MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CÔNG TRÌNH

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CÔNG TRÌNH

---

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự và hành chính công trình" – vị trí cầu nối chiến lược và thực thi giữa Ban chỉ huy công trình (Site Management) và Phòng Nhân sự Tổng công ty (HQ HR).

Vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự Công trình (Site HR & Admin Officer) không chỉ đơn thuần là người làm công tác giấy tờ, mà là "quản gia" toàn năng tại dự án. Bạn sẽ chịu trách nhiệm thiết lập, vận hành và duy trì toàn bộ hệ thống quản lý nhân sự, chế độ chính sách, quan hệ lao động, hậu cần công trình và đối ngoại địa phương. Địa điểm làm việc sẽ trực tiếp tại ban điều hành dự án/công trình xây dựng. Mục tiêu tối thượng của vị trí này là đảm bảo nguồn lực con người luôn ổn định, môi trường sống/làm việc tại công trình đạt chuẩn, tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật lao động và các quy định an toàn, từ đó thúc đẩy tiến độ dự án về đích đúng hạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý Nhân sự & Quan hệ Lao động tại Công trình (Tỷ trọng: 40%)

* Chấm công và Tính lương thực địa:
* Chủ trì công tác theo dõi, ghi nhận ngày công, giờ công, ca kíp và tăng ca (Overtime) hàng ngày của toàn bộ Cán bộ Nhân viên (CBNV) thuộc nhà thầu chính và giám sát nhân công của các nhà thầu phụ (sub-contractors).
* Sử dụng, vận hành và bảo trì hệ thống máy chấm công (vân tay/khuôn mặt) hoặc thẻ từ tại công trường. Xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật liên quan đến dữ liệu chấm công.
* Tổng hợp, đối soát bảng công chi tiết cuối tháng gửi về Phòng Nhân sự HQ để tính lương, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và đúng hạn định (deadline).
* Tuyển dụng & Onboarding tại chỗ:
* Trực tiếp thực hiện tuyển dụng lao động phổ thông, công nhân thời vụ, nhân viên kỹ thuật địa phương theo yêu cầu phát sinh từ Chỉ huy trưởng dự án.
* Tổ chức tiếp nhận nhân sự mới: hướng dẫn nội quy lao động, quy định công trường, cấp phát bảo hộ lao động (PPE), thẻ ra vào cổng.
* Phối hợp với Bộ phận An toàn (HSE) tổ chức các khóa huấn luyện an toàn lao động bắt buộc trước khi nhân sự được phép bước vào công trường.
* Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ nhân sự:
* Thu thập, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp lý của người lao động (CCCD, giấy khám sức khỏe, bằng cấp, chứng chỉ nghề hành nghề vận hành máy móc đặc chủng...).
* Lập và theo dõi hợp đồng lao động (thời vụ, xác định thời hạn), thực hiện thủ tục tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy trình của công ty.
* Giải quyết Quan hệ Lao động:
* Là đầu mối tiếp nhận, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động về chế độ, chính sách, lương, thưởng, phụ cấp công trình.
* Kịp thời phát hiện, hòa giải các mâu thuẫn nội bộ, tranh chấp lao động giữa các nhóm thợ hoặc giữa người lao động với nhà thầu phụ để tránh nguy cơ đình công, lãng công ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

2. Quản lý Hành chính, Hậu cần & Đời sống Công trường (Tỷ trọng: 35%)

* Quản lý Nhà lán trại / Nhà lưu trú (Camp Management):
* Chịu trách nhiệm quản lý, phân bổ chỗ ở tại khu nhà tạm/lán trại cho cán bộ kỹ sư và công nhân trực tiếp tại công trường.
* Đảm bảo các điều kiện sinh hoạt cơ bản: điện, nước sinh hoạt, hệ thống thông gió, vệ sinh môi trường tại khu lưu trú luôn trong tình trạng hoạt động tốt và an toàn (phòng chống cháy nổ).
* Quản lý Bếp ăn & Dịch vụ suất ăn công nghiệp:
* Giám sát chất lượng, định lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm của nhà thầu cung cấp suất ăn tại công trường hoặc trực tiếp quản lý tổ cấp dưỡng của dự án.
* Lên thực đơn định kỳ, kiểm tra nguồn gốc thực phẩm đầu vào, tổ chức lưu mẫu thức ăn hàng ngày theo đúng quy định của Bộ Y tế để phòng ngừa ngộ độc thực phẩm.
* Công tác Văn phòng phẩm & Thiết bị Văn phòng:
* Lập dự trù, mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động cho Ban chỉ huy công trình định kỳ hàng tháng/quý.
* Quản lý việc vận hành máy in, máy photocopy, đường truyền internet, hệ thống camera giám sát tại văn phòng Ban điều hành dự án.
* Điều phối Phương tiện vận chuyển:
* Sắp xếp lịch trình xe đưa đón chuyên gia, kỹ sư đi lại giữa văn phòng công ty, các dự án và các cơ quan ban ngành khi có yêu cầu công tác.
* Kiểm soát định mức tiêu hao nhiên liệu, chi phí cầu đường, lịch bảo dưỡng định kỳ của đội xe dự án.

3. Công tác Pháp lý, Đối ngoại & An ninh Trật tự (Tỷ trọng: 15%)

* Khai báo Tạm trú & Quản lý Người nước ngoài:
* Thực hiện thủ tục khai báo tạm trú, tạm vắng cho toàn bộ nhân sự lưu trú tại công trường với Công an địa phương sở tại.
* Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), Visa cho các chuyên gia nước ngoài làm việc tại dự án.
* Quan hệ Chính quyền địa phương:
* Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng sở tại (Công an xã/phường, Ủy ban nhân dân, Thanh tra Lao động, Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường...).
* Đại diện hoặc phối hợp cùng Chỉ huy trưởng tiếp đón các đoàn thanh kiểm tra về lao động, môi trường, trật tự trị an tại công trường.
* Quản lý An ninh Trật tự:
* Phối hợp chặt chẽ với lực lượng bảo vệ (nội bộ hoặc thuê ngoài) để thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát an ninh 24/7 tại các cổng ra vào công trường.
* Ngăn chặn tình trạng mất cắp tài sản, vật tư thiết bị của dự án; giải quyết các sự cố va chạm, gây rối trật tự khu vực lân cận công trường.

4. Quản lý Chi phí Hành chính & Báo cáo (Tỷ trọng: 10%)

* Quản lý Quỹ tiền mặt nội bộ (Petty Cash):
* Quản lý nguồn quỹ tiền mặt nhỏ tại công trình để chi trả cho các khoản mua sắm khẩn cấp, tiếp khách, sửa chữa nhỏ...
* Thực hiện tạm ứng, hoàn ứng, lập chứng từ thanh quyết toán đầy đủ, rõ ràng gửi về Phòng Kế toán Tổng công ty theo đúng quy trình tài chính.
* Báo cáo định kỳ:
* Lập báo cáo tình hình nhân sự (tăng/giảm, biến động lao động), báo cáo chi phí hành chính, báo cáo vệ sinh an toàn thực phẩm hàng tuần/tháng/quý gửi Ban chỉ huy công trình và Ban Giám đốc Khối Hành chính Nhân sự tổng công ty.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Tuyến báo cáo trực tiếp (Direct Reporting line):
* *Báo cáo chuyên môn:* Trưởng phòng/Giám đốc Hành chính Nhân sự tại Trụ sở chính (HQ HR Manager).
* *Báo cáo vận hành hàng ngày:* Chỉ huy trưởng công trình (Site Manager / Project Manager) tại dự án.
* Tuyến phối hợp công việc (Lateral lines): Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận An toàn Lao động (HSE), Bộ phận Quản lý Vật tư/Kho, Bộ phận Kế toán công trình và các Đội trưởng thi công.
* Tuyến hướng dẫn/Giám sát (Supervisory/Guidance line):
* Trực tiếp quản lý và hướng dẫn công việc cho: Đội ngũ nhân viên lễ tân/hành chính công trình (nếu có), Thủ kho hành chính, Tổ trưởng tổ bếp/cấp dưỡng, Đội ngũ nhân viên vệ sinh (cleaners), Đội ngũ nhân viên bảo vệ dự án.
* Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và an toàn đối với tất cả các Đội trưởng/Chủ thầu phụ đang thi công trên công trường.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính công, Kinh tế Lao động hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự, trong đó có ít nhất 01 năm kinh nghiệm thực chiến trực tiếp tại các công trường xây dựng, dự án hạ tầng, dự án năng lượng (điện gió, điện mặt trời) hoặc nhà máy sản xuất quy mô lớn.
* Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc cho các Tổng thầu xây dựng (Main Contractor) uy tín trên thị trường.
* Yêu cầu đặc thù:
* Sẵn sàng làm việc dài ngày tại công trường theo tiến độ dự án (có thể luân chuyển theo các tỉnh thành).
* Chấp nhận điều kiện sống và làm việc tại thực địa công trường (đầy nắng gió, bụi bặm và áp lực cao).

Kỹ năng chuyên môn:

* Am hiểu Pháp luật: Nắm vững Bộ luật Lao động hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật An toàn vệ sinh lao động và các quy định pháp luật liên quan đến cư trú, quản lý lao động nước ngoài.
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo vượt trội bộ công cụ Microsoft Office, đặc biệt là Excel (sử dụng thành thạo các hàm xử lý dữ liệu lớn phục vụ chấm công, quản lý danh sách nhân sự phức tạp) và các phần mềm quản lý nhân sự chuyên dụng.
* Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết phục: Khả năng truyền đạt rõ ràng, khéo léo bằng cả văn bản và lời nói. Có khả năng làm việc hiệu quả với nhiều đối tượng từ công nhân lao động phổ thông, chủ thầu phụ cho đến kỹ sư cấp cao và cơ quan quản lý nhà nước.
* Kỹ năng Giải quyết xung đột: Khả năng nhận diện sớm mâu thuẫn, giữ bình tĩnh và đưa ra phương án giải quyết hài hòa lợi ích giữa các bên trong môi trường công trường vốn có tính chất nhạy cảm và áp lực cao.
* Kỹ năng Tổ chức & Quản lý thời gian: Khả năng bao quát nhiều đầu việc cùng lúc (đa nhiệm - multitasking), sắp xếp thứ tự ưu tiên khoa học dưới áp lực tiến độ gắt gao của dự án.
* Ngoại ngữ (Điểm cộng lớn): Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu tài liệu, trao đổi email với chuyên gia nước ngoài). Đối với các dự án có tổng thầu/chủ đầu tư Trung Quốc/Hàn Quốc/Nhật Bản, ưu tiên ứng viên biết ngoại ngữ tương ứng.

Phẩm chất cá nhân:

* Sức bền và Khả năng chịu áp lực cao (Resilience): Có thể làm việc trong môi trường khắc nghiệt của công trường, thích nghi nhanh với việc thay đổi môi trường sống và làm việc liên tục.
* Trung thực, Liêm chính: Tuyệt đối trung thực trong công tác chấm công, quản lý quỹ tiền mặt (petty cash), mua sắm tài sản vật tư và tuyển dụng nhân sự.
* Tận tụy và Trách nhiệm: Sẵn sàng hỗ trợ xử lý các sự cố khẩn cấp phát sinh tại công trình ngoài giờ làm việc hành chính (tai nạn lao động, kiểm tra đột xuất, sự cố an ninh...).
* Tinh thần đồng đội (Teamwork): Luôn hướng tới mục tiêu chung của Ban chỉ huy công trình, sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thành nhiệm vụ chung của dự án.
* Bảo mật thông tin: Tuyệt đối bảo mật các thông tin nhân sự, mức lương, chế độ đãi ngộ và các thông tin kinh doanh nhạy cảm của dự án.

---

Quyền lợi:

* Mức lương & Thu nhập:
* Lương cơ bản cạnh tranh theo năng lực (dao động từ 15.000.000đ – 25.000.000đ/tháng hoặc thỏa thuận theo quy mô dự án).
* Hưởng mức phụ cấp công trình/phụ cấp vùng miền đặc thù (tùy thuộc vào vị trí địa lý của dự án).
* Phụ cấp ăn ca, phụ cấp điện thoại, phụ cấp phương tiện/đi lại theo quy định của tổng công ty.
* Chế độ Đãi ngộ & Phúc lợi:
* Được công ty bố trí phòng ở miễn phí tại khu nhà ở dành cho Ban chỉ huy dự án (đầy đủ tiện nghi: điều hòa, bình nóng lạnh, wifi...).
* Cung cấp suất ăn miễn phí 3 bữa/ngày tại bếp ăn công trình.
* Hỗ trợ chi phí xe đưa đón về thăm nhà định kỳ (hàng tháng hoặc theo giai đoạn dự án).
* Thưởng tiến độ dự án, thưởng hoàn thành dự án xuất sắc (thưởng "về đích"), thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13+.
* Bảo hiểm & Sức khỏe:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của pháp luật.
* Được trang bị gói Bảo hiểm Tai nạn 24/7 hoặc Bảo hiểm Sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt...) ngay khi ký hợp đồng chính thức.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* Cơ hội Phát triển Sự nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ quản trị nhân sự, pháp lý lao động do Tổng công ty tổ chức.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội trở thành Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự Dự án, Trưởng ban Hành chính Nhân sự các Siêu dự án, hoặc luân chuyển về giữ các vị trí Quản lý tại Phòng Nhân sự Tổng công ty (HQ HR).
* Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp của một trong những tập đoàn xây dựng hàng đầu, cơ hội khẳng định bản thân qua các công trình mang tầm cỡ quốc gia.

---

Tags:

#TuyenDungNhanSu #HanhChinhCongTrinh #SiteHR #HumanResources #ConstructionAdmin #NhanSuXayDung #QuanLyLangTrai #QuanHeLaoDong #SiteAdmin #TuyenDungXayDung

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự công trình, việc làm hành chính công trường, Site HR Admin job, tuyển dụng nhân sự dự án xây dựng, quản lý hành chính dự án xây dựng, nhân viên nhân sự đi công trình, việc làm hành chính nhân sự tại công trường, tuyển dụng chuyên gia nhân sự công trình, hành chính hậu cần công trình xây dựng, tìm việc làm hành chính nhân sự tỉnh lẻ.

Share