Mô tả công việc:

Tổng quan :
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên hành chính nhà nước lĩnh vực nhân sự (hay còn gọi là Chuyên viên Tổ chức cán bộ) để gia nhập đội ngũ cán bộ, công chức/viên chức chuyên nghiệp của cơ quan. Đây là vị trí hạt nhân trong bộ máy hành chính, đóng vai trò tham mưu, trợ giúp cho Ban Lãnh đạo cơ quan trong việc hoạch định, quản lý và thực thi các chế độ chính sách, quy trình nhân sự theo đúng quy định của pháp luật và Nhà nước Việt Nam.

Khác với nhân sự tại các doanh nghiệp tư nhân, vị trí hành chính nhân sự trong khối Nhà nước đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về hệ thống pháp luật hành chính, Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, cùng các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành. Người đảm nhận vị trí này không chỉ thực hiện các tác vụ hành chính thông thường mà còn là người bảo vệ tính pháp lý, sự chuẩn mực và tính bảo mật trong toàn bộ quy trình quản lý nguồn nhân lực của cơ quan, từ khâu tuyển dụng, tiếp nhận, bổ nhiệm, điều động, nâng lương cho đến khi cán bộ nghỉ hưu.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động:
* Chủ trì việc lập, cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ lý lịch của toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) và người lao động trong cơ quan theo đúng quy định của Bộ Nội vụ (mẫu sơ yếu lý lịch 2C/TCTW-98, HS01-VC/BNV, v.v.).
* Số hóa và quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan; đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đồng bộ và bảo mật tuyệt đối trên hệ thống phần mềm quản lý chuyên ngành.
* Theo dõi biến động nhân sự hàng tháng (tăng, giảm, chuyển công tác, thai sản, nghỉ ốm dài ngày) để kịp thời thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

2. Tham mưu và thực hiện quy trình tuyển dụng, tiếp nhận và thử việc:
* Xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức, viên chức hàng năm dựa trên đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt.
* Soạn thảo thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra điều kiện tiêu chuẩn của ứng viên theo quy định pháp luật.
* Tham mưu thành lập Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng kiểm tra, sát hạch; chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất và phục vụ công tác tổ chức thi tuyển/xét tuyển.
* Hoàn thiện hồ sơ đề nghị tuyển dụng, bổ nhiệm ngạch/chức danh nghề nghiệp cho các thí sinh trúng tuyển; thực hiện thủ tục hướng dẫn tập sự, thử việc và bổ nhiệm chính thức sau khi hết thời gian tập sự.

3. Thực hiện quy trình bổ nhiệm, điều động, luân chuyển và biệt phái:
* Tham mưu cho Đảng ủy, Ban Lãnh đạo cơ quan về chủ trương, quy trình, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, biệt phái cán bộ lãnh đạo, quản lý và chuyên viên theo đúng phân cấp quản lý cán bộ.
* Soạn thảo các văn bản: Tờ trình chủ trương, Biên bản các cuộc họp lấy phiếu tín nhiệm (bước 1, 2, 3, 4, 5 theo quy định mới nhất của Đảng và Nhà nước), Quyết định bổ nhiệm/điều động.
* Thực hiện các thủ tục bàn giao công việc, bàn giao hồ sơ khi có quyết định điều động, luân chuyển.

4. Quản lý và thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm:
* Theo dõi, lập danh sách và chủ trì thực hiện quy trình nâng bậc lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung, và nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ đối với CBCCVC định kỳ hàng quý/hàng năm.
* Tính toán và thực hiện các chế độ phụ cấp đặc thù ngành (phụ cấp công vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp thu hút...).
* Phối hợp với bộ phận Tài vụ - Kế toán để thực hiện việc báo tăng, giảm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN); giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất cho người lao động.

5. Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ:
* Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC hàng năm nhằm chuẩn hóa tiêu chuẩn ngạch, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, tiêu chuẩn chức vụ lãnh đạo, quản lý (đào tạo lý luận chính trị, quản lý nhà nước, tin học, ngoại ngữ, kỹ năng chuyên môn).
* Lập hồ sơ cử cán bộ đi học; theo dõi quá trình học tập và đôn đốc việc nộp văn bằng, chứng chỉ sau khi hoàn thành khóa học để cập nhật vào hồ sơ gốc.
* Thực hiện thủ tục thanh quyết toán kinh phí đào tạo, bồi dưỡng theo quy định hiện hành.

6. Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật:
* Làm thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cơ quan; phát động các phong trào thi đua định kỳ, chuyên đề.
* Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc viết báo cáo thành tích; tổng hợp hồ sơ đề nghị các cấp khen thưởng (Lao động tiên tiến, Chiến sĩ thi đua cơ sở/cấp tỉnh/cấp Bộ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Huân chương...).
* Làm thường trực Hội đồng Kỷ luật (nếu có); tham mưu quy trình, thủ tục xem xét xử lý kỷ luật CBCCVC vi phạm kỷ luật lao động, Luật Phòng chống tham nhũng, Luật Thực hành tiết kiệm hoặc vi phạm đạo đức công vụ theo đúng quy định pháp lý.

7. Công tác đánh giá, xếp loại chất lượng và tinh giản biên chế:
* Chủ trì, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc tiến hành đánh giá, xếp loại chất lượng CBCCVC và người lao động hàng tháng/hàng năm.
* Tổng hợp kết quả đánh giá, hoàn thiện hồ sơ báo cáo cơ quan quản lý cấp trên.
* Rà soát, tham mưu xây dựng phương án tinh giản biên chế theo các Nghị định của Chính phủ đối với những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ hoặc sức khỏe không đảm bảo.

8. Công tác hành chính văn phòng lĩnh vực nhân sự:
* Soạn thảo các văn bản hành chính theo đúng thể thức văn bản quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP (Công văn, Báo cáo, Kế hoạch, Quyết định, Tờ trình...).
* Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, năm) và báo cáo đột xuất về tình hình đội ngũ CBCCVC theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.
* Giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của CBCCVC và người lao động liên quan đến công tác cán bộ và chế độ chính sách.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Tổ chức cán bộ / Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức hoặc Chánh Văn phòng cơ quan.
* Báo cáo gián tiếp cho: Phó Thủ trưởng/Thủ trưởng cơ quan (Lãnh đạo phụ trách khối Tổ chức cán bộ).
* Quan hệ phối hợp:
* Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Tài chính - Kế toán để đảm bảo quyền lợi về lương, phụ cấp và bảo hiểm cho người lao động.
* Phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn trực thuộc trong việc đánh giá nhân sự, bình xét thi đua, và nắm bắt tình hình tư tưởng cán bộ.
* Vai trò hướng dẫn:
* Hướng dẫn trực tiếp cho CBCCVC mới tiếp nhận về nội quy, quy chế làm việc, quy định phát ngôn, và văn hóa công sở hành chính.
* Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng quy trình lấy phiếu tín nhiệm bổ nhiệm, quy trình đánh giá xếp loại cuối năm và viết hồ sơ thi đua khen thưởng.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản lý nhà nước, Luật, Hành chính học, Văn thư lưu trữ, hoặc các ngành Khoa học xã hội và Nhân văn có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu từ 02 đến 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, tổ chức cán bộ tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, hoặc các doanh nghiệp nhà nước quy mô lớn.
* Ưu tiên những ứng viên đã được bổ nhiệm vào ngạch Chuyên viên (hoặc tương đương) và đã hoàn thành chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức Quản lý nhà nước ngạch Chuyên viên trở lên.
* Ưu tiên Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam hoặc đối tượng cảm tình Đảng (đang trong quy hoạch kết nạp).

Kỹ năng chuyên môn:
* Hiểu biết pháp luật: Nắm vững và vận dụng linh hoạt, chính xác hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức bao gồm: Luật Cán bộ, công chức; Luật Viên chức; Luật Lao động; Luật Bảo hiểm xã hội; các Nghị định của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng, quản lý, kỷ luật, tinh giản biên chế.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính nhà nước theo đúng thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. Khả năng diễn đạt ngôn ngữ hành chính chuẩn xác, rõ ràng, mạch lạc, không đa nghĩa.
* Kỹ năng ứng dụng CNTT: Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng Microsoft Office (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu lương, thâm niên và Word để trộn văn bản quyết định hàng loạt). Có khả năng tiếp thu và vận hành tốt các phần mềm quản lý cán bộ công chức viên chức chuyên ngành của Bộ Nội vụ/Sở Nội vụ.
* Kỹ năng lưu trữ: Tổ chức, sắp xếp hồ sơ khoa học (cả hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử), bảo đảm tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Khả năng giao tiếp nhã nhặn, chuẩn mực trong môi trường hành chính công; có khả năng giải thích rõ ràng các quy định pháp luật phức tạp cho cán bộ nhân viên hiểu và đồng thuận thực hiện.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích tình huống nhân sự phức tạp (như tranh chấp lao động, khiếu nại chế độ) và đề xuất phương án giải quyết thấu tình, đạt lý, đúng pháp luật.

---

Phẩm chất cá nhân:

* Tuyệt đối trung thực và bảo mật thông tin: Đây là yêu cầu quan trọng hàng đầu. Vị trí này tiếp cận với các thông tin nhạy cảm về nhân sự, lương bổng, quy hoạch cán bộ, lịch sử chính trị hiện dịch của CBCCVC, do đó yêu cầu tính bảo mật thông tin tuyệt đối.
* Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác: Công tác nhân sự nhà nước liên quan trực tiếp đến quyền lợi chính trị, kinh tế của con người và tính pháp lý của tổ chức. Một sai sót nhỏ về con số, ngày tháng, hay họ tên trên quyết định bổ nhiệm hoặc sổ bảo hiểm xã hội có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
* Tinh thần trách nhiệm cao và tận tụy với công việc: Sẵn sàng làm thêm giờ trong các đợt cao điểm như tuyển dụng, rà soát quy hoạch, hoặc đánh giá cuối năm để đảm bảo đúng tiến độ quy định.
* Khách quan, công tâm và trung thực: Đánh giá, tham mưu về công tác cán bộ phải dựa trên tiêu chuẩn, quy trình, không thiên vị cá nhân hay bị tác động bởi các yếu tố ngoài chuyên môn.
* Tác phong làm việc chuẩn mực, chuyên nghiệp: Ăn mặc lịch sự, đúng quy định trang phục công sở hành chính; có thái độ đúng mực, kính trọng cấp trên, hòa nhã với đồng nghiệp, tận tình hướng dẫn người lao động.
* Khả năng chịu áp lực công việc: Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả dưới áp lực thời gian của các báo cáo gấp phục vụ các cuộc họp của Ban Lãnh đạo hoặc thanh kiểm tra của cơ quan cấp trên.

---

Quyền lợi:

* Chế độ đãi ngộ ổn định: Được tuyển dụng theo hình thức tuyển dụng công chức/viên chức hoặc hợp đồng lao động theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP. Hưởng mức lương theo ngạch, bậc, hệ số quy định của Nhà nước, cộng với các khoản phụ cấp ngành, phụ cấp công vụ (đối với công chức) hoặc phụ cấp đặc thù theo quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan.
* Đảm bảo đầy đủ các chế độ phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ trên mức lương thực nhận theo quy định của pháp luật. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; hưởng chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Luật Lao động.
* Môi trường làm việc chính quy, ổn định: Được làm việc trong môi trường hành chính nhà nước văn minh, chuyên nghiệp, có tính tổ chức, kỷ luật cao và an toàn nghề nghiệp lâu dài.
* Cơ hội phát triển và thăng tiến:
* Được cử tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng quản lý nhà nước, lý luận chính trị do các học viện uy tín giảng dạy (Học viện Hành chính Quốc gia, Trường Chính trị...).
* Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý như Phó Trưởng phòng, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ hoặc quy hoạch các chức danh lãnh đạo cao hơn nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và có năng lực lãnh đạo.
* Chế độ khen thưởng: Hưởng các khoản thưởng thi đua định kỳ, thưởng các ngày lễ lớn (2/9, 30/4, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán), quà sinh nhật, hiếu hỉ, nghỉ mát hàng năm theo quy chế của Công đoàn cơ quan.

---

Tags:
Hành chính nhân sự nhà nước, Tổ chức cán bộ, Công chức nhân sự, Viên chức hành chính, Quản lý hồ sơ công chức, Tuyển dụng nhà nước, Chế độ chính sách cán bộ, Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Luật Cán bộ công chức, Quản trị nhân lực công.

---

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân sự nhà nước, tuyển chuyên viên tổ chức cán bộ, việc làm hành chính nhân sự khối nhà nước, nhân viên tổ chức hành chính đơn vị sự nghiệp, chuyên viên phòng tổ chức cán bộ, việc làm nhân sự hành chính công, thi tuyển công chức nhân sự, hồ sơ cán bộ công chức viên chức.

Share