Mô tả công việc:

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH PHƯỜNG – LĨNH VỰC NHÂN SỰ & QUẢN LÝ CÁN BỘ

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH PHƯỜNG – LĨNH VỰC NHÂN SỰ & QUẢN LÝ CÁN BỘ

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Hành chính Phường phụ trách lĩnh vực Nhân sự (Quản lý Cán bộ, Công chức và Người lao động). Đây là vị trí hạt nhân trong bộ máy hành chính công cấp cơ sở, đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng, duy trì và tối ưu hóa đội ngũ nhân lực tại Ủy ban nhân dân (UBND) Phường.

Khác với quản trị nhân sự trong khu vực tư nhân, chuyên gia nhân sự tại UBND Phường là người chịu trách nhiệm thực thi các chính sách pháp luật của Nhà nước về quản lý cán bộ, công chức, viên chức và người hoạt động không chuyên trách ở cấp cơ sở. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Cán bộ, công chức, các nghị định, thông tư hướng dẫn của Bộ Nội vụ, đồng thời phải có tư duy dịch vụ công hiện đại, tinh thần phụng sự nhân dân và khả năng điều phối linh hoạt các mối quan hệ nhân sự phức tạp trong hệ thống chính trị cấp cơ sở (bao gồm Khối Đảng, Khối Chính quyền và các Đoàn thể).

Người đảm nhận vị trí này sẽ là cầu nối quan trọng giữa Ban lãnh đạo UBND Phường (Chủ tịch, các Phó Chủ tịch) với đội ngũ công chức chuyên môn, đồng thời là đầu mối liên lạc, phối hợp chặt chẽ với Phòng Nội vụ cấp Quận/Huyện để triển khai các chủ trương, chính sách về tổ chức bộ máy và quản lý nguồn nhân lực.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự (Cán bộ, Công chức, Người lao động)

* Thực hiện việc lập, cập nhật, quản lý và lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ lý lịch cá nhân của cán bộ, công chức (CBCC) và người hoạt động không chuyên trách tại phường theo đúng quy định tại Thông tư của Bộ Nội vụ.
* Chịu trách nhiệm số hóa dữ liệu nhân sự, cập nhật thường xuyên và chính xác thông tin biến động nhân sự lên Phần mềm quản lý cán bộ, công chức của tỉnh/thành phố và Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức.
* Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình số lượng, chất lượng, cơ cấu đội ngũ CBCC phục vụ cho công tác quy hoạch, đào tạo và sử dụng nhân sự của địa phương.

2. Thực hiện các chế độ, chính sách và đãi ngộ

* Chủ trì, phối hợp với bộ phận Kế toán - Tài chính xây dựng kế hoạch và thực hiện các thủ tục nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung cho CBCC trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
* Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp, chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và hưu trí cho người lao động tại UBND Phường.
* Theo dõi và thực hiện đầy đủ các chế độ độc hại, phụ cấp đặc thù, phụ cấp kiêm nhiệm cho từng đối tượng cán bộ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

3. Công tác tuyển dụng, tiếp nhận, điều động và bổ nhiệm

* Tham mưu xây dựng kế hoạch nhu cầu tuyển dụng công chức cấp xã/phường hàng năm dựa trên đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt.
* Phối hợp với Phòng Nội vụ Quận/Huyện tổ chức các kỳ thi tuyển, xét tuyển công chức cấp phường (nếu được phân cấp); chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất và thực hiện các thủ tục tiếp nhận công chức mới.
* Tham mưu cho Đảng ủy, UBND Phường về quy trình, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, giới thiệu ứng cử, điều động, luân chuyển, biệt phái cán bộ đối với các chức danh lãnh đạo, quản lý và các chức danh chuyên môn tại phường.
* Soạn thảo các quyết định nhân sự thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Phường (hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng, phân công nhiệm vụ...).

4. Công tác đánh giá, phân loại và kỷ luật cán bộ

* Hướng dẫn cán bộ, công chức và người lao động thực hiện quy trình tự đánh giá, nhận xét kết quả công tác hàng tháng, hàng quý và hàng năm theo quy định của Chính phủ và hướng dẫn của cấp trên.
* Tổng hợp kết quả đánh giá, phân loại chất lượng CBCC; tham mưu cho Hội đồng Thi đua - Khen thưởng và Thường trực UBND Phường quyết định mức xếp loại chất lượng cuối năm.
* Tham mưu thành lập Hội đồng kỷ luật, chuẩn bị hồ sơ tài liệu và thực hiện các bước quy trình xem xét xử lý kỷ luật đối với cán bộ, công chức vi phạm kỷ luật lao động, đạo đức công vụ hoặc vi phạm pháp luật theo đúng quy trình thủ tục nghiêm ngặt của Luật Cán bộ, công chức.

5. Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật

* Là Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của phường. Xây dựng kế hoạch phát động các phong trào thi đua yêu nước, thi đua chuyên đề tại địa phương.
* Hướng dẫn các bộ phận chuyên môn, các tổ dân phố lựa chọn, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác và các phong trào thi đua.
* Thực hiện các thủ tục trình cấp trên khen thưởng các danh hiệu thi đua cao quý (Bằng khen, Giấy khen, Chiến sĩ thi đua cơ sở...).

6. Công tác đào tạo, bồi dưỡng và quy hoạch cán bộ

* Rà soát, đánh giá nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng của CBCC dựa trên tiêu chuẩn chức danh và yêu cầu vị trí việc làm.
* Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, quản lý nhà nước, kỹ năng mềm và tin học/ngoại ngữ cho đội ngũ nhân sự của phường.
* Tham mưu xây dựng, rà soát và bổ sung quy hoạch các chức danh lãnh đạo, quản lý của UBND Phường theo từng giai đoạn, đảm bảo tính kế thừa và phát triển của đội ngũ cán bộ.

7. Quản lý người hoạt động không chuyên trách ở cấp cơ sở và tổ dân phố

* Quản lý, theo dõi biến động nhân sự đối với đội ngũ người hoạt động không chuyên trách tại phường và ở các tổ dân phố (Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng tổ dân phố, Trưởng Ban công tác Mặt trận...).
* Thực hiện các thủ tục chi trả phụ cấp, trợ cấp, đóng BHXH tự nguyện (nếu có) và các chính sách hỗ trợ khác cho đối tượng này theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

Khung báo cáo (Reporting Line):

* Báo cáo trực tiếp: Báo cáo công việc trực tiếp cho Chủ tịch UBND Phường và Phó Chủ tịch UBND Phường phụ trách khối hành chính - nội vụ.
* Báo cáo chuyên môn: Chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Trưởng phòng và các Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ thuộc Phòng Nội vụ Quận/Huyện.
* Báo cáo Đảng ủy: Phối hợp chặt chẽ và báo cáo Thường trực Đảng ủy Phường về công tác nhân sự, quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ thuộc diện Đảng ủy quản lý.

Vai trò hướng dẫn (Directing/Guiding Role):

* Hướng dẫn cán bộ, công chức: Hướng dẫn toàn thể CBCC tại phường về việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc, quy trình đánh giá hiệu quả công việc, thủ tục kê khai tài sản, thu nhập (đối với đối tượng quy định), kê khai lý lịch và hồ sơ nhân sự.
* Hướng dẫn cấp cơ sở: Hướng dẫn nghiệp vụ quản lý, ghi chép sổ sách, thực hiện chế độ chính sách cho những người hoạt động không chuyên trách tại các tổ dân phố trên địa bàn phường.
* Hỗ trợ thực tập sinh: Hướng dẫn, kèm cặp các sinh viên thực tập chuyên ngành Quản lý nhà nước, Quản trị nhân lực, Luật khi đến thực tập tại UBND Phường.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản lý nhà nước, Luật, Hành chính văn phòng, Khoa học quản lý, hoặc các ngành khoa học xã hội và nhân văn có liên quan đến công tác quản lý con người.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Yêu cầu tối thiểu có 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, quản lý cán bộ hoặc văn phòng.
* Ưu tiên những ứng viên đã từng làm việc trong các cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị - xã hội hoặc có kinh nghiệm am hiểu về môi trường hành chính công.
* Tiêu chuẩn tuyển dụng công chức: Nếu tuyển dụng theo diện công chức cấp xã, ứng viên phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định tại Nghị định của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức cấp xã và các quy định cụ thể của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương (về độ tuổi, lý lịch, quốc tịch, các chứng chỉ theo quy định).

Kỹ năng chuyên môn:

* Hiểu biết pháp luật: Am hiểu sâu sắc Luật Cán bộ, công chức; Luật Tổ chức chính quyền địa phương; Bộ luật Lao động; Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách đối với công chức cấp cơ sở.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính: Thành thạo kỹ năng soạn thảo các loại văn bản hành chính công vụ (Tờ trình, Quyết định, Báo cáo, Công văn, Kế hoạch...) theo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
* Kỹ năng quản trị dữ liệu & Công nghệ thông tin:
* Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Đặc biệt là kỹ năng Excel nâng cao để quản lý, tính toán số liệu nhân sự, lương, bảo hiểm.
* Có khả năng tiếp thu và sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành: Phần mềm Quản lý cán bộ công chức (CBCCVC), Hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc (Voffice, iOffice...), cổng dịch vụ công trực tuyến.
* Kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột: Có khả năng giao tiếp khéo léo, xử lý hài hòa các mối quan hệ nhân sự, giải thích rõ ràng, thấu đáo các chế độ chính sách cho cán bộ, công chức và người lao động để tạo sự đồng thuận cao.
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý khối lượng hồ sơ lớn mà không để xảy ra thất lạc, trễ hạn; có kỹ năng làm việc độc lập dưới áp lực cao và phối hợp nhóm hiệu quả.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực, bảo mật thông tin: Đây là yêu cầu bắt buộc tối cao đối với nhân sự ngành nhân sự, đặc biệt là trong cơ quan Nhà nước. Phải tuyệt đối giữ bí mật về thông tin nhân sự, hồ sơ lý lịch, lương, thưởng, các phương án quy hoạch cán bộ chưa được công bố.
* Cẩn trọng, tỉ mỉ: Công tác nhân sự liên quan trực tiếp đến quyền lợi chính trị, kinh tế và danh dự của con người, đồng thời mọi quyết định đều phải chuẩn xác về căn cứ pháp lý. Do đó, người làm vị trí này cần có tính cẩn thận, chi tiết trong từng con số, từng câu chữ của văn bản.
* Tinh thần trách nhiệm và phụng sự: Tận tụy với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao trước tập thể; thái độ hòa nhã, đúng mực, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và người dân khi đến liên hệ công tác.
* Khách quan, công tâm: Luôn giữ thái độ công bằng, khách quan, không định kiến cá nhân hay thiên vị trong quá trình đánh giá, phân loại, đề xuất khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật đối với cán bộ, công chức.
* Tác phong chuyên nghiệp: Trang phục lịch sự, tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ, tuân thủ nghiêm ngặt kỷ luật lao động và đạo đức công vụ của cán bộ, công chức.

---

Quyền lợi:

* Môi trường làm việc ổn định: Làm việc trong môi trường cơ quan Nhà nước chính quy, mang tính ổn định và tính hệ thống cao, ít chịu biến động bởi các yếu tố thị trường kinh tế bên ngoài.
* Chế độ lương và phụ cấp: Được hưởng lương, phụ cấp công vụ, phụ cấp thu nhập tăng thêm (nếu có tùy theo cơ chế đặc thù của từng tỉnh/thành phố) theo đúng ngạch, bậc công chức và các quy định của Nhà nước đối với công chức cấp xã.
* Bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Bảo hiểm xã hội trên mức lương thực nhận của ngạch bậc công chức. Được hưởng các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Bộ luật Lao động.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu về quản lý nhà nước, quản trị nhân sự, kỹ năng lãnh đạo, quản lý do Quận/Huyện, Sở Nội vụ hoặc Học viện Hành chính Quốc gia tổ chức.
* Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cao hơn trong bộ máy chính quyền địa phương (như Phó Chủ tịch UBND Phường, Trưởng/Phó các phòng ban chuyên môn cấp Quận/Huyện như Phòng Nội vụ, Văn phòng HĐND & UBND...).
* Giá trị xã hội: Cơ hội đóng góp trực tiếp vào công cuộc cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy nhà nước tại địa phương, góp phần xây dựng nền hành chính phục vụ nhân dân.

---

Tags:

Tuyển dụng công chức, Hành chính nhân sự Nhà nước, Quản lý cán bộ công chức, Nhân sự UBND Phường, Việc làm hành chính công, Quản trị nhân lực cấp cơ sở, Công chức văn phòng thống kê, Công chức địa chính hành chính.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng hành chính nhân sự phường, việc làm nhân sự ủy ban nhân dân, công chức phụ trách nhân sự cấp xã, tuyển dụng nhân viên hành chính nội vụ phường, quản lý cán bộ công chức phường, việc làm hành chính nhà nước, tuyển dụng nhân sự phòng nội vụ, công chức văn phòng hành chính phường.

Share