Mô tả công việc: Quản lý bộ phận nhân sự ngành Hóa mỹ phẩm

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Quản lý bộ phận Nhân sự hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối Hóa mỹ phẩm. Đây là vai trò chiến lược kết hợp giữa quản trị vận hành và phát triển con người, chịu trách nhiệm xây dựng, tối ưu hóa bộ máy nhân sự để phục vụ cho mục tiêu tăng trưởng nhanh chóng của doanh nghiệp.

Ngành hóa mỹ phẩm là một thị trường năng động, đòi hỏi sự kết hợp phức tạp giữa nhân sự khối sản xuất (R&D, vận hành nhà máy đạt chuẩn CGMP/ISO), khối kinh doanh (Sales thị trường, chuỗi cửa hàng, thương mại điện tử) và khối hỗ trợ (văn phòng). Người đảm nhận vị trí này không chỉ đơn thuần làm công tác hành chính, mà phải là một đối tác chiến lược của ban lãnh đạo, hiểu rõ đặc thù ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), có khả năng thu hút tài năng, xây dựng lộ trình đào tạo chuyên sâu và duy trì nguồn lực ổn định, tối ưu hóa năng suất lao động cho toàn bộ hệ thống.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hoạch định chiến lược và Lập kế hoạch nhân sự

* Chủ trì xây dựng chiến lược nhân sự trung và dài hạn phù hợp với định hướng phát triển kinh doanh của công ty hóa mỹ phẩm (mở rộng nhà máy, phát triển kênh phân phối mới, ra mắt nhãn hàng mới).
* Lập ngân sách nhân sự hàng năm bao gồm chi phí lương, thưởng, phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động gắn kết nội bộ; kiểm soát và tối ưu hóa ngân sách này định kỳ.
* Dự báo nhu cầu nhân lực dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh, đặc biệt là sự biến động mùa vụ của thị trường hóa mỹ phẩm (các dịp lễ, Tết, chiến dịch khuyến mãi lớn).
* Tái cấu trúc sơ đồ tổ chức, chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc (JD) cho từng vị trí từ khối văn phòng, R&D, nhà máy đến hệ thống cửa hàng bán lẻ.

2. Công tác Tuyển dụng và Thu hút Tài năng (Talent Acquisition)

* Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, thiết lập các kênh tuyển dụng đa dạng để tiếp cận nguồn ứng viên chất lượng cao.
* Trực tiếp tuyển dụng các vị trí nhân sự chủ chốt, nhân sự trình độ cao như: Kỹ sư R&D ngành hóa mỹ phẩm, Quản đốc nhà máy đạt chuẩn CGMP, Giám đốc nhãn hàng (Brand Manager), Giám đốc kinh doanh vùng (RSM), nhân viên phát triển thị trường và đội ngũ Beauty Advisors (BA) tại các showroom/siêu thị.
* Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) của công ty trên thị trường lao động để thu hút nhân tài thế hệ mới.
* Thiết lập mối quan hệ hợp tác với các trường Đại học, Cao đẳng, Trường nghề đào tạo chuyên ngành Hóa học, Công nghệ sinh học, Quản trị kinh doanh để tạo nguồn ứng viên tiềm năng ổn định.

3. Quản lý Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực (L&D)

* Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng giáo trình và bản đồ đào tạo cho từng nhóm nhân sự:
* *Khối sản xuất:* Đào tạo về an toàn hóa chất, tiêu chuẩn CGMP, ISO 9001, ISO 22716, quy trình vận hành máy móc sản xuất mỹ phẩm.
* *Khối kinh doanh/BA:* Đào tạo về kiến thức sản phẩm (thành phần hóa học, công dụng, loại da), kỹ năng tư vấn khách hàng, kỹ năng chốt sales và dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
* *Khối quản lý:* Đào tạo kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và tư duy chiến lược.
* Tổ chức các buổi đánh giá năng lực định kỳ sau đào tạo để đảm bảo chất lượng nhân sự đầu ra đáp ứng yêu cầu công việc thực tế.

4. Quản lý Hiệu suất (Performance Management) và Chế độ đãi ngộ (C&B)

* Chủ trì thiết lập hệ thống chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/OKRs) khoa học, công bằng cho tất cả các bộ phận từ sản xuất đến kinh doanh.
* Xây dựng chính sách lương, thưởng, hoa hồng (commission) đặc thù cho đội ngũ nhân viên kinh doanh (Sales), nhân viên tư vấn bán hàng (BA) nhằm kích thích động lực làm việc tối đa.
* Quản lý toàn diện công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các chế độ phúc lợi khác, đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ Luật Lao động hiện hành.
* Nghiên cứu thị trường lao động để điều chỉnh dải lương và các phúc lợi cạnh tranh so với các đối thủ cùng ngành hóa mỹ phẩm.

5. Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp và Quan hệ Lao động

* Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, cởi mở; tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên (Team building, Year End Party, Ngày hội gia đình...).
* Là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động, lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên, giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp lao động một cách thấu tình đạt lý trên cơ sở pháp luật.
* Quản lý công tác kỷ luật, khen thưởng của công ty, xây dựng nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể phù hợp với đặc thù công việc ngành sản xuất và bán lẻ hóa mỹ phẩm.
* Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, vệ sinh lao động, đặc biệt là các quy định về an toàn phòng chống cháy nổ, xử lý hóa chất tại khu vực nhà máy và kho bãi.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Tổng Giám đốc (CEO) hoặc Giám đốc Điều hành (COO).
* Phối hợp chặt chẽ với: Giám đốc Nhà máy (Factory Director), Giám đốc Kinh doanh (Sales Director), Giám đốc Marketing và Trưởng bộ phận Nghiên cứu & Phát triển (R&D Manager).
* Quản lý trực tiếp: Đội ngũ nhân sự thuộc phòng Nhân sự bao gồm: Chuyên viên Tuyển dụng, Chuyên viên C&B, Chuyên viên Đào tạo, Chuyên viên Truyền thông nội bộ và Nhân viên hành chính.
* Vai trò hướng dẫn: Định hướng và hướng dẫn cho các Quản lý bộ phận khác về cách thức quản lý con người, đánh giá KPI, giải quyết xung đột nội bộ và áp dụng luật lao động trong quản lý nhân viên dưới quyền.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học lao động, Công nghệ hóa học hoặc các ngành có liên quan. (Ưu tiên các ứng viên có bằng cấp cao hơn hoặc sở hữu chứng chỉ quản lý nhân sự chuyên nghiệp).
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Quản lý Nhân sự (HR Manager), Trưởng phòng Nhân sự hoặc Đối tác nhân sự (HRBP).
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp sản xuất, phân phối hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), đặc biệt là ngành hóa mỹ phẩm, dược mỹ phẩm, hóa chất hoặc hệ thống bán lẻ mỹ phẩm quy mô từ 150 nhân sự trở lên.
* Có kinh nghiệm quản lý nhân sự đa dạng đối tượng từ lao động phổ thông tại nhà máy đến đội ngũ trí thức (R&D) và lực lượng bán hàng lưu động (Sales thị trường).

Kỹ năng chuyên môn:

* Hiểu biết pháp luật: Nắm vững Luật Lao động Việt Nam, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan đến an toàn lao động, đặc biệt trong môi trường sản xuất hóa chất/hóa mỹ phẩm.
* Kỹ năng tuyển dụng & đánh giá con người: Nhạy bén trong việc nhìn nhận tiềm năng của ứng viên; có kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu theo hành vi (STAR) và sử dụng các công cụ đánh giá năng lực (DISC, MBTI...).
* Kỹ năng thiết lập hệ thống: Khả năng xây dựng hệ thống quy trình, quy chế, hệ thống lương 3P, KPIs một cách logic và thực tế.
* Sử dụng công nghệ: Thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự (HRM), công cụ quản trị công việc (Trello, Base, Asana) và kỹ năng tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để xử lý dữ liệu nhân sự).
* Kỹ năng đàm phán và giải quyết xung đột: Khả năng thương lượng lương, thuyết phục nhân sự và xử lý các tình huống đình công, khiếu nại lao động một cách khéo léo, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp nhưng vẫn tôn trọng người lao động.

Phẩm chất cá nhân:

* Chính trực và bảo mật: Là chuẩn mực về đạo đức nghề nghiệp, bảo mật tuyệt đối các thông tin về lương, thưởng, chiến lược nhân sự và bí mật kinh doanh của công ty.
* Thấu cảm và công tâm: Luôn lắng nghe đa chiều, đặt mình vào vị trí của người khác để đưa ra quyết định công bằng, không thiên vị.
* Chịu áp lực cao: Có thần kinh thép để đối mặt với những biến động nhân sự liên tục, các áp lực từ chỉ tiêu tuyển dụng và các tình huống phát sinh đột xuất tại nhà máy hoặc thị trường.
* Tư duy đổi mới & Thích ứng nhanh: Ngành hóa mỹ phẩm thay đổi xu hướng liên tục, đòi hỏi người quản lý nhân sự phải linh hoạt, không rập khuôn, luôn sẵn sàng cập nhật các phương pháp quản trị nhân sự tiên tiến.
* Định hướng con người: Luôn có khát vọng giúp đỡ người khác phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.

---

Quyền lợi:

* Mức thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản cạnh tranh (theo thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý/năm + Thưởng tháng lương thứ 13.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tại các bệnh viện quốc tế), khám sức khỏe định kỳ hàng năm do công ty tổ chức.
* Phúc lợi đặc thù ngành hóa mỹ phẩm:
* Trải nghiệm miễn phí và mua sản phẩm hóa mỹ phẩm của công ty (dầu gội, sữa tắm, kem dưỡng da, nước tẩy trang...) với mức giá ưu đãi cực lớn dành riêng cho nhân viên.
* Quà tặng vào các dịp đặc biệt: Sinh nhật, hiếu hỷ, Tết Nguyên Đán, ngày Quốc tế Phụ nữ (cho nhân viên nữ) và các chương trình chăm sóc con em cán bộ nhân viên.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng hiện đại, đầy đủ trang thiết bị làm việc; môi trường năng động, trẻ trung, coi trọng sự sáng tạo và tôn trọng sự khác biệt cá nhân.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng. Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự cao cấp, các khóa học kỹ năng mềm do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy toàn bộ bằng chi phí của công ty.
* Du lịch và nghỉ dưỡng: Tham gia các hoạt động Team building hoành tráng, các chuyến du lịch nghỉ dưỡng chuẩn 4-5 sao trong và ngoài nước ít nhất 1 lần/năm.

---

Tags:

#TuyenDungNhanSu #TruongPhongNhanSu #HRManager #NhanSuHoaMyPham #QuanTriNhanSu #C&B #L&D #NganhFMCG #MoiTruongChuyenNghiep #TuyenDungMienNam

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng Quản lý nhân sự hóa mỹ phẩm, Trưởng phòng nhân sự FMCG, HR Manager ngành mỹ phẩm, Việc làm nhân sự tại TP.HCM, Tìm việc quản lý nhân sự trung cấp trở lên, HRBP ngành hàng tiêu dùng nhanh, Trưởng phòng nhân sự nhà máy CGMP, Tuyển dụng nhân sự C&B sản xuất, Trưởng phòng tuyển dụng và đào tạo mỹ phẩm, Chuyên gia nhân sự ngành hóa chất.

Share