Mô tả công việc: Nhân viên phát tờ rơi tuyển dụng (Chuyên viên Truyền thông Tuyển dụng Thực địa)

Tổng quan

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên phát tờ rơi tuyển dụng và Truyền thông thực địa (Field Recruitment & Branding Specialist). Tại doanh nghiệp chúng tôi, vai trò này không đơn thuần là việc trao đi những tờ giấy, mà đây là điểm chạm đầu tiên, trực tiếp và quan trọng nhất giữa thương hiệu tuyển dụng của công ty với các ứng viên tiềm năng trong phân khúc lao động phổ thông, lao động thời vụ và nhân sự đại trà (Mass Recruitment).

Người đảm nhận vị trí này sẽ đóng vai trò như một "Đại sứ thương hiệu tuyển dụng", đại diện cho bộ mặt của bộ phận Nhân sự ngoài thị trường. Bạn sẽ là cầu nối giúp người lao động tìm kiếm cơ hội việc làm ổn định, đồng thời trực tiếp giải quyết bài toán thiếu hụt nhân lực của doanh nghiệp thông qua các chiến dịch tiếp cận thực địa chủ động, sáng tạo và hiệu quả.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Lập kế hoạch và chuẩn bị chiến dịch thực địa (Pre-execution)

* Nghiên cứu bản đồ nhân học: Phối hợp cùng Bộ phận Tuyển dụng (TA Team) để phân tích hành vi, thói quen và sơ đồ di chuyển của nhóm ứng viên mục tiêu (ví dụ: công nhân, lao động phổ thông, nhân viên giao hàng, sinh viên làm thêm).
* Khảo sát địa điểm: Xác định các "điểm nóng" (hotspots) có mật độ ứng viên mục tiêu cao như các khu công nghiệp, chợ dân sinh, cổng trường đại học/cao đẳng, văn phòng môi giới việc làm, các trạm xe buýt lớn hoặc các khu vực dân cư đông đúc.
* Lập kế hoạch phân phối: Xây dựng lịch trình chi tiết theo ngày/tuần về thời gian, địa điểm và số lượng tờ rơi/ấn phẩm tuyển dụng cần phân phối.
* Chuẩn bị công cụ dụng cụ: Tiếp nhận vật tư tuyển dụng (tờ rơi, standee, băng rôn, quà tặng thu hút ứng viên) từ bộ phận kho/thiết kế; kiểm tra chất lượng in ấn, thông tin tuyển dụng (mức lương, chế độ, số điện thoại liên hệ, mã QR ứng tuyển) đảm bảo chính xác và rõ ràng.

2. Triển khai phân phối ấn phẩm và Tư vấn tuyển dụng trực tiếp (Field Execution)

* Phát tờ rơi chủ động: Thực hiện việc phát tờ rơi trực tiếp đến tận tay người lao động tại các khu vực đã được phê duyệt. Đảm bảo thái độ lịch sự, niềm nở, tạo ấn tượng tốt đẹp ngay từ giây đầu tiên.
* Tư vấn và Sàng lọc nhanh: Không chỉ phát tờ rơi, nhân viên cần chủ động bắt chuyện, giới thiệu ngắn gọn trong 30 giây về các vị trí đang tuyển dụng (mô tả công việc đơn giản, chế độ đãi ngộ, thu nhập).
* Thu thập thông tin ứng viên (Data Generation): Hướng dẫn ứng viên quét mã QR trên tờ rơi để đăng ký nhanh, hoặc trực tiếp ghi nhận thông tin cơ bản (Họ tên, Số điện thoại, Vị trí mong muốn, Kinh nghiệm) của những người quan tâm vào biểu mẫu thu thập thông tin trực tiếp (bản giấy hoặc ứng dụng điện thoại).
* Quản lý khu vực làm việc: Đảm bảo khu vực phát tờ rơi luôn sạch sẽ, không gây mất mỹ quan đô thị, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh trật tự tại địa phương.

3. Phối hợp thúc đẩy chuyển đổi ứng viên (Candidate Conversion)

* Chuyển giao dữ liệu: Cuối mỗi ca làm việc, tiến hành tổng hợp và bàn giao danh sách các ứng viên tiềm năng (Hot Leads) cho đội ngũ Tuyển dụng nội bộ để kịp thời liên hệ, đặt lịch phỏng vấn.
* Tương tác hỗ trợ: Trực tiếp giải đáp các thắc mắc cơ bản của ứng viên qua Zalo/Điện thoại trong phạm vi quyền hạn được cho phép sau khi đã tiếp cận thực địa.

4. Nghiên cứu thị trường và Báo cáo phản hồi (Market Intelligence)

* Theo dõi đối thủ: Quan sát và thu thập thông tin về các hoạt động tuyển dụng thực địa của các doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh trong cùng khu vực (mức lương họ chào mời, hình thức tờ rơi, quà tặng thu hút ứng viên của họ).
* Lắng nghe tiếng nói ứng viên (Candidate Feedback): Thu thập các phản hồi của người lao động về mức lương, phúc lợi, thời gian làm việc được ghi nhận trong quá trình trò chuyện thực địa để đóng góp ý kiến cải tiến cho Bộ phận Nhân sự.

---

Báo cáo & Hướng dẫn

1. Tuyến báo cáo (Reporting Line)

* Báo cáo trực tiếp: Nhân viên báo cáo trực tiếp cho Trưởng nhóm Tuyển dụng Đại trà (Mass Recruitment Team Leader) hoặc Giám sát Tuyển dụng Thực địa (Field Recruitment Supervisor).
* Phối hợp ngang hàng: Làm việc chặt chẽ với Chuyên viên Truyền thông Nội bộ/Thương hiệu Tuyển dụng (Employer Branding Specialist) để tối ưu hóa thiết kế ấn phẩm và thông điệp tuyển dụng.

2. Chế độ báo cáo

* Báo cáo ngày (Daily Report):
* Địa điểm đã triển khai, khung giờ làm việc.
* Số lượng tờ rơi đã phát ra thực tế.
* Số lượng thông tin ứng viên (Hot Leads) thu thập được (họ tên, SĐT).
* Các sự cố phát sinh ngoài thị trường (nếu có).
* Báo cáo tuần (Weekly Report):
* Đánh giá hiệu quả của từng địa điểm (Địa điểm nào có tỷ lệ phản hồi cao nhất).
* Tỷ lệ chuyển đổi: Số lượng tờ rơi phát ra -> Số data thu về -> Số ứng viên đến phỏng vấn -> Số ứng viên nhận việc thành công (phối hợp số liệu với bộ phận TA).
* Đề xuất thay đổi địa điểm hoặc phương thức tiếp cận cho tuần kế tiếp.

3. Bộ hướng dẫn công việc (Standard Operating Procedures - SOP)

* Kịch bản tiếp cận (Script): Tuân thủ bộ kịch bản giao tiếp chuẩn hóa của công ty (Lời chào, giới thiệu ngắn về công ty, giới thiệu quyền lợi nổi bật, lời kêu gọi hành động - Call to Action).
* Quy chuẩn diện mạo (Grooming Standard): Luôn mặc đồng phục công ty (áo thun, mũ, thẻ tên) sạch sẽ, chỉnh tề khi làm nhiệm vụ. Tránh các hành vi làm ảnh hưởng xấu đến hình ảnh công ty (như hút thuốc, sử dụng điện thoại làm việc riêng, xả rác tờ rơi hỏng tại điểm phát).
* Quy định xử lý khủng hoảng: Hướng dẫn cách xử lý khi gặp quản lý đô thị, bảo vệ khu vực hoặc khi gặp những đối tượng quá khích ngoài đường theo đúng quy định pháp luật và an toàn cá nhân.

---

Yêu cầu tuyển dụng

Học vấn/Kinh nghiệm

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT) trở lên. Ưu tiên ứng viên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Quan hệ Công chúng có mong muốn trải nghiệm thực tế từ những vị trí cơ bản nhất.
* Kinh nghiệm:
* Ưu tiên ứng viên có từ 3 - 6 tháng kinh nghiệm làm nhân viên tiếp thị liên kết, PG/PB (Promotion Girl/Boy), nhân viên bán hàng thị trường (Sales thị trường), khảo sát viên hoặc đã từng làm các công việc phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm.
* Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng có thái độ tốt, chịu khó và có định hướng phát triển trong ngành Nhân sự/Tuyển dụng. Công ty sẽ đào tạo bài bản từ đầu.

---

Kỹ năng chuyên môn

* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Khả năng mở lời tự nhiên, giao tiếp lưu loát, không nói ngọng, nói lắp. Biết cách điều chỉnh tông giọng và ngôn ngữ cơ thể phù hợp với từng đối tượng lao động khác nhau (từ sinh viên đến lao động lớn tuổi).
* Kỹ năng xử lý tình huống/Từ chối: Có khả năng ứng phó nhanh nhạy trước những cái lắc đầu, những lời từ chối của người đi đường mà vẫn giữ được thái độ lịch sự, chuyên nghiệp.
* Kỹ năng đọc bản đồ và thông thạo đường phố: Sử dụng thành thạo Google Maps, có khả năng định vị, tìm đường và nhạy bén trong việc đánh giá mật độ giao thông, mật độ dân cư để chọn thời điểm vàng.
* Kỹ năng sử dụng công nghệ cơ bản: Biết sử dụng điện thoại thông minh để quét mã QR, nhập liệu danh sách ứng viên vào Google Sheets/Excel trên điện thoại hoặc sử dụng các ứng dụng báo cáo nội bộ của công ty.

---

Phẩm chất cá nhân

* Chịu khó và Sức khỏe bền bỉ: Công việc đòi hỏi di chuyển liên tục ngoài trời, chịu được áp lực thời tiết (nắng, gió, mưa nhỏ). Do đó, thể lực tốt và tinh thần vượt khó là yếu tố bắt buộc.
* Tính trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Tuyệt đối không có hành vi gian lận (như vứt bỏ tờ rơi, khai khống số lượng phát, tự tạo thông tin ứng viên ảo). Đây là phẩm chất hàng đầu của một người làm nghề nhân sự.
* Tự giác và Chủ động cao: Do tính chất công việc chủ yếu diễn ra ngoài thực địa, không có sự giám sát trực tiếp 24/7 của cấp trên, nhân viên cần có tính tự giác hoàn thành mục tiêu KPI được giao trong ngày.
* Thái độ tích cực, hướng ngoại: Luôn tràn đầy năng lượng, thân thiện, dễ mến và có tinh thần sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ người lao động tìm kiếm việc làm.

---

Quyền lợi

* Mức thu nhập hấp dẫn:
* Lương cơ bản (tính theo giờ hoặc theo tháng cạnh tranh) + Phụ cấp xăng xe, điện thoại.
* Thưởng hiệu quả công việc vượt trội (KPI Bonus): Thưởng nóng dựa trên số lượng thông tin ứng viên (Leads) thu thập được và thưởng hoa hồng cao trên mỗi ứng viên đến phỏng vấn hoặc nhận việc thành công (Conversion Bonus). Thu nhập không giới hạn dựa trên năng lực thực tế.
* Đào tạo chuyên nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ về tâm lý học hành vi ứng viên, kỹ năng giao tiếp thuyết phục, kỹ năng giải quyết tình huống và kiến thức chuyên sâu về ngành Nhân sự thực chiến.
* Trang thiết bị làm việc: Được cung cấp đầy đủ đồng phục (áo, mũ, áo khoác nắng), công cụ hỗ trợ (túi đựng ấn phẩm, nước uống, tài liệu hướng dẫn).
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng:
* Lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm Phát tờ rơi/Giám sát tuyển dụng thực địa (Field Team Leader) sau 6 - 12 tháng làm việc hiệu quả.
* Cơ hội chuyển đổi sang các vị trí văn phòng thuộc bộ phận Nhân sự như: Trợ lý Tuyển dụng (TA Assistant), Chuyên viên Tuyển dụng Đại trà (Mass Recruiter), Chuyên viên Quan hệ Lao động nếu thể hiện năng lực xuất sắc và có mong muốn học hỏi.
* Chế độ phúc lợi đầy đủ: Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định của Luật lao động đối với nhân viên chính thức; tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm của doanh nghiệp.

---

Tags

`Tuyển dụng thực địa` `Phát tờ rơi tuyển dụng` `Nhân sự Mass` `Đại sứ tuyển dụng` `Tuyển dụng lao động phổ thông` `PG PB Tuyển dụng` `Field Recruiter` `Employer Branding`

---

Từ khoá tìm kiếm

Nhân viên phát tờ rơi tuyển dụng, nhân viên truyền thông thực địa, tuyển dụng PG PB nhân sự, cộng tác viên tuyển dụng đại trà, nhân viên tư vấn tuyển dụng đường phố, việc làm phát tờ rơi có thưởng KPI, chuyên viên thu thập thông tin ứng viên, nhân sự tuyển dụng hiện trường, tuyển dụng nhân viên phát tờ rơi lương cao.

Share