Mô tả công việc: Nhân viên Hành chính Nhân sự Sản xuất (Production HR & Admin Officer)

Mô tả công việc: Nhân viên Hành chính Nhân sự Sản xuất (Production HR & Admin Officer)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự Sản xuất, người sẽ đóng vai trò là cầu nối chiến lược giữa Ban Giám đốc nhà máy, bộ phận Quản lý sản xuất và lực lượng lao động trực tiếp tại xưởng. Vị trí này không chỉ đơn thuần thực hiện các tác vụ văn phòng hành chính, mà là người trực tiếp vận hành hệ thống nhân sự phân xưởng, đảm bảo nguồn nhân lực ổn định về cả số lượng lẫn chất lượng, duy trì kỷ luật lao động, tối ưu hóa chi phí hành chính và xây dựng một môi trường làm việc an toàn, hài hòa, tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật lao động Việt Nam cũng như các tiêu chuẩn đánh giá của khách hàng quốc tế (CSR/URSA/Sedex/SMETA). Bạn sẽ là người giữ cho "trái tim" của nhà máy – lực lượng lao động trực tiếp – luôn đập đều đặn, hiệu quả và tràn đầy động lực.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và Tổ chức Công tác Tuyển dụng Khối Sản xuất

* Lập kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận đề xuất nhân sự từ các bộ phận sản xuất (Quản đốc, Tổ trưởng). Phối hợp với Trưởng bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng lao động phổ thông và lao động kỹ thuật theo tuần/tháng/quý nhằm đáp ứng tiến độ đơn hàng và kế hoạch sản xuất của nhà máy.
* Triển khai tuyển dụng: Chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên qua nhiều kênh đa dạng: đăng tuyển trên mạng xã hội, phối hợp với các trung tâm giới thiệu việc làm địa phương, treo băng rôn tại các khu công nghiệp, thiết lập mạng lưới cộng tác viên tuyển dụng (headhunter nội bộ) và thực hiện chương trình "Nhân viên giới thiệu nhân viên".
* Sàng lọc và Phỏng vấn: Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn trực tiếp, đánh giá thái độ, tay nghề cơ bản (đối với thợ may, thợ vận hành máy, thợ cơ khí...) và làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
* Hội nhập nhân sự mới (Onboarding): Trực tiếp tổ chức và đứng lớp các buổi đào tạo định hướng cho công nhân mới về: Nội quy lao động, quy định an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ), chính sách phúc lợi, văn hóa nhà máy và quy trình làm việc. Bàn giao nhân sự xuống các tổ sản xuất và theo dõi quá trình thử việc của công nhân.

2. Quản lý Chấm công, Tính lương (C&B) và Chế độ Chính sách Khối Nhà máy

* Quản lý dữ liệu chấm công: Kiểm soát, đối chiếu dữ liệu quẹt thẻ/vân tay hàng ngày của toàn bộ công nhân viên (bao gồm ca ngày, ca đêm, tăng ca, đi trễ, về sớm). Giải quyết các trường hợp quên quẹt thẻ, sai lệch ca làm việc hoặc lỗi hệ thống chấm công.
* Theo dõi phép năm và nghỉ chế độ: Quản lý việc nghỉ phép năm, nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc riêng hưởng lương và không hưởng lương của người lao động theo đúng Luật Lao động và Quy chế công ty.
* Tổng hợp dữ liệu tính lương: Định kỳ hàng tháng tổng hợp bảng công, bảng sản lượng (đối với hình thức lương sản phẩm), các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp ca đêm, chuyên cần, hỗ trợ nhà ở, đi lại, gửi con... chuyển cho bộ phận C&B tổng để tính lương chính xác và đúng hạn.
* Thực hiện chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN): Thực hiện báo tăng, báo giảm, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức cho người lao động trên phần mềm BHXH điện tử. Tiếp nhận và hướng dẫn người lao động hoàn thiện hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm.

3. Quản lý Quan hệ Lao động, Kỷ luật và Tuân thủ Pháp lý

* Giải quyết tranh chấp lao động: Trực tiếp tiếp nhận, lắng nghe và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của công nhân về lương, thưởng, chế độ chính sách hoặc các mâu thuẫn nội bộ phát sinh trong quá trình sản xuất. Đề xuất các giải pháp hòa giải kịp thời, ngăn ngừa nguy cơ đình công, lãn công tập thể.
* Thực thi kỷ luật lao động: Phát hiện, lập biên bản và phối hợp với Quản đốc/Trưởng bộ phận xử lý các vi phạm nội quy lao động (vô kỷ luật, trộm cắp, đánh nhau, vi phạm quy trình an toàn...). Tham mưu cho Giám đốc Nhân sự và Ban Giám đốc nhà máy thiết lập Hội đồng kỷ luật đúng quy trình pháp luật.
* Xây dựng văn hóa và gắn kết: Phối hợp với Công đoàn cơ sở tổ chức các hoạt động phong trào, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động (tặng quà sinh nhật, tổ chức giải bóng đá, liên hoan tất niên, phát quà Tết, hỗ trợ xe đưa đón công nhân về quê ăn Tết).
* Quản lý hồ sơ và thanh kiểm tra: Lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm). Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu nhân sự, bảng lương, chấm công để phục vụ các đợt thanh tra của cơ quan nhà nước (Lao động - Thương binh & Xã hội, Bảo hiểm xã hội, Công an phòng cháy chữa cháy...) và các đợt đánh giá tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội (CSR) của khách hàng mua hàng.

4. Quản lý Công tác Hành chính và Dịch vụ Hậu cần Nhà xưởng

* Quản lý suất ăn công nghiệp (Canteen): Giám sát chất lượng, số lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm của nhà thầu cung cấp suất ăn giữa ca. Định kỳ kiểm tra nguồn nước, thực đơn, lấy mẫu lưu thực phẩm hàng ngày. Tiếp nhận ý kiến phản hồi của công nhân về chất lượng bữa ăn để yêu cầu nhà bếp điều chỉnh.
* Quản lý dịch vụ an ninh và vệ sinh: Giám sát hoạt động của đội ngũ bảo vệ nhà máy (kiểm soát người ra vào, phương tiện vận chuyển, an ninh trật tự) và đội ngũ tạp vụ (giữ gìn vệ sinh khu vực văn phòng, nhà xưởng, nhà vệ sinh công nhân, khu vực công cộng).
* Quản lý xe đưa đón và đội xe: Điều phối, sắp xếp lịch trình xe đưa đón chuyên gia, cán bộ công nhân viên và xe tải vận chuyển nội bộ (nếu có). Quản lý chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng định kỳ cho đội xe của nhà máy.
* Quản lý văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm: Lập kế hoạch, cấp phát và kiểm soát định mức sử dụng văn phòng phẩm, mực in, công cụ dụng cụ văn phòng, nước uống, giấy vệ sinh, vật tư y tế... cho khối văn phòng nhà máy và các tổ sản xuất, đảm bảo tiết kiệm và tránh lãng phí.
* Quản lý trang thiết bị văn phòng: Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điều hòa, máy in, máy photo, máy chấm công, hệ thống camera giám sát của nhà máy.

5. Phối hợp Quản lý An toàn Lao động, Vệ sinh Lao động và Môi trường (HSE)

* Trang bị Bảo hộ lao động (BHLĐ): Cấp phát, quản lý và kiểm tra việc sử dụng trang thiết bị bảo hộ lao động cá nhân (quần áo bảo hộ, giày, mũ, kính, khẩu trang hoạt tính, nút tai chống ồn...) của công nhân tại các khu vực sản xuất có yếu tố độc hại, nguy hiểm.
* Tập huấn an toàn: Phối hợp với bộ phận HSE hoặc đơn vị chức năng bên ngoài tổ chức các khóa huấn luyện định kỳ về An toàn vệ sinh lao động (Nhóm 1, 2, 3, 4, 5, 6), diễn tập Phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ (PCCC & CNCH) cho toàn thể cán bộ công nhân viên nhà máy.
* Quản lý y tế cơ sở: Quản lý phòng y tế nhà máy, tủ thuốc sơ cấp cứu tại các xưởng sản xuất. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động và khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho các đối tượng làm việc trong môi trường độc hại.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Nhân sự Nhà máy (Factory HR Manager) và/hoặc Giám đốc Nhà máy (Factory Director).
* Báo cáo gián tiếp (nếu có): Giám đốc Nhân sự Tập đoàn/Tổng công ty (Corporate HR Director) đối với các báo cáo chuyên môn sâu hoặc các chỉ số KPI nhân sự cốt lõi.
* Hướng dẫn/Quản lý trực tiếp: Trực tiếp quản lý và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên hành chính cấp dưới, nhân viên lễ tân, nhân viên y tế nhà máy, nhân viên tạp vụ, đội ngũ bảo vệ và điều phối hoạt động của nhà thầu cung cấp suất ăn công nghiệp.
* Phối hợp làm việc: Chủ động liên kết chặt chẽ với Quản đốc các phân xưởng, Tổ trưởng sản xuất, bộ phận Kế hoạch sản xuất, bộ phận Kỹ thuật, Bảo trì để xử lý nhanh chóng các sự việc phát sinh liên quan đến con người và cơ sở hạ tầng nhà xưởng.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật (Luật lao động/Luật kinh tế), Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính học hoặc các ngành kinh tế có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự, Nhân viên C&B hoặc Pháp chế tại các doanh nghiệp thuộc khối Sản xuất, Gia công, May mặc, Da giày, Điện tử, FMCG có quy mô lao động từ 500 công nhân trở lên.
* Kiến thức pháp luật: Nắm vững và cập nhật liên tục Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật An toàn vệ sinh lao động, Luật Công đoàn và các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành có liên quan.
* Kinh nghiệm đánh giá tiêu chuẩn: Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm trực tiếp chuẩn bị hồ sơ và tiếp đoàn đánh giá các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội quốc tế (như WRAP, BSCI, Sedex, SMETA, Disney, Walmart, Nike...) là một lợi thế cực kỳ lớn.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng xuất sắc: Đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel ở mức độ nâng cao (thành thạo các hàm xử lý chuỗi, hàm logic, Pivot Table, Vlookup, Index-Match để xử lý bảng chấm công và dữ liệu lương lớn lên tới hàng ngàn dòng mà không xảy ra sai sót).
* Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị nguồn nhân lực (HRIS), phần mềm chấm công chuyên dụng (như Wise Eye, Mitaco...), phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử (IVAN, EFY, TS24...).
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu bằng ngôn ngữ đại chúng đối với lao động phổ thông; đồng thời có phong thái chuyên nghiệp, tự tin khi làm việc với các cơ quan ban ngành nhà nước hoặc đại diện đối tác nước ngoài.
* Kỹ năng giải quyết xung đột và xử lý tình huống: Khả năng giữ bình tĩnh cực tốt, nhạy bén trong việc nắm bắt tâm lý đám đông, phân tích thấu đáo nguyên nhân gốc rễ của mâu thuẫn để đưa ra các giải pháp thấu tình đạt lý, làm dịu các "cái đầu nóng" tại phân xưởng.
* Năng lực ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với các chuyên gia nước ngoài, đọc dịch tài liệu tiêu chuẩn đánh giá. Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Trung hoặc tiếng Hàn (tùy thuộc vào quốc tịch của doanh nghiệp sở tại).

Phẩm chất cá nhân:

* Chính trực, khách quan và công bằng: Luôn đặt tính trung thực lên hàng đầu trong việc chấm công, tính lương và xử lý kỷ luật. Không thiên vị, không bao che sai phạm, luôn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người lao động và người sử dụng lao động dựa trên cơ sở pháp luật.
* Chịu được áp lực công việc cực cao (High Stress Tolerance): Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhà máy ồn ào, nhịp độ sản xuất khẩn trương, đối mặt với áp lực thiếu hụt nhân sự mùa cao điểm và các tình huống phát sinh đột xuất (tai nạn lao động, công nhân đình công tự phát, hỏng hóc hạ tầng...).
* Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm: Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và số liệu lương thưởng để tránh các rủi ro tranh chấp pháp lý về sau.
* Tư duy hướng đến con người và dịch vụ: Luôn thể hiện thái độ lắng nghe, đồng cảm, tôn trọng người lao động phổ thông, sẵn sàng hỗ trợ, chia sẻ và hướng dẫn tận tình để người lao động yên tâm cống hiến cho nhà máy.
* Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt: Có khả năng di chuyển linh hoạt giữa khu vực văn phòng máy lạnh và các khu vực nhà xưởng nóng bức để giám sát tình hình thực tế, không ngại khó, ngại khổ.

---

Quyền lợi:

* Mức lương cạnh tranh: Mức thu nhập hấp dẫn từ 15.000.000 - 22.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận tương xứng theo năng lực thực tế và quy mô nhà máy đã từng quản lý).
* Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm, thưởng các ngày lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch), thưởng thâm niên.
* Phụ cấp đầy đủ: Hỗ trợ chi phí điện thoại, phụ cấp ăn trưa miễn phí tại nhà ăn nhà máy, phụ cấp xăng xe (hoặc có xe đưa đón cán bộ nhân viên từ nội thành đến nhà máy hàng ngày).
* Chế độ bảo hiểm toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc trên mức lương thực tế quy định trong hợp đồng; được tham gia gói bảo hiểm tai nạn 24/7 và bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (PVI/Bảo Việt) hàng năm.
* Cơ hội học tập và thăng tiến: Được tài trợ 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ (như cập nhật Luật Lao động mới, Quản trị nhân sự hiện đại, khóa đào tạo đánh giá viên trưởng tiêu chuẩn CSR, kỹ năng quản lý đội nhóm...). Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm Nhân sự Sản xuất (HR Supervisor) hoặc Trưởng phòng Nhân sự Nhà máy (Factory HR Manager) sau 2-3 năm cống hiến xuất sắc.
* Môi trường làm việc năng động: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có hệ thống quy trình rõ ràng, trang thiết bị công nghệ hiện đại. Ban lãnh đạo luôn lắng nghe, tôn trọng và tạo điều kiện tối đa để cá nhân phát huy năng lực sáng tạo và cải tiến quy trình.
* Chính sách chăm sóc đời sống: Quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau; tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín; các chương trình Teambuilding, nghỉ mát hàng năm cùng toàn thể công ty.

---

Tags:

Tuyển dụng hành chính nhân sự nhà máy, Hành chính nhân sự sản xuất, HR Admin nhà máy, Chuyên viên C&B sản xuất, Tuyển dụng công nhân, Quan hệ lao động nhà máy, Pháp chế lao động xưởng, Quản lý hành chính nhà xưởng, HSE và nhân sự, Tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội CSR nhà máy.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Nhân viên Hành chính Nhân sự Sản xuất, HR Admin Factory, Tuyển dụng lao động phổ thông, Chấm công tính lương nhà máy, Chuyên viên Nhân sự Nhà máy, Hành chính Nhân sự Khu công nghiệp, HR Officer Manufacturing, Giám sát hành chính nhân sự xưởng, Quản trị nhân sự sản xuất, Nhân viên nhân sự tổng hợp nhà máy.

Share