MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH CHÍNH PHỦ LĨNH VỰC NHÂN SỰ

Tổng quan :
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự Khối Công quyền (Public Sector HR Specialist). Đây là vị trí nòng cốt thuộc Phòng Tổ chức cán bộ (hoặc Văn phòng Cơ quan), chịu trách nhiệm thực thi các hoạt động quản lý nguồn nhân lực, tham mưu và triển khai các chính sách, chế độ, quy trình liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và các quy chế đặc thù của cơ quan nhà nước.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC):
- Thực hiện công tác tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự của toàn bộ CBCCVC và người lao động trong cơ quan theo đúng tiêu chuẩn quy định tại Thông tư của Bộ Nội vụ (mẫu hồ sơ 2C-BNV/2008 và các văn bản cập nhật).
- Quản lý, cập nhật và khai thác Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước. Đảm bảo dữ liệu số hóa chính xác, kịp thời và bảo mật tuyệt đối.
- Theo dõi biến động nhân sự: tăng, giảm, điều động, luân chuyển, biệt phái, nghỉ hưu, thôi việc và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
- Cấp và quản lý thẻ công chức, viên chức, thẻ ra vào cơ quan.

2. Tham mưu và thực hiện quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự:
- Phối hợp với các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức, viên chức hàng năm dựa trên đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt.
- Soạn thảo thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển, tổng hợp danh sách và kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của thí sinh dự tuyển.
- Tham gia ban thư ký, hội đồng tuyển dụng (thi tuyển hoặc xét tuyển); chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất và thực hiện các thủ tục hậu cần cho kỳ thi tuyển dụng theo đúng quy định của pháp luật về tuyển dụng công chức, viên chức.
- Thực hiện quy trình tiếp nhận người trúng tuyển, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ gốc, ký hợp đồng làm việc (đối với viên chức) hoặc ban hành quyết định tuyển dụng (đối với công chức), phân công người hướng dẫn tập sự.

3. Thực hiện các chế độ, chính sách và tiền lương:
- Theo dõi, tổng hợp và lập hồ sơ đề nghị nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc hoặc khi có thông báo nghỉ hưu cho CBCCVC định kỳ hàng quý/năm.
- Tính toán và phối hợp với Bộ phận Kế toán - Tài chính thực hiện các chế độ phụ cấp (phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thu hút, phụ cấp đặc thù ngành...).
- Hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), tai nạn lao động cho nhân sự (báo tăng, báo giảm, chốt sổ BHXH, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất).
- Hướng dẫn và giải quyết các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương theo đúng quy định của Luật Cán bộ, công chức; Luật Viên chức và Bộ luật Lao động.

4. Công tác đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực:
- Khảo sát nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng và xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC hàng năm (về lý luận chính trị, quản lý nhà nước, tin học, ngoại ngữ, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ...).
- Phối hợp với các cơ sở đào tạo (Học viện Hành chính Quốc gia, các trường chính trị, trung tâm bồi dưỡng...) để tổ chức các lớp học hoặc cử cán bộ đi học theo quy hoạch.
- Theo dõi quá trình học tập, quản lý văn bằng, chứng chỉ sau đào tạo và thực hiện thanh quyết toán kinh phí đào tạo theo quy định.

5. Đánh giá, phân loại và quy hoạch cán bộ:
- Tổ chức, hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác đánh giá, xếp loại chất lượng CBCCVC và người lao động định kỳ hàng tháng, quý và hàng năm.
- Tổng hợp kết quả đánh giá, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo phê duyệt và lưu trữ vào hồ sơ cá nhân.
- Tham mưu xây dựng, rà soát và bổ sung quy hoạch các chức danh lãnh đạo, quản lý của cơ quan theo các giai đoạn; thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm cán bộ lãnh đạo, quản lý đúng quy trình 5 bước theo quy định của Đảng và Nhà nước.

6. Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật:
- Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cơ quan: Phát động các phong trào thi đua; hướng dẫn các đơn vị đăng ký danh hiệu thi đua đầu năm.
- Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng đột xuất, khen thưởng chuyên đề và khen thưởng tổng kết năm; soạn thảo tờ trình, quyết định khen thưởng hoặc hoàn thiện hồ sơ trình cấp trên khen thưởng (Bằng khen của Bộ/Tỉnh, Huân chương, Huy chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ...).
- Thường trực Hội đồng Kỷ luật: Tham mưu quy trình xử lý kỷ luật đối với CBCCVC vi phạm pháp luật, vi phạm kỷ luật lao động hoặc quy chế của cơ quan; soạn thảo các quyết định kỷ luật đúng trình tự, thủ tục pháp lý.

7. Công tác tổng hợp, báo cáo và cải cách hành chính:
- Xây dựng các báo cáo định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, năm) và báo cáo chuyên đề về công tác tổ chức cán bộ, quản lý biên chế, cơ cấu ngạch/chức danh nghề nghiệp gửi cơ quan quản lý cấp trên (Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ, Ban Tổ chức Tỉnh ủy/Thành ủy...).
- Tham mưu xây dựng và cập nhật Quy chế làm việc của cơ quan, Quy chế dân chủ cơ sở, Quy chế chi tiêu nội bộ (phần liên quan đến nhân sự) và các văn bản quản lý nội bộ khác.
- Tham gia thực hiện chương trình cải cách hành chính, đặc biệt là cải cách tổ chức bộ máy và tinh giản biên chế theo chủ trương của Chính phủ.

Báo cáo & Hướng dẫn:
- Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng hoặc Lãnh đạo phụ trách trực tiếp công tác nhân sự của cơ quan.
- Phối hợp làm việc: Phối hợp chặt chẽ với các phòng/ban chuyên môn trực thuộc cơ quan, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Đảng ủy cơ quan và các cơ quan quản lý nhà nước về nội vụ, lao động - thương binh và xã hội, bảo hiểm xã hội.
- Chỉ dẫn/Hướng dẫn: Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác quản lý nhân sự, chế độ chính sách, quy trình đánh giá, thi đua khen thưởng cho các đầu mối làm công tác hành chính - nhân sự tại các đơn vị trực thuộc.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật (Luật Hành chính, Luật Lao động), Quản lý nhà nước, Hành chính công, Tổ chức cán bộ hoặc các ngành khoa học xã hội tương đương.
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, trong đó ưu tiên ứng viên có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm làm công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự tại các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc các tổ chức chính trị - xã hội.
- Yêu cầu bắt buộc về chứng chỉ (đối với tuyển dụng chính thức vào ngạch công chức/viên chức):
+ Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên trở lên.
+ Có chứng chỉ ngoại ngữ tương đương bậc 2 (A2) khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam trở lên.
+ Có chứng chỉ tin học đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản.
- Là Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam là một lợi thế lớn (hoặc đối tượng đang cảm tình Đảng, chuẩn bị kết nạp).

Kỹ năng chuyên môn:
- Hiểu biết sâu sắc về hệ thống pháp luật hành chính Việt Nam: Nắm vững Luật Cán bộ, công chức; Luật Viên chức; Bộ luật Lao động; Luật Bảo hiểm xã hội; Luật Thi đua, Khen thưởng; các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành và các văn bản pháp luật liên quan đến tổ chức bộ máy, biên chế.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính: Có khả năng soạn thảo cực tốt các loại văn bản hành chính (Công văn, Tờ trình, Quyết định, Báo cáo, Đề án, Quy chế...) theo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
- Kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là Word để soạn thảo văn bản quy chuẩn, Excel để xử lý dữ liệu tiền lương/phụ cấp phức tạp); sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý cán bộ công chức (như phần mềm của Bộ Nội vụ, VNPT, MISA...), phần mềm BHXH điện tử, phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (Văn phòng điện tử - eOffice).
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu: Khả năng thu thập thông tin, thống kê, phân tích số liệu nhân sự để xây dựng các đề án vị trí việc làm, kế hoạch biên chế và các báo cáo vĩ mô phục vụ công tác quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình: Khả năng truyền đạt rõ ràng, mạch lạc các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác cán bộ đến toàn thể CBCCVC; khả năng lắng nghe và giải quyết thấu đáo các thắc mắc, khiếu nại về chế độ chính sách.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian: Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả dưới áp lực công việc lớn, nhiều đầu việc hành chính đan xen, đòi hỏi tính chính xác về mặt thời gian pháp lý (deadlines).

Phẩm chất cá nhân:
- Tuyệt đối trung thành và tuân thủ: Có lập trường tư tưởng chính trị vững vàng, chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và nội quy, quy chế của cơ quan.
- Trung thực, khách quan và công tâm: Đây là phẩm chất đặc biệt quan trọng của người làm công tác nhân sự khối nhà nước, đảm bảo việc đánh giá, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ luôn minh bạch, đúng người, đúng việc, không thiên vị, vị nể cá nhân.
- Cẩn trọng và tỉ mỉ: Công việc liên quan trực tiếp đến hồ sơ pháp lý, quyền lợi sát sườn của con người (lương, chế độ, bổ nhiệm...) nên yêu cầu sự chính xác tuyệt đối, không được xảy ra sai sót dù là nhỏ nhất.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: Có ý thức kỷ luật cao trong việc bảo vệ bí mật nhà nước, bảo mật thông tin nhân sự, hồ sơ cán bộ, các phương án quy hoạch nhân sự chưa công bố.
- Chuẩn mực trong tác phong, lối sống: Giao tiếp lịch sự, hòa nhã, đúng mực với đồng nghiệp và nhân dân; giữ gìn uy tín, hình ảnh của người cán bộ, công chức, viên chức theo quy định về đạo đức công vụ.
- Tinh thần trách nhiệm cao: Sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, không đùn đẩy trách nhiệm; có tinh thần chủ động khắc phục khó khăn.

Quyền lợi:
- Lương và phụ cấp: Được hưởng lương theo hệ số ngạch, bậc quy định của Nhà nước dành cho công chức/viên chức (Ngạch Chuyên viên hoặc tương đương) + Phụ cấp công vụ 25% (nếu là công chức) + Các khoản phụ cấp khác theo quy định hiện hành và quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan.
- Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực nhận theo quy định pháp luật; được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc: Môi trường làm việc hành chính nhà nước chuyên nghiệp, chính quy, ổn định, văn minh và mang tính nhân văn cao.
- Cơ hội đào tạo phát triển: Được tạo điều kiện tối đa tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý nhà nước do Nhà nước tài trợ kinh phí.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Được xem xét quy hoạch, bổ nhiệm vào các chức danh lãnh đạo, quản lý (Phó Trưởng phòng, Trưởng phòng...) khi đủ điều kiện, tiêu chuẩn và thể hiện được năng lực xuất sắc; được thi nâng ngạch công chức (lên Chuyên viên chính, Chuyên viên cao cấp) hoặc thăng hạng nghề nghiệp viên chức theo quy định.
- Thưởng và phúc lợi: Được hưởng các khoản thưởng nhân dịp Lễ, Tết, thành lập ngành, ngày truyền thống cơ quan; tham gia các hoạt động công đoàn, phong trào thi đua, tham quan, nghỉ mát hàng năm do cơ quan tổ chức.

Tags:
#HanhChinhChinhPhu #NhanSuHanhChinhCong #ToChucCanBo #QuanLyNhanSuNhaNuoc #CongChucVienChuc #TuyenDungCongGia #LuatCanBoCongChuc #HCNSQuanLyNhaNuoc

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự nhà nước, Chuyên viên tổ chức cán bộ, Việc làm hành chính công chính phủ, Nhân sự hành chính công, Quản lý hồ sơ cán bộ công chức, Chuyên viên phòng tổ chức cán bộ, Việc làm nhân sự nhà nước, Hành chính nhân sự khối công quyền, Tuyển dụng công chức hành chính nhân sự, Chuyên viên chính sách tiền lương nhà nước.

Share