Mô tả công việc: Giám đốc Hành chính Nhân sự (HR & Administration Director)

Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Giám đốc Hành chính Nhân sự đẳng cấp, người không chỉ có khả năng quản trị hệ thống vận hành một cách trơn tru mà còn là người định hình, dẫn dắt chiến lược phát triển con người, đồng hành cùng Ban Giám đốc đưa doanh nghiệp bứt phá. Với vai trò này, bạn sẽ là cầu nối chiến lược giữa mục tiêu kinh doanh của công ty và nguồn lực con người, đảm bảo mọi thành viên trong tổ chức đều được truyền cảm hứng, phát triển năng lực và cống hiến hết mình trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn. Bạn sẽ chịu trách nhiệm toàn diện từ việc hoạch định chiến lược nhân sự dài hạn, quản lý ngân sách, tối ưu hóa quy trình hành chính, xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh cho đến việc giám sát thực thi các chính sách đãi ngộ (C&B), thu hút tài năng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động. Đây là cơ hội tuyệt vời dành cho một nhà lãnh đạo có tư duy đổi mới, bản lĩnh, sở hữu sự nhạy bén trong quản trị và có cái tâm sâu sắc với nghề nhân sự.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hoạch định và thực thi Chiến lược Nhân sự toàn diện:
- Nghiên cứu, phân tích chiến lược phát triển kinh doanh của công ty để xây dựng chiến lược nhân sự ngắn, trung và dài hạn tương thích.
- Thiết lập, chuẩn hóa và tối ưu hóa toàn bộ hệ thống quy chế, quy trình, chính sách nhân sự (từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, thăng tiến đến thôi việc) phù hợp với quy định pháp luật và văn hóa công ty.
- Xây dựng và quản lý hiệu quả ngân sách nhân sự và hành chính hàng năm, bao gồm chi phí lương, thưởng, phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo, sự kiện và chi phí vận hành văn phòng.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, quản trị rủi ro lao động và các phương án tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nguồn nhân lực.

2. Quản lý công tác Tuyển dụng và Thu hút Tài năng (Talent Acquisition):
- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm và phát sinh theo nhu cầu kinh doanh của các phòng ban.
- Định hướng và giám sát việc xây dựng Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) của công ty trên thị trường lao động nhằm thu hút nhân tài chất lượng cao.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn, đàm phán chế độ đãi ngộ đối với các vị trí cấp cao (Trưởng phòng, Giám đốc bộ phận) và các nhân sự chủ chốt.
- Thiết lập mối quan hệ với các đơn vị săn đầu người (headhunter), các trường đại học, tổ chức đào tạo uy tín để tạo nguồn ứng viên dồi dào.

3. Đào tạo và Phát triển Nguồn nhân lực (L&D):
- Chỉ đạo khảo sát nhu cầu đào tạo (TNA) toàn công ty để xây dựng bản đồ lộ trình đào tạo hàng năm.
- Xây dựng hệ thống khung năng lực (Competency Framework) cho từng vị trí công việc, làm cơ sở cho việc đánh giá, đào tạo và quy hoạch cán bộ nguồn.
- Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (hội nhập, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý) và liên kết với các chuyên gia bên ngoài để nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ nhân sự.
- Thiết lập và vận hành lộ trình thăng tiến (Career Path) rõ ràng cho nhân viên, thúc đẩy động lực làm việc và lòng trung thành của nhân sự.

4. Quản lý Hiệu suất và Hệ thống Đãi ngộ (Performance & Compensation & Benefits - C&B):
- Chủ trì xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPIs/OKRs) khoa học, công bằng và minh bạch cho toàn bộ các phòng ban.
- Giám sát quá trình đánh giá hiệu suất định kỳ, đảm bảo kết quả đánh giá phản ánh đúng thực tế đóng góp của nhân viên và được dùng làm căn cứ xét lương, thưởng, thăng chức.
- Nghiên cứu thị trường lao động để xây dựng, cải tiến chính sách lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi cạnh tranh, đảm bảo thu hút và giữ chân nhân tài.
- Giám sát công tác tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ nghiêm ngặt Luật Lao động.

5. Quản lý mảng Hành chính và Vận hành Văn phòng:
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính của công ty bao gồm: Quản lý tài sản thiết bị, văn phòng phẩm, xe công tác, công tác bảo vệ, vệ sinh, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
- Chỉ đạo công tác khánh tiết, tiếp đón khách hàng, đối tác cấp cao và tổ chức các sự kiện nội bộ lớn của công ty (Tết, sinh nhật công ty, teambuilding, hội nghị tổng kết).
- Đàm phán, quản lý và đánh giá định kỳ các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (thuê văn phòng, viễn thông, bảo hiểm sức khỏe, chuyển phát nhanh...) nhằm tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.
- Thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong công tác hành chính - nhân sự (áp dụng các phần mềm HRM, E-office, quản lý tài sản, phê duyệt online) nhằm tinh gọn bộ máy và nâng cao năng suất làm việc.

6. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp và Quan hệ Lao động:
- Chủ trì xây dựng, truyền thông và lan tỏa các giá trị cốt lõi, quy tắc ứng xử của công ty đến từng nhân viên, kiến tạo môi trường làm việc tích cực, đoàn kết và sáng tạo.
- Thiết lập các kênh tương tác, lắng nghe ý kiến đóng góp, tâm tư nguyện vọng của người lao động; kịp thời giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp lao động phát sinh trên tinh thần thượng tôn pháp luật và thấu tình đạt lý.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước về Lao động, Bảo hiểm xã hội, Công đoàn, Thanh tra lao động... đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp luôn hợp pháp và uy tín.

Báo cáo & Hướng dẫn:
- Báo cáo trực tiếp cho: Tổng Giám đốc (CEO) hoặc Hội đồng Quản trị (BOD).
- Vai trò báo cáo: Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất về tình hình nhân sự, hiệu suất lao động, biến động nhân sự, ngân sách hành chính - nhân sự và các rủi ro pháp lý liên quan đến lao động. Tham mưu trực tiếp cho Ban Giám đốc các giải pháp chiến lược về con người.
- Hướng dẫn và quản lý trực tiếp:
+ Trưởng phòng/Trưởng nhóm Nhân sự (Tuyển dụng, C&B, Đào tạo).
+ Trưởng phòng/Trưởng nhóm Hành chính (Hành chính văn phòng, Đội xe, Bảo vệ, Lễ tân).
+ Toàn bộ đội ngũ nhân viên thuộc khối Hành chính - Nhân sự.
- Vai trò hướng dẫn: Chịu trách nhiệm phân công công việc, thiết lập mục tiêu (KPIs), đào tạo nghiệp vụ, kèm cặp (coaching), đánh giá hiệu suất làm việc và tạo động lực phát triển cho đội ngũ nhân sự dưới quyền, xây dựng bộ phận Hành chính Nhân sự thành một tập thể đoàn kết, tinh nhuệ và chuyên nghiệp.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Lao động, Hành chính học hoặc các chuyên ngành có liên quan. Chúng tôi đặc biệt đề cao năng lực thực chiến, kinh nghiệm quản lý thực tế và tư duy chiến lược sắc bén của ứng viên hơn là bằng cấp lý thuyết.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, trong đó có ít nhất 03 năm giữ vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc Giám đốc Nhân sự (HRD) tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
- Có hiểu biết sâu sắc và thực tế về hệ thống pháp luật lao động Việt Nam, luật bảo hiểm xã hội, luật thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp lý liên quan đến vận hành doanh nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm setup hệ thống hành chính nhân sự từ đầu hoặc có kinh nghiệm tái cấu trúc bộ máy tổ chức tại các doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh.

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng Hoạch định Chiến lược & Quản trị Hệ thống: Khả năng nhìn nhận bức tranh tổng thể, liên kết chiến lược nhân sự với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp; khả năng xây dựng và vận hành các quy trình, quy chế, hệ thống đánh giá KPI/OKR một cách khoa học.
- Kỹ năng Giải quyết Vấn đề & Ra quyết định: Nhạy bén trong việc phát hiện các rủi ro về nhân sự, pháp lý; có khả năng xử lý các tình huống khủng hoảng nhân sự, tranh chấp lao động một cách khéo léo, dứt khoát và hiệu quả.
- Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết phục xuất sắc: Có khả năng truyền đạt rõ ràng, thuyết phục, kết nối hiệu quả giữa Ban Giám đốc và người lao động; kỹ năng đàm phán tốt trong việc tuyển dụng nhân sự cấp cao hoặc thương thảo với đối tác, nhà cung cấp.
- Kỹ năng Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ: Khả năng truyền cảm hứng, định hướng, đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên cấp dưới; biết cách phân quyền và tạo động lực cho tập thể làm việc hướng tới mục tiêu chung.
- Kỹ năng Quản lý Tài chính & Ngân sách: Khả năng xây dựng, kiểm soát ngân sách hành chính nhân sự hiệu quả, tối ưu hóa chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ và chế độ cho nhân viên.
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) và có kinh nghiệm ứng dụng các phần mềm quản trị nhân sự hiện đại (HRM), công cụ quản lý công việc trực tuyến.

Phẩm chất cá nhân:
- Chính trực, Công bằng và Bảo mật thông tin: Đây là phẩm chất tối quan trọng của một Giám đốc Hành chính Nhân sự. Bạn phải luôn là tấm gương về sự trung thực, khách quan trong mọi quyết định liên quan đến con người và tuyệt đối bảo mật các thông tin chiến lược, lương thưởng của doanh nghiệp.
- Thấu hiểu và Đồng cảm (EQ cao): Có khả năng lắng nghe tích cực, thấu hiểu tâm lý con người, biết cách dung hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và người lao động trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau.
- Bản lĩnh và Kiên định: Đủ vững vàng để đối mặt với áp lực công việc cao, kiên trì theo đuổi các mục tiêu cải tổ hệ thống, bảo vệ những giá trị đúng đắn và chính sách công bằng của công ty.
- Tư duy Đổi mới và Thích ứng nhanh: Không ngừng học hỏi, sẵn sàng tiếp thu các xu hướng quản trị nhân sự mới, linh hoạt thay đổi để thích ứng với sự biến động của thị trường và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
- Tận tụy và Trách nhiệm: Đặt cái tâm vào công việc, có trách nhiệm cao với sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên và sự thịnh vượng chung của công ty.

Quyền lợi:
- Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực thực tế khi phỏng vấn) + Phụ cấp trách nhiệm + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý/năm. Thưởng tháng lương thứ 13, 14 tùy theo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phúc lợi toàn diện: Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành riêng cho cấp quản lý.
- Công cụ làm việc hiện đại: Được cung cấp máy tính xách tay cấu hình cao, điện thoại công vụ, xe đưa đón khi đi công tác và các trang thiết bị làm việc hiện đại khác.
- Môi trường làm việc lý tưởng: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cởi mở, tôn trọng sự khác biệt; Ban lãnh đạo có tư duy hiện đại, luôn lắng nghe và ủng hộ các sáng kiến đổi mới của nhân sự.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp vượt trội: Được trực tiếp tham gia vào các quyết định chiến lược của công ty, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong sơ đồ tổ chức (Phó Tổng Giám đốc Nội chính/Vận hành).
- Hoạt động văn hóa phong phú: Chế độ nghỉ dưỡng, du lịch hàng năm (Teambuilding), tham gia các câu lạc bộ thể thao, sự kiện nội bộ hoành tráng của công ty.
- Đào tạo chuyên sâu: Được tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị chiến lược, Lãnh đạo cấp cao, cập nhật Pháp luật lao động mới nhất từ các chuyên gia hàng đầu.

Tags:
Giám đốc Hành chính Nhân sự, HR & Admin Director, Quản trị nhân sự cấp cao, Tuyển dụng nhân tài, Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, Quản trị lương thưởng C&B, Phát triển nguồn nhân lực, Quản lý hành chính văn phòng, Luật lao động áp dụng, Chuyên gia nhân sự chiến lược.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Giám đốc Hành chính Nhân sự, HR Director jobs, Giám đốc nhân sự hành chính tuyển dụng, Việc làm HR Admin Director, Giám đốc nhân sự TP.HCM, Tìm việc làm Trưởng phòng nhân sự hành chính, Tuyển dụng chuyên gia nhân sự, Việc làm nhân sự cấp cao, HR Manager jobs, Giám đốc hành chính nhân sự lương cao.

Share