MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT ĐIỆN NƯỚC LĨNH VỰC NHÂN SỰ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT ĐIỆN NƯỚC LĨNH VỰC NHÂN SỰ

---

Tổng quan

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên kiểm soát điện nước (thuộc bộ phận Hành chính Nhân sự - GA) để gia nhập đội ngũ vận hành năng động của chúng tôi.

Khác với nhân viên kỹ thuật điện nước thông thường chịu trách nhiệm sửa chữa phần cứng, vị trí này là một nhân sự cấp cao trong mảng Quản trị Tiện ích (Facility & Utility Management) thuộc khối Hành chính Nhân sự. Chuyên gia này đóng vai trò cầu nối giữa ban lãnh đạo, bộ phận kỹ thuật và toàn thể cán bộ nhân viên nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành, xây dựng văn hóa tiết kiệm năng lượng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về môi trường và tài nguyên, đồng thời kiến tạo một không gian làm việc xanh – sạch – an toàn – bền vững cho doanh nghiệp.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Quản lý, giám sát và phân tích chỉ số tiêu thụ năng lượng

* Chủ trì việc theo dõi, ghi chép và kiểm soát số liệu tiêu thụ điện, nước hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng tại toàn bộ các khu vực văn phòng, nhà xưởng, ký túc xá (nếu có) của công ty.
* Xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu (dashboard) theo dõi điện nước, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý chỉ số để phát hiện nhanh các điểm bất thường.
* Tiến hành phân tích sâu các xu hướng tiêu thụ, xác định nguyên nhân gây thất thoát, lãng phí (rò rỉ hệ thống, thiết bị hoạt động ngoài giờ không cần thiết, hành vi sử dụng lãng phí của nhân viên).
* Chủ động đề xuất các giải pháp kỹ thuật kết hợp hành chính nhằm giảm thiểu hao hụt năng lượng.

2. Quản trị chi phí, ngân sách và thanh toán

* Lập dự toán ngân sách chi phí điện, nước, năng lượng hàng năm và hàng quý cho toàn bộ tổ chức dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh và dữ liệu lịch sử.
* Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn điện, nước từ các nhà cung cấp (EVN, các đơn vị cấp nước) so với số liệu đo đạc thực tế của hệ thống công tơ phụ.
* Thực hiện quy trình thanh quyết toán chi phí điện nước định kỳ; phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán - Tài chính để kiểm soát dòng tiền chi trả cho các tiện ích hành chính.
* Xây dựng các định mức tiêu thụ điện nước hợp lý cho từng phòng ban, khu vực, phân xưởng và theo dõi việc thực hiện định mức này.

3. Thiết lập chính sách, quy trình và truyền thông nội bộ

* Biên soạn, chuẩn hóa và ban hành các quy chế, quy định, quy trình vận hành hệ thống điện nước, nội quy sử dụng thiết bị điện, nước trong toàn công ty.
* Phối hợp với bộ phận Truyền thông nội bộ (Internal Communications) thiết kế và triển khai các chiến dịch, phong trào "Văn phòng xanh", "Tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường" nhằm nâng cao nhận thức của người lao động.
* Xây dựng tài liệu đào tạo và trực tiếp đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về các quy định tiết kiệm tài nguyên và an toàn điện nước của doanh nghiệp.
* Thành lập và vận hành đội ngũ kiểm soát viên nội bộ (Green Champions) tại các phòng ban để giám sát việc tuân thủ quy định sử dụng năng lượng.

4. Quản lý nhà thầu, đối tác và quan hệ công chúng

* Làm đầu mối làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (Công ty Điện lực, Công ty Cấp thoát nước, Sở Tài nguyên và Môi trường) về các thủ tục pháp lý, kiểm định hệ thống, xử lý sự cố ngoài mong muốn.
* Đánh giá, lựa chọn và quản lý các nhà thầu cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp hệ thống điện nước văn phòng và công nghiệp.
* Giám sát chất lượng dịch vụ của các đối tác, đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ (SLA) được thực hiện nghiêm túc, đúng thời hạn và ngân sách.

5. Phối hợp kiểm tra an toàn kỹ thuật và tuân thủ (Compliance)

* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật/Bảo trì và HSE (An toàn - Sức khỏe - Môi trường) thực hiện đánh giá định kỳ về an toàn hệ thống điện nước, phòng chống cháy nổ (PCCC).
* Tham gia xây dựng các kịch bản ứng phó sự cố khẩn cấp liên quan đến mất điện, mất nước, ngập úng, chập cháy điện và hướng dẫn nhân viên cách xử lý.
* Đảm bảo hệ thống điện nước luôn tuân thủ các tiêu chuẩn ISO về môi trường (như ISO 14001) và tiêu chuẩn quản lý năng lượng (như ISO 50001) mà doanh nghiệp áp dụng.

6. Báo cáo quản trị và nghiên cứu phát triển

* Xây dựng các báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) gửi Trưởng bộ phận Hành chính Nhân sự và Ban Giám đốc về tình hình tiêu thụ năng lượng, hiệu quả tiết kiệm chi phí kèm theo các khuyến nghị cụ thể.
* Nghiên cứu, cập nhật các xu hướng công nghệ mới, các giải pháp năng lượng sạch (điện mặt trời áp mái, thiết bị tiết kiệm nước tự động, hệ thống cảm biến thông minh) để đề xuất áp dụng vào doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa chi phí dài hạn.

---

Báo cáo & Hướng dẫn

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành chính (GA Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (HR Director).
* Báo cáo gián tiếp cho: Giám đốc Vận hành (COO) hoặc Giám đốc Nhà máy (đối với môi trường sản xuất).
* Quan hệ công việc nội bộ: Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kỹ thuật - Bảo trì, Bộ phận HSE, Bộ phận Kế toán, Công đoàn và các Trưởng bộ phận/đơn vị trong toàn công ty.
* Quan hệ công việc bên ngoài: Đại diện doanh nghiệp làm việc với Công ty Điện lực địa phương, Công ty Cấp nước, các nhà thầu cơ điện (M&E), các cơ quan quản lý nhà nước về tài nguyên nước và môi trường.
* Phạm vi hướng dẫn: Giám sát, hướng dẫn hành vi sử dụng năng lượng của toàn bộ cán bộ nhân viên công ty; trực tiếp chỉ đạo và kiểm tra công việc của nhân viên kỹ thuật tòa nhà hoặc nhân viên vệ sinh (trong việc phát hiện rò rỉ nước).

---

Yêu cầu tuyển dụng

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị văn phòng, Quản lý công nghiệp, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật Điện/Nước, Công nghệ Môi trường hoặc các chuyên ngành có liên quan.
* Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính (GA), Quản trị cơ sở vật chất (Facility Management), hoặc Kiểm soát năng lượng trong các doanh nghiệp quy mô trung bình đến lớn (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất, tòa nhà văn phòng lớn hoặc các doanh nghiệp có trên 500 nhân sự).
* Hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến Luật Điện lực, Luật Tài nguyên nước, Luật Bảo vệ Môi trường và các tiêu chuẩn an toàn lao động, PCCC.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng phân tích số liệu và quản lý chi phí: Thành thạo MS Excel ở mức độ nâng cao (Vlookup, Pivot Table, lập biểu đồ phân tích xu hướng) để xử lý dữ liệu tiêu thụ phức tạp và lập báo cáo tài chính hành chính.
* Kỹ năng xây dựng quy trình: Khả năng viết, chuẩn hóa các tài liệu quy định, quy trình kiểm soát nội bộ một cách logic, dễ hiểu, dễ áp dụng.
* Kỹ năng truyền thông và thuyết phục: Có khả năng truyền tải thông điệp về tiết kiệm năng lượng một cách sáng tạo, thu hút người lao động; thuyết phục được các phòng ban tự giác tuân thủ nội quy.
* Kỹ năng quản lý dự án và nhà thầu: Có kinh nghiệm đàm phán hợp đồng, giám sát thi công, kiểm tra chất lượng nghiệm thu các dự án cải tạo hệ thống điện nước quy mô vừa và nhỏ.
* Khả năng đọc hiểu bản vẽ cơ điện cơ bản (M&E): Biết đọc sơ đồ nguyên lý điện nước của văn phòng/nhà máy là một lợi thế lớn để hỗ trợ trao đổi chuyên môn với bộ phận kỹ thuật.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, làm việc với nhà cung cấp nước ngoài hoặc viết báo cáo gửi Ban giám đốc người nước ngoài) là điểm cộng lớn.

---

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Liêm chính: Vì vị trí này trực tiếp quản lý các số liệu thanh toán lớn, làm việc với nhà thầu bên ngoài và cơ quan nhà nước, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp phải được đặt lên hàng đầu.
* Tỉ mỉ, Cẩn trọng: Có khả năng chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất (một vết rò rỉ nước, một thiết bị điện chưa tắt sau giờ làm việc, một sai lệch nhỏ trong hóa đơn tiền điện).
* Tư duy giải quyết vấn đề (Problem-solving): Luôn chủ động tìm kiếm giải pháp tối ưu thay vì chỉ chỉ ra lỗi sai; nhạy bén trong việc phát hiện các điểm bất thường của hệ thống.
* Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao: Khả năng tự lên kế hoạch công việc, chịu trách nhiệm về chỉ tiêu KPI tiết kiệm năng lượng và xử lý linh hoạt các tình huống khẩn cấp liên quan đến mất điện nước mà không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
* Tinh thần phục vụ và hỗ trợ (Customer Service Mindset): Luôn coi cán bộ nhân viên trong công ty là khách hàng nội bộ để phục vụ, đảm bảo cung cấp dịch vụ điện nước ổn định, dễ chịu cho mọi người làm việc hiệu quả nhất.

---

Quyền lợi

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương thỏa thuận tương xứng với năng lực (từ 15,000,000đ - 22,000,000đ/tháng) kèm theo các khoản phụ cấp độc hại/đi lại/điện thoại tùy theo tính chất công việc.
* Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) dựa trên tỷ lệ % chi phí điện nước tiết kiệm được cho doanh nghiệp hàng quý/năm; thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ, tết lớn.
* Phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản lý năng lượng (Energy Manager), Quản lý cơ sở vật chất (Facility Management System), các chứng chỉ ISO 14001, ISO 50001 do công ty tài trợ 100% chi phí.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường năng động, tôn trọng sự sáng tạo cá nhân, cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý Hành chính (GA Manager) hoặc Giám đốc Tiện ích (Facility Director).
* Chế độ phúc lợi toàn diện: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động trên mức lương thực tế; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tư nhân); khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Du lịch hè, teambuilding hàng năm, tham gia các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ của công ty; được hưởng các chế độ hiếu hỷ, sinh nhật, thai sản chu đáo.

---

Tags:

#TuyenDung #NhanVienKiemSoatDienNuoc #HanhChinhNhanSu #KiemSoatChiPhi #QuanLyTienIch #ViecLamHanhChinh #FacilityManagement #AdminEnergyControl #GreenOffice #TietKiemNangLuong

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Nhân viên hành chính kiểm soát điện nước
* Chuyên viên kiểm soát năng lượng văn phòng
* Nhân viên quản lý tiện ích GA
* Facility Admin Officer
* Utility Specialist HR
* Tuyển dụng kiểm soát chi phí điện nước hành chính
* Nhân viên quản lý cơ sở vật chất hành chính nhân sự
* Văn phòng xanh hành chính nhân sự
* Kiểm soát hao hụt điện nước nhà máy

Share