MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH ỦY BAN LĨNH VỰC NHÂN SỰ

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên hành chính phụ trách lĩnh vực Tổ chức cán bộ và Nhân sự làm việc tại Văn phòng Ủy ban Nhân dân. Đây là một vị trí then chốt, đóng vai trò cầu nối giữa Ban lãnh đạo Ủy ban với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại cơ quan. Người đảm nhận vị trí này không chỉ thực hiện các tác vụ hành chính nhân sự thông thường mà còn đóng vai trò tham mưu, xây dựng và tối ưu hóa bộ máy tổ chức, đảm bảo việc thực thi nghiêm túc các quy định của pháp luật về quản lý cán bộ, công chức, đồng thời kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả trong khu vực công.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Công tác Tham mưu và Xây dựng Cơ cấu Tổ chức:
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, nghị định, thông tư của Chính phủ, Bộ Nội vụ và các cơ quan cấp trên liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, quản lý công chức, viên chức.
- Tham mưu cho Thường trực Ủy ban, Chánh Văn phòng trong việc xây dựng, sửa đổi và bổ sung Quy chế làm việc của cơ quan; Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức/viên chức phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban trong từng giai đoạn.
- Đề xuất phương án sắp xếp, kiện toàn bộ máy tổ chức, tinh giản biên chế (nếu có) và điều động, luân chuyển cán bộ giữa các phòng, ban chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhằm tối ưu hóa hiệu suất nguồn nhân lực.

2. Quản lý Quy trình Tuyển dụng, Tiếp nhận và Bố trí Cán bộ:
- Đầu mối xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức, viên chức, người lao động hằng năm dựa trên nhu cầu thực tế và chỉ tiêu biên chế được giao.
- Phối hợp với Sở/Phòng Nội vụ tổ chức các kỳ thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức theo đúng quy trình, thủ tục pháp lý quy định.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận cán bộ mới: Soạn thảo quyết định tiếp nhận, hợp đồng lao động, bố trí vị trí làm việc, hướng dẫn quy chế cơ quan và tổ chức chương trình hội nhập (onboarding) cho nhân sự mới.
- Quản lý và thực hiện thủ tục cho thôi việc, nghỉ hưu, chuyển công tác cho cán bộ, công chức theo đúng quy trình của Luật Cán bộ, công chức.

3. Quản lý Hồ sơ và Dữ liệu Nhân sự:
- Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc lập, cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ lý lịch cá nhân của toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan theo đúng mẫu quy định của Bộ Nội vụ (mẫu 2C).
- Số hóa dữ liệu nhân sự, cập nhật thường xuyên biến động nhân sự trên Phần mềm Quản lý cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh/thành phố và Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.
- Thực hiện công tác bảo mật thông tin hồ sơ nhân sự tuyệt đối theo quy định của Nhà nước.

4. Thực hiện Chế độ Chính sách, Lương và Phúc lợi:
- Theo dõi thời hạn nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc để kịp thời lập danh sách, trình Hội đồng lương của Ủy ban xem xét và ra quyết định.
- Chủ trì phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, ốm đau, thai sản cho người lao động.
- Giải quyết các chế độ chính sách đặc thù, phụ cấp thâm niên, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thu hút (nếu có) đối với cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban.

5. Công tác Đào tạo và Phát triển Nguồn nhân lực:
- Khảo sát nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và trình phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, kiến thức quản lý nhà nước, tin học, ngoại ngữ cho đội ngũ cán bộ, công chức hằng năm.
- Phối hợp với các cơ sở đào tạo, Học viện Hành chính Quốc gia, Trường Chính trị tỉnh tổ chức hoặc cử cán bộ đi học các lớp chuẩn hóa chức danh, ngạch bậc.
- Theo dõi, đánh giá kết quả học tập của cán bộ và thực hiện các thủ tục hỗ trợ kinh phí đào tạo theo quy định.

6. Đánh giá Hiệu quả Công việc và Thi đua Khen thưởng, Kỷ luật:
- Hướng dẫn các phòng, ban chuyên môn thực hiện công tác đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức định kỳ hàng tháng, quý và hàng năm theo đúng Quy định của Đảng và Nhà nước.
- Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Ủy ban: Tổng hợp hồ sơ, danh sách đề nghị khen thưởng các cấp (Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban, Ủy ban cấp tỉnh, Thủ tướng Chính phủ, Huân huy chương...).
- Thường trực Hội đồng Kỷ luật: Tham mưu quy trình xử lý kỷ luật đối với cán bộ, công chức vi phạm quy chế cơ quan hoặc pháp luật, đảm bảo tính nghiêm minh, khách quan và đúng trình tự thủ tục pháp lý.

7. Giải quyết Khiếu nại, Tố cáo và Quan hệ Lao động:
- Tiếp nhận, tổng hợp và phối hợp với các cơ quan chức năng xác minh, giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác cán bộ, chế độ chính sách nhân sự trong Ủy ban.
- Xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, tổ chức các hoạt động đối thoại định kỳ giữa Lãnh đạo Ủy ban với cán bộ công nhân viên; kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người lao động để đề xuất giải pháp xử lý.

Báo cáo & Hướng dẫn:

1. Tuyến báo cáo (Reporting Lines):
- Báo cáo trực tiếp (Solid Line): Báo cáo công việc trực tiếp hàng ngày cho Chánh Văn phòng Ủy ban hoặc Phó Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực hành chính - tổ chức.
- Báo cáo gián tiếp (Dotted Line): Báo cáo tiến độ và tham mưu nội dung chuyên môn sâu cho Chủ tịch Ủy ban Nhân dân và Phó Chủ tịch phụ trách nội chính.
- Báo cáo định kỳ chuyên ngành: Thực hiện báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất về tình hình nhân sự, biên chế, quỹ lương gửi Sở Nội vụ / Phòng Nội vụ cấp trên.

2. Hướng dẫn và Chỉ dẫn thực hiện công việc (Guidelines):
- Người đảm nhận vị trí này phải tuyệt đối tuân thủ và áp dụng các văn bản pháp lý hiện hành bao gồm nhưng không giới hạn:
+ Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức hiện hành.
+ Bộ luật Lao động nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
+ Các Nghị định của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức, viên chức (Ví dụ: Nghị định 138/2020/NĐ-CP, Nghị định 115/2020/NĐ-CP).
+ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác thư ký, soạn thảo văn bản hành chính.
+ Các quy định, hướng dẫn của Tỉnh ủy, Thành ủy, Ủy ban Nhân dân cấp trên về công tác tổ chức cán bộ.
+ Quy chế làm việc nội bộ, Quy chế chi tiêu nội bộ của Ủy ban sở tại.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật (Luật hành chính, Luật lao động), Quản lý Nhà nước, Hành chính công, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành khoa học xã hội khác có liên quan.
- Chứng chỉ bắt buộc/ưu tiên:
+ Có chứng chỉ Quản lý Nhà nước chương trình Chuyên viên (hoặc tương đương) trở lên.
+ Có chứng chỉ ứng dụng Công nghệ thông tin cơ bản/nâng cao theo chuẩn quy định hiện hành.
+ Trình độ Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh (tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam) để nghiên cứu tài liệu hoặc giao tiếp cơ bản.
- Kinh nghiệm làm việc:
+ Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản trị nhân sự, Hành chính tổ chức.
+ Ưu tiên đặc biệt những ứng viên đã từng làm công tác tổ chức cán bộ, nhân sự tại các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, văn phòng Ủy ban Nhân dân các cấp hoặc các tập đoàn lớn có cơ cấu tổ chức chặt chẽ.
+ Có hiểu biết sâu sắc về hệ thống chính trị Việt Nam, quy trình vận hành của cơ quan hành chính nhà nước.

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính: Thành thạo kỹ thuật soạn thảo các loại văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính (Quyết định, Tờ trình, Báo cáo, Biên bản, Công văn hành chính...) đúng thể thức, ngôn phong chuẩn mực theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin: Khả năng rà soát số liệu, phân tích xu hướng biến động nhân sự, dự báo nhu cầu nguồn nhân lực và xây dựng các báo cáo chuyên đề phức tạp trình Lãnh đạo Ủy ban.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý: Thành thạo các phần mềm quản lý cán bộ công chức (ví dụ: phần mềm do VNPT hoặc Viettel cung cấp cho các cơ quan nhà nước), hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc (V-Office/E-Office), bảo hiểm xã hội điện tử và các ứng dụng văn phòng (Word, Excel nâng cao, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp và truyền thông: Khả năng thuyết phục, lắng nghe tích cực, giải thích rõ ràng các chính sách, chế độ đãi ngộ và quy định của Nhà nước cho cán bộ, công chức hiểu và đồng thuận.
- Kỹ năng giải quyết xung đột: Nhạy bén trong việc nhận diện các mâu thuẫn nội bộ, có kỹ năng hòa giải, tư vấn tâm lý lao động và đưa ra giải pháp xử lý thấu tình đạt lý, đúng pháp luật.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc: Khả năng xử lý đa nhiệm, sắp xếp công việc khoa học dưới áp lực thời gian lớn từ các nhiệm vụ khẩn cấp do Ủy ban giao phó.

Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực và Liêm chính: Đây là phẩm chất hàng đầu của người làm công tác tổ chức cán bộ. Tuyệt đối không trục lợi, thiên vị, vụ lợi cá nhân trong công tác tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật cán bộ.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: Có ý thức kỷ luật cao, bảo mật thông tin về nhân sự, hồ sơ lý lịch, các phương án quy hoạch cán bộ của Ủy ban trước khi được công bố chính thức.
- Cẩn trọng và Tỉ mỉ: Chính xác trong từng chi tiết nhỏ khi soạn thảo văn bản, tính toán lương, phụ cấp, nâng bậc lương, tránh tối đa sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và uy tín của Ủy ban.
- Khách quan và Công tâm: Đánh giá nhân sự dựa trên chứng cứ, hiệu quả công việc thực tế, không bị tác động bởi các mối quan hệ cá nhân hay áp lực bên ngoài.
- Tinh thần Phục vụ và Trách nhiệm cao: Luôn có thái độ nhã nhặn, hòa đồng, tận tụy khi giải quyết chế độ cho cán bộ nhân viên; sẵn sàng làm việc ngoài giờ để hoàn thành các nhiệm vụ khẩn cấp được giao.
- Khả năng chịu áp lực tốt: Giữ được bình tĩnh, sáng suốt khi giải quyết các khiếu nại, tố cáo căng thẳng hoặc khi đối diện với khối lượng công việc hành chính nặng nề trong các kỳ đại hội, bầu cử hay thanh tra, kiểm tra.

Quyền lợi:
- Lương và Phụ cấp: Được hưởng mức lương theo ngạch, bậc công chức/viên chức hiện hành của Nhà nước, cộng với các khoản phụ cấp công vụ (25%), phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên (nếu có) theo đúng quy định của pháp luật.
- Thưởng và Phúc lợi: Được hưởng lương tăng thêm theo cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp/hành chính công (nếu có); các khoản thưởng, quà tặng vào các dịp Lễ, Tết, ngày truyền thống văn phòng ủy ban theo Quy chế chi tiêu nội bộ.
- Chế độ Bảo hiểm: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực nhận theo đúng quy định của Luật Bảo hiểm xã hội. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
- Môi trường làm việc: Môi trường làm việc hành chính nhà nước chuyên nghiệp, chính quy, ổn định, có tính hệ thống cao; cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc hiện đại, khang trang.
- Đào tạo và Thăng tiến: Được tạo điều kiện tối đa để tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ lý luận chính trị (Trung cấp, Cao cấp), quản lý nhà nước (Chuyên viên, Chuyên viên chính), các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu trong và ngoài nước do ngân sách nhà nước chi trả. Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý như Phó Chánh Văn phòng, Chánh Văn phòng Ủy ban hoặc chuyển đổi sang các vị trí lãnh đạo phòng ban chuyên môn khác tại địa phương.
- Nghỉ phép: Được hưởng số ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo đúng quy định của Bộ luật Lao động và Luật Cán bộ, công chức.

Tags:
#HanhChinhNhanSuUyBan #TuyenDungCongChuc #QuanLyNhanSuKhuVucCong #ToChucCanBo #NhanSuHanhChinhChung #LuatCanBoCongChuc #HanhChinhCong

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên nhân sự hành chính ủy ban; Việc làm tổ chức cán bộ ủy ban nhân dân; Chuyên viên nhân sự hành chính công; Việc làm quản lý nhân sự nhà nước; Tuyển dụng chuyên viên nội vụ ủy ban; Việc làm hành chính văn phòng ủy ban nhân dân; Quản lý hồ sơ công chức viên chức; Lương công chức hành chính nhân sự.

Share