Mô tả công việc: Nhân viên an ninh nội bộ lĩnh vực nhân sự

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên an ninh nội bộ lĩnh vực nhân sự (HR Internal Security Specialist). Đây là một vị trí mang tính chiến lược và thực thi cao, đóng vai trò là "lá chắn" bảo vệ tài sản vô hình và hữu hình của doanh nghiệp, bao gồm: nguồn nhân lực, uy tín thương hiệu, thông tin bảo mật và môi trường làm việc lành mạnh.

Khác với nhân viên an ninh vật lý thông thường, vị trí này tập trung sâu sắc vào khía cạnh con người, hành vi và sự tuân thủ trong tổ chức. Bạn sẽ chịu trách nhiệm thiết lập, giám sát và thực thi các tiêu chuẩn an ninh nhân sự; chủ động phòng ngừa, phát hiện và xử lý các hành vi vi phạm đạo đức nghề nghiệp, rò rỉ dữ liệu, gian lận nội bộ hoặc bất kỳ mối đe dọa nào từ yếu tố con người có thể gây tổn hại đến hoạt động kinh doanh của công ty. Bạn chính là cầu nối quan trọng giữa Bộ phận Nhân sự (HR), Bộ phận Pháp chế (Legal) và Bộ phận An ninh doanh nghiệp (Corporate Security) để đảm bảo mọi hoạt động của người lao động đều nằm trong khuôn khổ pháp luật và quy chế nội bộ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Thẩm định, xác minh và kiểm soát an ninh tuyển dụng (Background Check & Onboarding Security)

* Xác minh lý lịch ứng viên: Thực hiện quy trình tra cứu, đối chiếu và xác minh thông tin (học vấn, kinh nghiệm làm việc, lịch sử tín dụng/pháp lý nếu cần) đối với các vị trí tuyển dụng nhạy cảm hoặc cấp cao (C-level, Quản lý, Tài chính, R&D, IT).
* Đánh giá rủi ro nhân sự mới: Phân tích các mối nguy cơ tiềm ẩn từ ứng viên trước khi gia nhập (xung đột lợi ích, cam kết bảo mật từ công ty cũ, lịch sử kỷ luật).
* Giám sát quá trình hội nhập ban đầu: Phối hợp với bộ phận Đào tạo để phổ biến Bộ quy tắc ứng xử (Code of Conduct), chính sách bảo mật thông tin (NDA) và các quy định an ninh nội bộ cho nhân viên mới trong giai đoạn thử việc.

2. Giám sát sự tuân thủ và phòng ngừa rủi ro nội bộ (Compliance & Prevention)

* Xây dựng chính sách an ninh nhân sự: Nghiên cứu, đề xuất và cập nhật các quy chế, quy định liên quan đến an ninh nội bộ, phòng chống quấy rối, chống gian lận, bảo mật dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP và Bộ luật Lao động.
* Đánh giá rủi ro hành vi: Chủ động nhận diện các "vùng đỏ" rủi ro trong doanh nghiệp (ví dụ: các bộ phận có nguy cơ tham nhũng, nhận hối lộ, lạm dụng quyền lực hoặc móc ngoặc với đối thủ cạnh tranh).
* Quản lý xung đột lợi ích: Định kỳ rà soát, ghi nhận và xử lý các tờ trình khai báo xung đột lợi ích của nhân viên toàn công ty.
* Tuyên truyền và đào tạo: Tổ chức các buổi workshop, xây dựng tài liệu truyền thông nội bộ nhằm nâng cao nhận thức của nhân viên về an ninh thông tin, văn hóa ứng xử chuẩn mực và cách thức nhận diện các hành vi lừa đảo nội bộ/bên ngoài.

3. Điều tra và xử lý vi phạm kỷ luật lao động (Internal Investigation)

* Tiếp nhận và xử lý thông tin tố giác: Vận hành và quản lý kênh thông tin mật (Hotline, Hộp thư góp ý an ninh) dành cho nhân viên tố cáo các hành vi sai phạm, đảm bảo nguyên tắc bảo mật danh tính tuyệt đối cho người tố giác.
* Tiến hành điều tra nội bộ: Trực tiếp lập kế hoạch, thu thập chứng cứ (dữ liệu camera, lịch sử sử dụng thiết bị, email công việc, lời khai nhân chứng) khi xảy ra các sự vụ: trộm cắp tài sản, rò rỉ bí mật công nghệ, quấy rối nơi công sở, gian lận tài chính, hoặc bôi nhọ danh dự công ty trên mạng xã hội.
* Tổ chức buổi làm việc và đối chất: Thực hiện các cuộc phỏng vấn điều tra chuyên sâu với người bị tố cáo và các bên liên quan trên tinh thần khách quan, thượng tôn pháp luật và quy chế công ty.
* Tham mưu xử lý kỷ luật: Tổng hợp chứng cứ, lập báo cáo điều tra chi tiết kèm theo các kiến nghị xử lý kỷ luật lao động (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải) gửi đến Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự để tiến hành họp xử lý kỷ luật theo đúng trình tự pháp luật.

4. Bảo vệ dữ liệu nhân sự và phòng chống thất thoát tài sản trí tuệ (Data & IP Protection)

* Giám sát bảo mật dữ liệu nhân viên: Phối hợp với bộ phận IT Security thiết lập quyền truy cập hạn chế đối với hệ thống thông tin nhân sự (HRIS), bảng lương, hồ sơ cá nhân của nhân viên, ngăn chặn việc khai thác thông tin trái phép.
* Kiểm soát quy trình nghỉ việc (Offboarding Security): Thực hiện phỏng vấn thôi việc (Exit Interview) từ góc độ an ninh đối với các nhân sự chủ chốt nghỉ việc. Giám sát việc bàn giao tài sản, tài khoản hệ thống, thu hồi thẻ từ, cam kết bảo mật sau khi chấm dứt hợp đồng lao động nhằm ngăn ngừa tình trạng mang tài liệu mật của công ty sang đối thủ cạnh tranh.

5. Quản lý khủng hoảng và quan hệ lao động (Crisis Management)

* Xử lý sự cố khẩn cấp: Làm đầu mối giải quyết các tình huống khẩn cấp liên quan đến nhân sự như: đình công, biểu tình nội bộ, nhân viên gây rối mất trật tự tại văn phòng, hoặc tai nạn lao động nghiêm trọng.
* Liên hệ với cơ quan chức năng: Đại diện công ty (dưới sự ủy quyền) làm việc với Cơ quan Công an, Thanh tra Lao động hoặc các cơ quan tư pháp khi cần chuyển giao hồ sơ vụ án hình sự nội bộ hoặc giải quyết các tranh chấp lao động phức tạp tại Tòa án.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

1. Tuyến báo cáo (Reporting Line):

* Báo cáo trực tiếp (Direct Report): Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) / Giám đốc Nhân sự (HR Director) và đồng báo cáo (dotted-line) cho Giám đốc An ninh Doanh nghiệp (Chief Security Officer - CSO) hoặc Ban Giám đốc (nếu có yêu cầu bảo mật đặc biệt).
* Báo cáo định kỳ: Gửi báo cáo tuần/tháng về tình hình an ninh nhân sự, các vụ việc đang xử lý, tiến độ điều tra và các chỉ số rủi ro nhân sự (HR Risk Indicators) phát sinh.

2. Hướng dẫn và Phối hợp (Guidance & Collaboration):

* Phối hợp nội bộ:
* Bộ phận Pháp chế (Legal): Tham vấn ý kiến pháp lý trước khi đưa ra các quyết định điều tra hoặc áp dụng hình thức kỷ luật lao động để tránh các rủi ro kiện tụng ngược từ người lao động.
* Bộ phận Công nghệ thông tin (IT/Cybersecurity): Phối hợp trích xuất lịch sử truy cập, dữ liệu số, logs hệ thống khi có dấu hiệu vi phạm an ninh thông tin.
* Bộ phận Công đoàn/Quan hệ lao động (ER): Phối hợp tổ chức các buổi đối thoại, giải quyết khiếu nại của người lao động trên cơ sở hòa giải và tôn trọng quyền lợi các bên.
* Hướng dẫn nghiệp vụ: Cung cấp tài liệu hướng dẫn, quy trình chuẩn (SOP) cho Đội ngũ Quản lý các cấp (Line Managers) về cách xử lý ban đầu khi phát hiện nhân viên dưới quyền có dấu hiệu vi phạm an ninh hoặc đạo đức nghề nghiệp.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Luật, Quản trị Nhân sự, Tâm lý học, An ninh/Cảnh sát, hoặc các ngành học có liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương như: Nhân viên An ninh nội bộ, Nhân viên Pháp chế lao động, Chuyên viên Quan hệ lao động (ER), hoặc Điều tra viên nội bộ trong các doanh nghiệp quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lực lượng vũ trang giải ngũ, hoặc có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có mô hình chuỗi bán lẻ, sản xuất, công nghệ - nơi có rủi ro cao về thất thoát tài sản và dữ liệu.

---

Kỹ năng chuyên môn:

* Kiến thức Pháp luật vững chắc: Am hiểu sâu sắc Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, các nghị định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Decree 13) và quy trình xử lý kỷ luật lao động chuẩn pháp lý.
* Nghiệp vụ điều tra và phỏng vấn: Có kỹ năng thu thập, phân tích, đánh giá chứng cứ một cách khoa học; có khả năng thực hiện phỏng vấn lấy lời khai (ưu tiên người biết áp dụng các kỹ thuật tâm lý hành vi để khai thác thông tin).
* Kỹ năng đánh giá và quản lý rủi ro: Khả năng nhạy bén trong việc phát hiện các lỗ hổng hệ thống quản trị nhân sự và dự báo trước các hành vi gian lận.
* Sử dụng công nghệ hỗ trợ: Thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) để làm báo cáo điều tra; có khả năng cộng tác với IT để sử dụng các phần mềm giám sát hệ thống (DLP - Data Loss Prevention) hoặc phần mềm quản lý camera giám sát.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là một lợi thế lớn (đặc biệt đối với các doanh nghiệp đa quốc gia).

---

Phẩm chất cá nhân:

* Tuyệt đối trung thực và bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết. Không được phép tiết lộ thông tin điều tra, thông tin cá nhân của nhân viên hoặc kế hoạch của công ty cho bất kỳ bên thứ ba nào không có thẩm quyền.
* Khách quan và công tâm: Luôn dựa trên chứng cứ thực tế, không bị cảm xúc cá nhân, định kiến hay áp lực từ cấp trên làm sai lệch kết quả đánh giá, điều tra.
* Tư duy phản biện và nhạy bén: Có khả năng quan sát chi tiết, kết nối các mắt xích thông tin rời rạc để tìm ra bản chất vụ việc.
* Bản lĩnh và tinh thần thép: Kiên định, không dễ bị lay chuyển, đe dọa hoặc mua chuộc bởi các đối tượng vi phạm; có khả năng chịu áp lực cao khi đối mặt với các cuộc khủng hoảng nhân sự phức tạp.
* Sự thấu cảm và khéo léo: Dù làm công tác an ninh nhưng cần có sự mềm mỏng, thấu hiểu tâm lý con người để nhân viên cảm thấy được tôn trọng, từ đó dễ dàng chia sẻ, hợp tác trong quá trình xác minh thông tin.

---

Quyền lợi:

* Mức lương & Đãi ngộ: Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế), lương tháng 13 và các khoản thưởng hiệu quả công việc (KPIs) định kỳ.
* Chế độ bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc theo Luật lao động. Được trang bị gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tại các bệnh viện quốc tế).
* Phụ cấp và Trang thiết bị:
* Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc: Laptop cấu hình cao, điện thoại công việc, sim điện thoại hỗ trợ cước phí.
* Phụ cấp công tác phí, xăng xe, điện thoại theo quy chế tài chính của công ty.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, nhân văn, tôn trọng sự khác biệt và coi trọng yếu tố con người. Cơ hội làm việc trực tiếp với các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực Nhân sự, Pháp lý và An ninh Doanh nghiệp.
* Đào tạo & Phát triển:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ điều tra hành vi, tâm lý học tội phạm, bảo mật thông tin doanh nghiệp, cập nhật pháp luật lao động thường niên do công ty tài trợ kinh phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm An ninh nhân sự (HR Security Team Lead) hoặc Trưởng phòng Tuân thủ & An ninh nội bộ (Compliance & Internal Security Manager).
* Chế độ phúc lợi khác: Nghỉ phép năm (12 - 15 ngày/năm), tham gia teambuilding, du lịch hàng năm cùng công ty, quà tặng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỷ.

---

Tags

`AnNinhNoiBo` `NhanSu` `Compliance` `InternalInvestigation` `PhapCheLaoDong` `BaoMatThongTin` `QuanHeLaoDong`

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Tuyển dụng nhân viên an ninh nội bộ nhân sự
* Chuyên viên quan hệ lao động và tuân thủ
* Nhân viên điều tra nội bộ doanh nghiệp
* HR Internal Security Officer jobs
* Chuyên viên kiểm soát rủi ro nhân sự
* Pháp chế lao động và an ninh nội bộ
* Việc làm an ninh nhân sự lương cao
* Nhân viên kiểm soát tuân thủ nội bộ hành chính nhân sự

Share