Mô tả công việc: CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NHÂN SỰ (HR ADMINISTRATIVE CONSULTANT)

Tổng quan :
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Tư vấn Hành chính Lĩnh vực Nhân sự (HR Administrative Consultant). Đây không đơn thuần là một công việc bàn giấy hành chính thông thường, mà là một vị trí mang tính chiến lược, cầu nối quan trọng giữa Ban Giám đốc, các phòng ban và toàn thể đội ngũ nhân sự. Với vai trò này, bạn sẽ là người kiến tạo, chuẩn hóa và vận hành hệ thống hành chính nhân sự chuyên nghiệp, đồng thời là nhà tư vấn nội bộ đáng tin cậy về chính sách, pháp luật lao động và các chế độ phúc lợi. Chúng tôi kỳ vọng bạn sẽ mang lại sự minh bạch, hiệu quả trong quản trị vận hành, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc nhân văn, chuyên nghiệp, nơi mỗi nhân viên đều được hỗ trợ tối đa để phát triển. Nếu bạn là người có tư duy hệ thống, am tường luật lao động, sở hữu kỹ năng giao tiếp khéo léo và mong muốn khẳng định giá trị bản thân trong một tổ chức đang phát triển năng động, đây chính là cơ hội dành cho bạn.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị và Chuẩn hóa Hệ thống Hành chính Nhân sự:
- Thiết lập, cập nhật và tối ưu hóa hệ thống quy trình, quy định, quy chế dân chủ, nội quy lao động và các chính sách nhân sự của công ty phù hợp với định hướng phát triển và pháp luật hiện hành.
- Quản lý toàn bộ hệ thống văn bản, quyết định hành chính, thông báo nội bộ liên quan đến nhân sự (bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương...).
- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc (JD) cho tất cả các vị trí trong công ty; phối hợp với các Trưởng bộ phận để cập nhật định kỳ theo sự thay đổi của thực tế vận hành.
- Thiết lập, lưu trữ và bảo mật khoa học toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm trên hệ thống phần mềm HRIS), đảm bảo tính chính xác, dễ dàng truy xuất và tuân thủ quy định bảo mật thông tin.

2. Tư vấn Pháp lý Lao động & Giải quyết Quan hệ Lao động:
- Chủ động nghiên cứu, cập nhật các thay đổi của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản pháp luật liên quan để kịp thời tham mưu cho Ban Giám đốc.
- Tư vấn cho các Trưởng bộ phận và nhân viên về các vấn đề liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ lao động, giải quyết tranh chấp nội bộ (nếu có) trên tinh thần thượng tôn pháp luật và hài hòa lợi ích.
- Soạn thảo, rà soát và quản lý quy trình ký kết Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA), Thỏa thuận đào tạo... đảm bảo tính pháp lý cao nhất, hạn chế tối đa rủi ro cho doanh nghiệp.
- Đầu mối phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước về lao động (Sở LĐ-TB&XH, Bảo hiểm xã hội, Liên đoàn lao động) trong các đợt thanh tra, kiểm tra hoặc thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định.

3. Vận hành Nghiệp vụ C&B (Tiền lương & Phúc lợi) & Thuế:
- Thực hiện, giám sát hoặc phối hợp bộ phận kế toán kiểm tra việc chấm công, tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp, khấu trừ cho cán bộ nhân viên hàng tháng đảm bảo chính xác, đúng hạn.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (tăng, giảm, chốt sổ, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc; thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm theo ủy quyền.
- Nghiên cứu, đề xuất xây dựng các gói phúc lợi cạnh tranh (bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, chương trình chăm sóc sức khỏe, hoạt động team building, quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ...) nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.

4. Quản trị Trải nghiệm Nhân viên (Employee Experience) & Truyền thông Nội bộ:
- Tổ chức và tối ưu hóa quy trình Onboarding (Hội nhập nhân sự mới): Từ kh chuẩn bị văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc, điều phối chương trình đào tạo hội nhập, đến việc theo dõi quá trình thử việc và đánh giá sau thử việc.
- Thực hiện quy trình Offboarding (Nghỉ việc) chuyên nghiệp: Phỏng vấn nghỉ việc (Exit Interview) để tìm hiểu nguyên nhân, đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc; giám sát quy trình bàn giao công việc và tài sản; giải quyết các chế độ thôi việc theo đúng quy định.
- Đóng vai trò là cầu nối gắn kết, lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên; tham vấn cho Ban Giám đốc các giải pháp cải thiện chỉ số hài lòng của nhân viên (Employee Satisfaction Index).
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp nhằm gia tăng tính kết nối và xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc.

5. Đo lường, Báo cáo và Số hóa Quản trị Nhân sự:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) và báo cáo đột xuất về tình hình nhân sự (tỷ lệ biến động nhân sự, chi phí lương/phúc lợi, hiệu quả sử dụng lao động...).
- Quản trị, khai thác và tối ưu hóa việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), phần mềm chấm công, tính lương nhằm tự động hóa quy trình hành chính nhân sự.

Báo cáo & Hướng dẫn:
- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) / Giám đốc Nhân sự (HR Director) hoặc Ban Giám đốc (tùy thuộc quy mô cơ cấu tổ chức).
- Chỉ dẫn/Hướng dẫn trực tiếp cho: Các Chuyên viên Nhân sự cấp dưới, Thực tập sinh Nhân sự (nếu có).
- Phối hợp chặt chẽ với: Bộ phận Kế toán (đối chiếu lương, bảo hiểm, thuế), Bộ phận Hành chính (trang thiết bị làm việc), và Trưởng các bộ phận/phòng ban chức năng khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự của từng bộ phận.
- Hướng dẫn vận hành: Thực hiện công việc theo đúng quy trình ISO của công ty, Sổ tay nhân viên, các Quy chế hoạt động đã ban hành và tuân thủ nghiêm ngặt Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật (Luật Kinh tế/Luật Lao động là lợi thế lớn), Quản trị Kinh doanh, Hành chính học, Lao động Xã hội hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
- Tối thiểu từ 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Chuyên viên Nhân sự tổng hợp, Chuyên viên C&B cứng, Chuyên viên Pháp lý Nhân sự hoặc Đối tác Nhân sự - HRBP).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô từ 150 nhân sự trở lên, hoặc các công ty có mô hình chuỗi, đa chi nhánh.
- Có chứng chỉ đào tạo chuyên sâu về Quản trị Nhân sự, Luật Lao động hoặc Nghiệp vụ C&B là một điểm cộng lớn.

Kỹ năng chuyên môn:
- Am hiểu sâu sắc và thực tế áp dụng Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành mới nhất.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng và xây dựng quy trình đạt chuẩn, hành văn mạch lạc, khúc chiết, chuẩn mực.
- Sử dụng thành thạo và nâng cao các công cụ văn phòng, đặc biệt là MS Excel (thành thạo các hàm tính toán phức tạp phục vụ C&B, Pivot Table, Vlookup...) và các phần mềm quản trị nhân sự phổ biến (Fast, Amis, Base, Bravo...).
- Kỹ năng tư vấn, thương lượng và thuyết phục xuất sắc; có khả năng giải quyết các xung đột lao động một cách mềm dẻo nhưng vẫn đảm bảo tính nguyên tắc và tuân thủ.
- Khả năng phân tích số liệu nhân sự, nhạy bén với các con số để đưa ra những dự báo, đề xuất điều chỉnh chính sách nhân sự hợp lý.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt và có khả năng đọc hiểu, dịch thuật các tài liệu, hợp đồng lao động song ngữ (nếu công ty có yếu tố nước ngoài).

Phẩm chất cá nhân:
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: Đây là yêu cầu bắt buộc tối cao của vị trí này, liên quan đến thông tin cá nhân, lương thưởng và các quyết định chiến lược của tổ chức.
- Chính trực, khách quan và công tâm: Luôn đứng trên góc độ công bằng để giải quyết các vấn đề của người lao động và người sử dụng lao động.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao độ với công việc, không ngại đối mặt với những vấn đề chi tiết và phức tạp.
- Trí tuệ cảm xúc (EQ) cao: Nhạy bén, biết lắng nghe, thấu hiểu tâm lý con người, có thái độ điềm tĩnh và kiểm soát cảm xúc tốt dưới áp lực công việc cao.
- Tư duy dịch vụ (Service Mindset): Luôn coi nhân viên là "khách hàng nội bộ" để phục vụ và hỗ trợ với thái độ tích cực, thân thiện và xây dựng.
- Khả năng thích ứng nhanh, linh hoạt trước những thay đổi về tổ chức hoặc quy định pháp luật.

Quyền lợi:
- Mức lương: Thu nhập cạnh tranh, dao động từ [Mức lương tối thiểu] – [Mức lương tối đa] VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn).
- Chế độ thưởng: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm, thưởng vào các ngày Lễ, Tết trong năm, thưởng sáng kiến cải tiến quy trình.
- Bảo hiểm & Phúc lợi: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tế/lương thỏa thuận ngay sau khi kết thúc thử việc; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Healthcare) dành cho nhân sự xuất sắc.
- Chế độ đãi ngộ khác: Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, gửi xe; được trang bị laptop làm việc cấu hình cao; quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau; chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
- Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng quản trị, cập nhật luật lao động, kỹ năng mềm do công ty chi trả chi phí; có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HR Admin Team Leader) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).
- Môi trường làm việc: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự chủ động và sáng tạo; văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và chú trọng phát triển con người.
- Nghỉ phép: Hưởng 12 ngày phép năm (tăng thêm theo thâm niên làm việc) và các ngày nghỉ lễ tết theo quy định của Nhà nước.

Tags:
Tuyển dụng Chuyên viên Nhân sự, Chuyên viên tư vấn hành chính nhân sự, HR Administrative Consultant, Chuyên viên C&B, Tư vấn Luật lao động, Pháp lý nhân sự, HR Generalist, Quản trị nguồn nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính nhân sự chuyên nghiệp.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng chuyên viên hành chính nhân sự, HR Admin Consultant job, Tìm việc làm nhân sự tổng hợp, Chuyên viên tư vấn nhân sự C&B, Việc làm nhân sự tại [Tên Thành Phố], Chuyên viên quan hệ lao động, Tuyển dụng HR Generalist kinh nghiệm, Việc làm pháp lý lao động doanh nghiệp, Quản trị nhân sự hành chính công ty.

Share