.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa uy tín.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo, tập huấn chuyên sâu về cập nhật luật thuế TNCN, luật lao động, kỹ năng C&B do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy (toàn bộ học phí do công ty tài trợ).
* Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng và minh bạch: Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí Chuyên viên C&B (C&B Specialist), Trưởng nhóm C&B (C&B Team Leader), Phó phòng/Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động và tôn trọng sự khác biệt.
* Cơ sở vật chất hiện đại, văn phòng làm việc tiện nghi, trang bị đầy đủ công cụ làm việc cá nhân (máy tính xách tay cấu hình cao, văn phòng phẩm,...).
* Không gian pantry ngập tràn trà, cafe, đồ ăn nhẹ miễn phí phục vụ hàng ngày.
* Hoạt động gắn kết tập thể phong phú:
* Tham gia các chương trình Team Building, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm do công ty tổ chức (ít nhất 1 lần/năm).
* Tham gia các câu lạc bộ thể thao, nghệ thuật của công ty (Bóng đá, Cầu lông, Yoga, Văn nghệ,...).
* Hưởng các chế độ hiếu hỉ, ốm đau, thai sản cho bản thân và gia đình theo quy chế công đoàn công ty.

---

TAGS

`#NhanVienHanhChinhThue` `#NhanVienNhanSu` `#NhanVienCB` `#TuyenDungNhanSu` `#QuyetToanThueTNCN` `#BaoHiemXaHoi` `#TuyenDungHanhChinhNhanSu` `#Tuyendung`

---

TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

Tuyển dụng nhân viên hành chính thuế nhân sự, Tìm việc làm hành chính thuế lĩnh vực nhân sự, Nhân viên C&B chuyên trách thuế, Chuyên viên thuế thu nhập cá nhân nhân sự, Nhân viên nhân sự mảng bảo hiểm và thuế, Kế toán lương và thuế TNCN, Việc làm C&B tại Hà Nội, Việc làm C&B tại TP.HCM, Tuyển dụng nhân viên bảo hiểm xã hội hành chính nhân sự, Chuyên viên hành chính thuế lương, Kế toán nhân sự thuế TNCN, HR Tax Administrator jobs, Personal Income Tax HR staff recruitment, C&B and Tax Officer.

Share