Mô tả công việc: Nhân viên Trưng bày Thương hiệu Nhân sự & Trải nghiệm Không gian Làm việc (HR Visual Merchandiser & Candidate Experience Executive)

Mô tả công việc

Tổng quan vai trò

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Trưng bày Thương hiệu Nhân sự & Trải nghiệm Không gian Làm việc (HR Visual Merchandiser). Đây là một vị trí vô cùng độc đáo và mang tính tiên phong, kết hợp hoàn hảo giữa nghệ thuật sắp đặt hình ảnh (Visual Merchandising) và quản trị trải nghiệm nhân sự (Human Resources Experience).

Trong nền kinh tế hiện đại, "sản phẩm" mà doanh nghiệp bán không chỉ là hàng hóa dịch vụ cho khách hàng, mà còn là "trải nghiệm nghề nghiệp" cho ứng viên và nhân viên hiện tại. Vai trò của bạn là người "thổi hồn" vào không gian làm việc, biến các thông điệp nhân sự khô khan thành các tác phẩm trưng bày trực quan sinh động. Bạn sẽ chịu trách nhiệm thiết kế, sắp đặt, và quản lý toàn bộ các điểm chạm vật lý và kỹ thuật số (touchpoints) của thương hiệu tuyển dụng – từ gian hàng tại ngày hội việc làm, khu vực tiếp đón ứng viên tại văn phòng, các bảng tin nội bộ, cho đến các góc trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp. Mục tiêu tối thượng của vai trò này là tạo ra một môi trường trực quan hấp dẫn, nhất quán, truyền tải mạnh mẽ giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty, từ đó thu hút nhân tài hàng đầu và gia tăng sự gắn kết của đội ngũ nhân sự hiện tại.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Quy hoạch và Thiết kế Không gian Trải nghiệm Nhân sự (Workspace & HR Touchpoints Merchandising)

* Thiết kế khu vực trải nghiệm ứng viên (Candidate Journey Touchpoints): Chịu trách nhiệm chính trong việc bày trí và sắp đặt thẩm mỹ tại sảnh đón tiếp, phòng phỏng vấn, khu vực chờ của ứng viên. Đảm bảo các khu vực này luôn gọn gàng, thể hiện rõ bản sắc văn hóa doanh nghiệp thông qua hệ thống tranh ảnh, bằng khen, ấn phẩm giới thiệu công ty và các biểu tượng nhận diện thương hiệu.
* Quản lý khu vực tiện ích nội bộ (Employee Welfare Visuals): Trực tiếp setup, sắp xếp thẩm mỹ và duy trì hình ảnh tại các khu vực chung như Pantry (phòng ăn), khu vực nghỉ ngơi (Relax zone), thư viện công ty hoặc các phòng chức năng. Đảm bảo các thông điệp về sức khỏe, an toàn lao động và chế độ phúc lợi được trưng bày một cách sáng tạo, bắt mắt và dễ tiếp cận.
* Quản trị hệ thống Bảng tin & Trưng bày Nội bộ (Internal Bulletins & Displays): Thiết kế cấu trúc, sắp xếp thông tin và thay đổi định kỳ (hàng tuần/hàng tháng) các bảng tin vật lý, bảng tin kỹ thuật số (LCD), các góc vinh danh cá nhân/tập thể xuất sắc (Wall of Fame) để đảm bảo thông tin luôn mới mẻ, thu hút sự chú ý của nhân viên.

2. Thiết kế và Dàn dựng Booth Tuyển dụng tại các Sự kiện Thu hút Nhân tài (Career Fair & Campus Recruitment Merchandising)

* Lên ý tưởng concept trưng bày: Phối hợp cùng bộ phận Tuyển dụng và Marketing để lên ý tưởng thiết kế gian hàng (booth) tại các Ngày hội việc làm (Career Fair), sự kiện hướng nghiệp tại các trường Đại học/Cao đẳng/Trung cấp.
* Trực tiếp thi công và bài trí gian hàng: Đóng vai trò là người điều phối và trực tiếp sắp đặt các vật phẩm quảng cáo (Standee, Backdrop, Brochure, Flyer, quà tặng doanh nghiệp - Merch) tại sự kiện. Đảm bảo gian hàng của công ty luôn nổi bật, thu hút lượng tương tác lớn nhất từ ứng viên và tuân thủ nghiêm ngặt cẩm nang hướng dẫn thương hiệu (Brand Guidelines).
* Quản lý kho vật tư trưng bày tuyển dụng: Theo dõi số lượng, bảo quản chất lượng và điều phối vận chuyển các công cụ trưng bày, POSM (Point of Sales Materials) phục vụ cho các hoạt động nhân sự và tuyển dụng bên ngoài văn phòng.

3. Sáng tạo và Trưng bày Ấn phẩm Truyền thông Nội bộ & Đào tạo (Visual HR Materials & Merchandising)

* Sắp đặt và đóng gói trải nghiệm Onboarding (Welcome Kit): Thiết kế hình thức, chuẩn bị và sắp đặt các "Welcome Kit" (Hộp quà chào mừng nhân viên mới) một cách chuyên nghiệp tại bàn làm việc của họ trước ngày nhận việc. Tạo ra cảm giác được chào đón nồng nhiệt nhất cho nhân sự mới.
* Trực quan hóa tài liệu nhân sự: Chuyển đổi các chính sách nhân sự, quy trình làm việc phức tạp thành các dạng sơ đồ tư duy (mindmap), infographics, poster hướng dẫn trực quan để dán/trưng bày tại các khu vực làm việc của các phòng ban.
* Trưng bày tài liệu đào tạo: Thiết kế các khu vực học tập trực quan, sắp xếp sách báo, tài liệu đào tạo tại thư viện hoặc góc học tập chung của công ty nhằm khuyến khích văn hóa tự học.

4. Phối hợp Tổ chức Sự kiện Văn hóa Doanh nghiệp (Corporate Culture Events & Decoration)

* Lên ý tưởng trang trí theo mùa (Seasonal Decoration): Chịu trách nhiệm thiết kế concept và trực tiếp trang trí văn phòng vào các dịp lễ lớn trong năm như Tết Nguyên Đán, Trung Thu, Halloween, Giáng Sinh, Ngày Quốc tế Phụ nữ, Ngày thành lập công ty,... tạo không khí phấn khởi và gắn kết cho tập thể nhân viên.
* Sắp đặt không gian sự kiện nội bộ: Chuẩn bị sân khấu, khu vực check-in, khu vực ẩm thực và các góc chụp ảnh (photobooth) cho các sự kiện nội bộ như Town Hall (Họp mặt toàn công ty), Year End Party, Team Building, sinh nhật tháng của nhân viên.
* Khảo sát và đánh giá hiệu quả trải nghiệm trực quan: Thu thập phản hồi từ nhân viên và ứng viên về không gian làm việc, mức độ hiệu quả của các khu vực trưng bày thông tin để không ngừng cải tiến và tối ưu hóa.

---

Báo cáo & Hướng dẫn

* Tuyến báo cáo trực tiếp: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Trưởng bộ phận Thương hiệu Tuyển dụng & Trải nghiệm Nhân viên (Employer Branding & Employee Experience Manager).
* Phối hợp ngang hàng:
* Hợp tác chặt chẽ với đội ngũ Tuyển dụng (Recruitment Team) để chuẩn bị vật tư cho các sự kiện thu hút nhân tài.
* Làm việc cùng bộ phận Truyền thông Nội bộ (Internal Communications) để đồng bộ hóa thông điệp nội dung và hình ảnh trưng bày.
* Hợp tác với bộ phận Hành chính/Cơ sở vật chất (Admin/Facilities) để đảm bảo an toàn kỹ thuật, vệ sinh và duy trì chất lượng của các khu vực trưng bày tại văn phòng.
* Phối hợp với phòng Marketing/Design để đảm bảo mọi thiết kế và trưng bày đều đi đúng định hướng nhận diện thương hiệu tập đoàn.
* Quan hệ đối ngoại: Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ in ấn, thi công quảng cáo, thiết kế nội thất, cung cấp quà tặng doanh nghiệp. Giám sát quá trình sản xuất và bàn giao sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng.
* Vai trò hướng dẫn: Hướng dẫn các cộng tác viên, thực tập sinh nhân sự hoặc đại sứ thương hiệu nội bộ (Brand Ambassadors) trong việc thiết lập và vận hành các gian hàng trưng bày tại sự kiện.

---

Yêu cầu và điều kiện

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Mỹ thuật Công nghiệp, Thiết kế Đồ họa, Thiết kế Nội thất, Marketing, Truyền thông, Quản trị Sự kiện, hoặc các chuyên ngành liên quan có tính ứng dụng cao.
* Kinh nghiệm:
* Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương như: Nhân viên Trưng bày Hàng hóa (Visual Merchandiser), Nhân viên Tổ chức Sự kiện, Nhân viên Truyền thông Nội bộ, Trợ lý Nhân sự chịu trách nhiệm về mảng phong trào/văn hóa, hoặc Nhân viên Thiết kế Đồ họa có định hướng phát triển mảng trải nghiệm không gian.
* Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường bán lẻ (Retail), chuỗi cửa hàng, F&B hoặc các công ty có quy mô nhân sự lớn, nơi mà yếu tố trực quan và trải nghiệm nhân viên được chú trọng đầu tư.

Kỹ năng chuyên môn:

* Tư duy thẩm mỹ và bài trí không gian (Visual Styling): Có khả năng cảm nhận tốt về màu sắc, bố cục, ánh sáng và chất liệu. Biết cách sắp đặt các vật phẩm một cách khoa học, ngăn nắp nhưng vẫn đảm bảo tính nghệ thuật và thu hút thị giác.
* Kỹ năng thiết kế đồ họa cơ bản: Sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop, Illustrator, Canva hoặc các công cụ thiết kế không gian 2D/3D cơ bản để có thể tự tay thiết kế các ấn phẩm truyền thông, poster, standee khi cần thiết.
* Kỹ năng quản lý dự án và tổ chức sự kiện: Khả năng lập kế hoạch, dự trù ngân sách, quản lý tiến độ thi công và điều phối các nhà cung cấp sản xuất vật phẩm trưng bày đúng hạn.
* Hiểu biết về Hành trình Ứng viên/Nhân viên (Candidate/Employee Journey): Có kiến thức nền tảng hoặc tư duy nhạy bén về tâm lý học hành vi của ứng viên và nhân viên để thiết kế các điểm chạm trực quan phù hợp với từng giai đoạn trải nghiệm.
* Kỹ năng thủ công và thi công cơ bản: Sẵn sàng tham gia trực tiếp vào quá trình lắp đặt, dán decal, dựng standee, cắt dán trang trí – không ngại việc lăn xả thực tế tại hiện trường sự kiện hoặc văn phòng.

Phẩm chất cá nhân:

* Sáng tạo và Không ngừng đổi mới: Luôn tràn đầy ý tưởng mới, không đi theo lối mòn, sẵn sàng thử nghiệm các xu hướng trưng bày văn phòng và tổ chức sự kiện hiện đại, độc đáo.
* Tỉ mỉ, chi tiết và chỉn chu: Đề cao sự hoàn hảo trong từng chi tiết nhỏ nhất (từ việc căn chỉnh nếp gấp khăn trải bàn, góc đặt standee cho đến độ thẳng hàng của các bức tranh treo tường).
* Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm xuất sắc: Có khả năng truyền tải ý tưởng thiết kế một cách thuyết phục cho ban lãnh đạo và phối hợp nhịp nhàng với nhiều phòng ban khác nhau.
* Thích nghi nhanh và chịu được áp lực cao: Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt khi có sự cố phát sinh tại sự kiện trực tiếp, quản lý tốt thời gian để hoàn thành nhiều dự án trang trí/sự kiện cùng lúc.
* Tinh thần dịch vụ và hướng đến con người (Empathy): Luôn đặt trải nghiệm và cảm xúc của nhân viên/ứng viên làm trọng tâm trong mọi hoạt động thiết kế và sắp đặt không gian.

---

Quyền lợi

* Thu nhập cạnh tranh và công bằng: Lương cơ bản hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn) kèm theo các khoản phụ cấp công việc (phụ cấp đi lại, điện thoại, phụ cấp dự án sự kiện).
* Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng tháng 13 cố định, thưởng hiệu suất công việc (KPIs) hàng quý/năm dựa trên mức độ hài lòng của nhân viên và hiệu quả thu hút ứng viên tại các sự kiện.
* Chế độ phúc lợi toàn diện:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tư nhân) hàng năm.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp vượt trội:
* Được làm việc trong một môi trường coi trọng sự sáng tạo, tôn trọng sự khác biệt và khuyến khích thử nghiệm các ý tưởng mới.
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị Thương hiệu Tuyển dụng (Employer Branding), Quản trị Trải nghiệm Nhân viên (Employee Experience), Visual Merchandising chuyên nghiệp do công ty tài trợ.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm Trải nghiệm Nhân viên, Trưởng bộ phận Thương hiệu Tuyển dụng hoặc Giám đốc Trải nghiệm Nhân sự toàn quốc.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Làm việc tại văn phòng hiện đại, sáng tạo – chính là nơi bạn sẽ được thỏa sức trang trí và thể hiện dấu ấn cá nhân của mình.
* Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị làm việc hiện đại: Laptop cấu hình cao phục vụ đồ họa, máy ảnh, công cụ thiết kế chuyên dụng.
* Các hoạt động gắn kết sôi động: Du lịch công ty (Teambuilding) hàng năm, các câu lạc bộ thể thao/nghệ thuật nội bộ, party sinh nhật hàng tháng, chương trình chăm sóc sức khỏe tinh thần (Mental Health Support).

---

Tags

`Nhân viên trưng bày` `Visual Merchandiser` `Nhân sự sự kiện` `Thương hiệu tuyển dụng` `Trải nghiệm nhân viên` `Employer Branding` `Thiết kế sự kiện` `Quản trị nhân sự` `Hành chính nhân sự` `Trung cấp trở lên`

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên trưng bày thương hiệu nhân sự, việc làm visual merchandiser HR, nhân viên thiết kế trải nghiệm văn phòng, chuyên viên employer branding event, tuyển dụng nhân viên sự kiện nội bộ trung cấp, tìm việc làm trang trí văn phòng và sự kiện nhân sự, tuyển dụng nhân sự mảng trải nghiệm ứng viên.

Share