Mô tả công việc:

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Lắp đặt Thiết bị Kiểm soát & Chấm công (Bộ phận Hành chính Nhân sự). Khác biệt với các kỹ thuật viên dịch vụ thông thường, vị trí này là cầu nối quan trọng giữa công nghệ phần cứng, hạ tầng an ninh và hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRIS) của Tập đoàn. Bạn sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc khảo sát, thiết kế hệ thống cơ điện nhẹ (ELV), trực tiếp lắp đặt, cấu hình và bảo trì toàn bộ hệ thống máy chấm công (vân tay, khuôn mặt - FaceID, mống mắt), cổng kiểm soát an ninh (Tripod, Swing Turnstile), camera AI nhận diện và các ki-ốt tự phục vụ của nhân sự (HR Self-Service Kiosks) tại tất cả các văn phòng, nhà máy, chi nhánh trực thuộc. Với vai trò này, bạn không chỉ đảm bảo kỹ thuật lắp đặt đạt tiêu chuẩn thẩm mỹ và an toàn cao nhất, mà còn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của luồng dữ liệu thời gian thực (real-time data) đổ về phần mềm quản trị nhân sự, góp phần bảo vệ an ninh thông tin và tối ưu hóa trải nghiệm số của toàn bộ cán bộ nhân viên trong Tập đoàn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Khảo sát, thiết kế và lập phương án thi công hệ thống thiết bị kiểm soát nhân sự
* Trực tiếp thực hiện khảo sát hiện trạng mặt bằng tại các văn phòng làm việc mới, nhà xưởng, kho bãi hoặc các chi nhánh chuẩn bị đi vào hoạt động của Tập đoàn để xác định vị trí lắp đặt tối ưu cho hệ thống máy chấm công và kiểm soát ra vào (Access Control).
* Tính toán lưu lượng nhân sự ra vào tại các khung giờ cao điểm để đưa ra đề xuất về số lượng thiết bị, chủng loại thiết bị (máy chấm công khuôn mặt, vân tay, thẻ từ) và các loại cổng kiểm soát (Swing barrier, Flap barrier, Tripod) phù hợp, tránh tắc nghẽn giao thông nội bộ.
* Thiết kế bản vẽ kỹ thuật chi tiết (sơ đồ đi dây nguồn, dây tín hiệu mạng LAN, vị trí đặt tủ kỹ thuật, vị trí lắp thiết bị, sơ đồ kết nối khóa từ hút/khóa thả chốt) bằng các phần mềm chuyên dụng như AutoCAD hoặc MS Visio để trình Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan phê duyệt trước khi thi công.
* Lập bảng dự toán chi tiết về vật tư phụ (dây mạng, ống gen, nguồn 12V-5A, nút bấm Exit, nút bấm khẩn cấp Emergency, hộp kỹ thuật) phục vụ cho công tác lắp đặt, đảm bảo tối ưu hóa chi phí cho phòng Nhân sự.

2. Trực tiếp thi công, lắp đặt và tích hợp thiết bị phần cứng
* Thực hiện việc đi dây tín hiệu mạng (Cat5e/Cat6), dây nguồn điện cho các thiết bị kiểm soát đảm bảo an toàn điện kỹ thuật, thẩm mỹ văn phòng (sử dụng ống gen nhựa ôm tường hoặc đi âm trần/âm sàn).
* Trực tiếp khoan, gá, lắp đặt cố định các thiết bị chấm công nhận diện khuôn mặt (FaceID), đầu đọc vân tay, đầu đọc thẻ từ lên tường, vách kính hoặc cột trụ inox chuyên dụng.
* Lắp đặt và đấu nối các hệ thống khóa điện từ (Magnetic Lock, Bolt Lock), nút bấm Exit, nút nhấn khẩn cấp (Break Glass) kết nối trực tiếp với hệ thống báo cháy của tòa nhà/nhà xưởng để tự động mở cửa tự do khi có sự cố hỏa hoạn xảy ra.
* Lắp đặt và cấu hình các dòng máy Kiosk thông tin nhân sự (HR Kiosk) để nhân viên nhà máy có thể tự tra cứu bảng lương, đăng ký phép năm, ký hợp đồng lao động điện tử trực tiếp tại xưởng sản xuất.

3. Cấu hình phần mềm, tích hợp dữ liệu và kết nối hệ thống HRIS
* Cài đặt địa chỉ IP tĩnh, cấu hình các thông số mạng (Gateway, Subnet Mask, DNS) trên thiết bị chấm công để đảm bảo thiết bị kết nối thông suốt trong mạng LAN/WAN của Tập đoàn.
* Cài đặt và cấu hình phần mềm quản lý thiết bị chuyên dụng của các hãng (như ZKTeco, Hikvision, Suprema, Hanvon...) trên máy chủ nội bộ hoặc Cloud.
* Tập trung tích hợp dữ liệu: Đăng ký mã nhân viên (Staff ID), lấy mẫu vân tay gốc, quét khuôn mặt 3D gốc cho nhân sự mới, đảm bảo các dữ liệu sinh trắc học này được mã hóa bảo mật và đồng bộ hóa tự động xuống toàn bộ các máy chấm công tại các chi nhánh theo phân quyền.
* Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ kỹ sư phần mềm (IT Software) hoặc đối tác cung cấp giải pháp HRIS để kết nối API/SDK của thiết bị chấm công, đảm bảo dữ liệu check-in/check-out của nhân viên được đẩy về hệ thống tính công của phòng Nhân sự theo thời gian thực (Real-time data migration) một cách chính xác tuyệt đối, không xảy ra hiện tượng mất dữ liệu hoặc trễ giờ.

4. Vận hành, bảo trì định kỳ và khắc phục sự cố hệ thống
* Xây dựng quy trình và trực tiếp thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hàng tháng/hàng quý cho toàn bộ hệ thống thiết bị chấm công và kiểm soát ra vào trong toàn Tập đoàn (vệ sinh mắt đọc vân tay, lau chùi camera FaceID, kiểm tra nguồn điện dự phòng UPS, kiểm tra độ nhạy của khóa từ, căn chỉnh lại cửa kính).
* Tiếp nhận thông tin yêu cầu hỗ trợ (Ticket) từ phòng Nhân sự hoặc từ các chi nhánh khi có sự cố phát sinh (ví dụ: máy không nhận vân tay, không nhận diện được khuôn mặt, cửa khóa không tự mở, mất kết nối mạng truyền dữ liệu, dữ liệu chấm công bị sai lệch).
* Nhanh chóng tiến hành chẩn đoán lỗi từ xa qua UltraViewer/TeamViewer hoặc trực tiếp đến hiện trường để xử lý trong vòng 2 giờ làm việc, đảm bảo hoạt động chấm công của nhân viên không bị gián đoạn.
* Thực hiện sao lưu (Backup) dữ liệu chấm công định kỳ hàng tuần từ thiết bị và máy chủ quản lý, phòng ngừa rủi ro mất mát dữ liệu do sự cố phần cứng hoặc virus tấn công.

5. Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và bàn giao hệ thống
* Soạn thảo các tài liệu hướng dẫn sử dụng, quy trình đăng ký vân tay/khuôn mặt, quy trình xử lý sự cố cơ bản bằng hình ảnh trực quan hoặc video ngắn cho bộ phận Hành chính Nhân sự tại các chi nhánh.
* Tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp hoặc trực tuyến cho nhân sự hành chính chi nhánh về cách vận hành phần mềm quản lý máy chấm công, cách lấy dữ liệu thủ công bằng USB khi mất mạng, cách tự reset thiết bị khi bị treo.
* Đào tạo cho đội ngũ bảo vệ tòa nhà về cách vận hành hệ thống cửa kiểm soát an ninh, cách kích hoạt mở cửa khẩn cấp trong các trường hợp nguy cấp và cách kiểm tra lịch sử ra vào khi có yêu cầu từ phòng Nhân sự.

6. Quản lý kho thiết bị hành chính nhân sự và báo cáo công việc
* Chịu trách nhiệm quản lý kho thiết bị kỹ thuật, vật tư phụ phục vụ cho công tác kiểm soát nội bộ của phòng Nhân sự (quản lý số lượng máy chấm công dự phòng, thẻ từ trắng, linh kiện thay thế).
* Làm việc với các nhà cung cấp thiết bị phần cứng để thực hiện thủ tục bảo hành thiết bị hư hỏng, đánh giá chất lượng thiết bị của các hãng để tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự lựa chọn những công nghệ hiện đại, bền bỉ và tiết kiệm chi phí nhất.
* Lập báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về tình trạng hoạt động của hệ thống thiết bị chấm công toàn Tập đoàn, tỷ lệ sự cố phát sinh và tiến độ thực hiện các dự án lắp đặt mới.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR & Admin Manager) hoặc Trưởng bộ phận Công nghệ Nhân sự (HR-Tech Lead) tuỳ thuộc vào quy mô tổ chức của Tập đoàn.
* Báo cáo gián tiếp cho: Giám đốc Nhân sự Tập đoàn (CHRO) về các dự án nâng cấp hạ tầng công nghệ kiểm soát nhân sự quy mô lớn.
* Hướng dẫn và phối hợp nội bộ:
* Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Tuyển dụng & Onboarding: Tiếp nhận danh sách nhân sự mới hàng ngày để chuẩn bị sẵn sàng việc cấp thẻ từ, đăng ký thông tin sinh trắc học ngay trong ngày đầu tiên nhận việc.
* Phối hợp với Bộ phận C&B (Tiền lương & Phúc lợi): Đảm bảo luồng dữ liệu chấm công sạch, không lỗi để phục vụ công tác tính lương hàng tháng đúng thời hạn.
* Phối hợp với Bộ phận IT Infrastructure: Đảm bảo băng thông đường truyền mạng nội bộ ổn định cho các thiết bị, xin cấp phát địa chỉ IP và phối hợp cấu hình bảo mật tường lửa (Firewall) bảo vệ dữ liệu nhân sự.
* Phối hợp với Bộ phận An ninh/Bảo vệ: Thống nhất quy trình kiểm soát người ngoài (khách hàng, nhà thầu) ra vào văn phòng, tích hợp dữ liệu quản lý khách (Visitor Management).
* Hướng dẫn và làm việc với bên thứ ba: Giám sát trực tiếp các nhà thầu thi công cơ điện, các nhà cung cấp thiết bị camera/kiểm soát an ninh khi có các dự án xây dựng văn phòng mới quy mô lớn vượt quá khả năng tự thi công của nội bộ.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Điện - Điện tử, Viễn thông, Tự động hóa, Hệ thống thông tin hoặc các chuyên ngành kỹ thuật có liên quan.
* Có tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kỹ thuật viên thi công camera, Lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control), Máy chấm công, hoặc nhân viên IT Helpdesk có kinh nghiệm sâu về phần cứng và hạ tầng mạng mạng nội bộ.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty cung cấp giải pháp máy chấm công, thiết bị an ninh, hoặc đã từng đảm nhận vai trò quản lý hệ thống thiết bị kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp sản xuất, chuỗi bán lẻ có quy mô trên 1.000 nhân sự.
* Có kinh nghiệm thực tế về việc đấu nối các loại khóa từ (khóa hút nam châm lực giữ 280kg/350kg/500kg, khóa chốt rơi) trên các loại cửa khác nhau như cửa kính cường lực thủy lực, cửa gỗ, cửa chống cháy, cửa tự động slide door.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng phần cứng & Cơ điện nhẹ (ELV): Thành thạo kỹ thuật thi công cáp mạng, bấm đầu mạng RJ45, sử dụng các dụng cụ cầm tay (khoan bê tông, máy cắt, máy hàn, đồng hồ vạn năng đo dòng điện VOM). Hiểu rõ nguyên lý hoạt động của các rơ-le (Relay NO/NC), các cổng kết nối tín hiệu Wiegand, RS485, TCP/IP trên thiết bị.
* Kỹ năng Quản trị mạng & Cơ sở dữ liệu: Hiểu rõ về mô hình mạng LAN, cấu hình địa chỉ IP tĩnh, NAT Port để quản lý thiết bị từ xa qua Internet. Có khả năng cài đặt, cấu hình và truy vấn cơ bản trên các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến như SQL Server, MySQL, MS Access để phục vụ việc đồng bộ dữ liệu chấm công từ thiết bị về phần mềm nhân sự.
* Kỹ năng cấu hình phần mềm: Sử dụng thành thạo và làm chủ các phần mềm quản lý chấm công phổ biến trên thị trường (như Wise Eye, Ronald Jack, ZKAccess, HikCentral, BioSecurity...). Có khả năng tự tìm hiểu và tiếp cận nhanh các công nghệ nhận diện sinh trắc học mới (AI Face Recognition).
* Kỹ năng xử lý sự cố (Troubleshooting): Có tư duy logic tốt trong việc chẩn đoán nguyên nhân lỗi hệ thống (do phần cứng, nguồn điện, dây cáp tín hiệu, xung đột IP hay do lỗi logic phần mềm) để đưa ra phương án xử lý nhanh nhất, triệt để nhất.
* Kỹ năng đọc bản vẽ: Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kiến trúc nội thất văn phòng, bản vẽ kỹ thuật M&E để xác định phương án đi dây và bố trí thiết bị tối ưu, an toàn, không làm ảnh hưởng đến kết cấu thẩm mỹ chung của văn phòng làm việc.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Tuyệt đối Bảo mật: Do đặc thù công việc trực tiếp tiếp cận và quản lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm của cán bộ nhân viên (hình ảnh khuôn mặt, vân tay, lịch sử ra vào văn phòng), ứng viên bắt buộc phải có tính bảo mật thông tin tuyệt đối, không tự ý sao chép, cung cấp dữ liệu ra ngoài khi chưa có sự phê duyệt bằng văn bản của CHRO.
* Cẩn thận và Chỉn chu: Tỉ mỉ trong từng đường đi dây kỹ thuật, lắp đặt thiết bị vuông vắn, thẩm mỹ, dán nhãn (label) đầu dây mạng rõ ràng, khoa học để tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo trì, sửa chữa sau này.
* Tinh thần dịch vụ khách hàng nội bộ (Customer-centric): Luôn có thái độ niềm nở, kiên nhẫn khi hướng dẫn nhân viên mới đăng ký vân tay/khuôn mặt hoặc khi hỗ trợ giải quyết các khiếu nại về chấm công của người lao động.
* Chịu áp lực tốt và Linh hoạt: Có khả năng di chuyển linh hoạt giữa các văn phòng, nhà máy của Tập đoàn để xử lý sự cố đột xuất. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính (Overtime) hoặc vào ngày cuối tuần trong các trường hợp thi công lắp đặt hệ thống mới để tránh ảnh hưởng đến giờ làm việc của CBNV toàn Công ty.
* Tinh thần tự học hỏi: Chủ động cập nhật các xu hướng công nghệ mới trong lĩnh vực HR-Tech, Smart Office để đề xuất áp dụng vào Tập đoàn nhằm nâng cao năng suất lao động và trải nghiệm của nhân sự.

---

Quyền lợi:

* Chế độ đãi ngộ cạnh tranh:
* Mức lương cơ bản hấp dẫn: Từ 12.000.000 VNĐ – 18.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực thực tế và kinh nghiệm làm việc).
* Phụ cấp xăng xe, điện thoại và phụ cấp công tác phí khi đi làm việc tại các chi nhánh/nhà máy ngoài thành phố.
* Hỗ trợ toàn bộ công cụ dụng cụ làm việc hiện đại: Laptop cấu hình cao, bộ dụng cụ thi công chuyên dụng (máy khoan, máy đo mạng, kìm bấm cáp cao cấp), trang thiết bị bảo hộ lao động đạt chuẩn.
* Chính sách thưởng & Phúc lợi toàn diện:
* Lương tháng 13 đảm bảo và thưởng hiệu quả công việc (KPIs) định kỳ dựa trên mức độ ổn định của hệ thống thiết bị và tốc độ xử lý sự cố hỗ trợ nhân sự.
* Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế nội trú và ngoại trú tại các bệnh viện quốc tế lớn) dành cho nhân sự chính thức có thâm niên.
* Chính sách phúc lợi ngày sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, ngày lễ Tết (8/3, 30/4-1/5, 2/9, Trung thu...), quà Tết cho con em CBNV.
* Du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn (Company Trip) tại các resort 4-5 sao, tham gia các hoạt động Teambuilding sôi nổi và Gala Dinner hoành tráng.
* Cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài:
* Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo công nghệ trong quản trị nhân sự.
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm Kỹ thuật Thiết bị Nhân sự (HR-Tech Team Leader), Chuyên viên Cao cấp Giải pháp Smart Office, hoặc chuyển hướng sang mảng Quản trị Hệ thống thông tin Nhân sự (HRIS Specialist) của Tập đoàn.
* Được cử đi tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản lý dự án (Project Management), các khóa học chứng chỉ bảo mật thông tin hệ thống, quản trị cơ sở dữ liệu SQL, hoặc các chứng chỉ chính hãng từ các thương hiệu thiết bị an ninh hàng đầu thế giới (ZKTeco, Hikvision...) do Tập đoàn tài trợ 100% kinh phí.

---

Tags:

#KyThuatLapDat #ThietBiChamCong #AccessControl #HanhChinhNhanSu #ITHelpdesk #ELVEngineer #HRTech #AnNinhNoiBo #LapDatThietBi #QuanTriNhanSu #SmartOffice

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Tuyển dụng kỹ thuật máy chấm công
* Nhân viên lắp đặt kiểm soát ra vào Access Control
* Kỹ thuật viên điện nhẹ ELV hành chính nhân sự
* Nhân viên quản lý thiết bị chấm công văn phòng
* Kỹ thuật viên IT hỗ trợ hành chính nhân sự
* Chuyên viên kỹ thuật giải pháp văn phòng thông minh
* Lắp đặt thiết bị kiểm soát nội bộ nhà máy
* Tuyển dụng IT Helpdesk mảng chấm công nhân sự
* Nhân viên vận hành hệ thống kiểm soát cửa từ
* Kỹ sư lắp đặt camera AI nhận diện khuôn mặt

Share