Mô tả công việc:

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Giảm giá và Thanh lý Nhân sự (HR Settlement & Cost Optimization Specialist). Trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động và doanh nghiệp đang thực hiện các chiến lược tái cấu trúc mạnh mẽ, tối ưu hóa chi phí vận hành và tinh gọn bộ máy là ưu tiên hàng đầu. Vị trí này không chỉ đơn thuần thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự thông thường, mà đóng vai trò chiến lược trong việc hoạch định, đàm phán và thực thi các phương án cắt giảm chi phí nhân sự, thanh lý hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng với các đối tác cung ứng dịch vụ HR (Headhunter, Outsourcing, HR Tech) một cách tối ưu nhất. Người đảm nhận vị trí này sẽ là cầu nối bảo vệ quyền lợi tài chính của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sự tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật lao động, hạn chế tối đa các rủi ro tranh chấp pháp lý và gìn giữ thương hiệu tuyển dụng của công ty. Nếu bạn là một người có tư duy tài chính sắc bén, am tường luật lao động, sở hữu kỹ năng thương lượng đỉnh cao và có khả năng giữ được sự điềm tĩnh, thấu cảm trong các tình huống nhạy cảm, đây chính là cơ hội để bạn khẳng định giá trị bản thân.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hoạch định và xây dựng phương án giảm giá, tối ưu hóa ngân sách nhân sự (HR Cost Reduction)
* Chủ trì nghiên cứu, phân tích toàn bộ cơ cấu chi phí nhân sự hiện tại của doanh nghiệp bao gồm: quỹ lương, thưởng, phúc lợi, chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo và chi phí vận hành hệ thống HR.
* Chủ động đề xuất các giải pháp, kịch bản cắt giảm chi phí nhân sự ngắn hạn và dài hạn phù hợp với định hướng tái cấu trúc của Ban Giám đốc mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất cốt lõi của doanh nghiệp.
* Xây dựng định mức chi phí thanh lý hợp đồng lao động tối ưu cho từng nhóm đối tượng nhân sự, dự báo trước các khoản chi phí bồi thường, trợ cấp mất việc làm, trợ cấp thôi việc theo đúng quy định pháp luật và chính sách công ty.
* Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình đàm phán giảm phí dịch vụ (discount) với các nhà cung ứng nhân sự bên ngoài, tối ưu hóa dòng tiền chi trả cho các hoạt động phụ trợ HR.

2. Quản lý và thực hiện quy trình thanh lý hợp đồng lao động (Employee Offboarding & Severance Settlement)
* Tiếp nhận thông tin, danh sách nhân sự thuộc diện tinh giản, cắt giảm từ các phòng ban và xây dựng lộ trình thanh lý hợp đồng lao động chi tiết cho từng cá nhân hoặc nhóm nhân sự.
* Trực tiếp soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan đến quá trình nghỉ việc: Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, Quyết định thôi việc, Biên bản thanh lý hợp đồng, Biên bản bàn giao tài sản và công việc.
* Thực hiện việc tính toán chi tiết, chính xác các khoản chế độ thanh lý bao gồm: tiền lương thực tế làm việc, tiền phép năm chưa nghỉ, các khoản trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm (nếu có), các khoản khấu trừ tài chính do vi phạm kỷ luật hoặc làm thất thoát tài sản công ty.
* Tổ chức và trực tiếp điều phối các buổi gặp mặt, đối thoại trực tiếp để thông báo quyết định và thực hiện quy trình thanh lý hợp đồng với người lao động một cách chuyên nghiệp, nhân văn và đúng quy định.

3. Đàm phán giảm thiểu chi phí bồi thường và chấm dứt hợp đồng (Severance & Exit Negotiation)
* Đóng vai trò là đại diện thương lượng chính của công ty làm việc với người lao động thuộc diện cắt giảm nhằm đạt được sự đồng thuận cao nhất về phương án chấm dứt hợp đồng tự nguyện (Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động theo Khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động).
* Áp dụng các kỹ năng đàm phán chuyên sâu để thuyết phục người lao động đồng ý với các gói hỗ trợ nghỉ việc hợp lý, giảm thiểu tối đa các yêu cầu bồi thường ngoài luật hoặc các khoản chi trả vượt mức ngân sách cho phép của công ty.
* Xử lý khéo léo các trường hợp nhân sự phản kháng, khiếu nại hoặc từ chối hợp tác trong quá trình thanh lý, đưa ra các giải pháp mềm mỏng nhưng kiên quyết để đạt được thỏa thuận lưỡng bại câu thương (đôi bên cùng có lợi).

4. Thanh lý hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ nhân sự (Vendor Contract Liquidation)
* Rà soát toàn bộ hệ thống hợp đồng với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài: công ty dịch vụ thuê ngoài nhân sự (Outsourcing), công ty cung cấp dịch vụ thầu phụ (Subcontractor), các đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm HR (SaaS), các công ty săn đầu người (Headhunter).
* Đánh giá hiệu quả sử dụng dịch vụ và tiến hành đàm phán chấm dứt hợp đồng trước hạn, giảm quy mô gói dịch vụ hoặc thương thảo các điều khoản miễn giảm chi phí bồi thường hợp đồng do hoàn cảnh bất khả kháng hoặc thay đổi định hướng kinh doanh.
* Giải quyết dứt điểm các công nợ tồn đọng với đối tác, thực hiện nghiệm thu và ký kết biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ theo đúng quy trình tài chính - kế toán của công ty.

5. Quản trị rủi ro pháp lý và giải quyết tranh chấp lao động
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Pháp chế của công ty hoặc các văn phòng luật sư đối tác để cập nhật liên tục các thay đổi của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động và cắt giảm nhân sự hàng loạt.
* Đảm bảo toàn bộ quy trình, hồ sơ, biên bản thanh lý hợp đồng lao động đều chặt chẽ về mặt pháp lý, không để xảy ra kẽ hở dẫn đến việc người lao động khởi kiện doanh nghiệp ra tòa án hoặc cơ quan quản lý lao động.
* Đại diện doanh nghiệp tham gia các buổi hòa giải lao động tại địa phương hoặc các phiên tòa giải quyết tranh chấp lao động phát sinh từ quá trình thanh lý hợp đồng (nếu có).

6. Báo cáo, phân tích và lưu trữ hồ sơ
* Thiết lập và vận hành hệ thống lưu trữ hồ sơ thanh lý nhân sự một cách khoa học, bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin tài chính của người lao động đã nghỉ việc.
* Xây dựng các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) gửi Ban Giám đốc về: tiến độ thực hiện tinh giản nhân sự, tổng chi phí thực tế đã chi trả cho việc thanh lý, số tiền tiết kiệm được thông qua đàm phán giảm giá/chiết khấu, các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và đề xuất phương án xử lý.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:
* Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Nhân sự (CHRO) hoặc Trưởng phòng Quan hệ Lao động (ER Manager). Trong các chiến dịch tái cấu trúc quy mô lớn, vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp và nhận chỉ đạo từ Giám đốc Tài chính (CFO) hoặc Tổng Giám đốc (CEO).
* Phối hợp làm việc với: Bộ phận Pháp chế (Legal Department), Bộ phận Kế toán - Tài chính (Finance & Accounting Department), Trưởng các bộ phận/phòng ban có nhân sự thuộc diện cắt giảm và Đại diện Công đoàn cơ sở.
* Vai trò hướng dẫn: Hướng dẫn, tập huấn và tham mưu cho Quản lý các phòng ban về quy trình, kỹ năng giao tiếp và cách ứng xử khi thông báo quyết định cho nghỉ việc đối với nhân viên dưới quyền; hướng dẫn các nhân sự cấp dưới trong bộ phận HR thực hiện đúng các thủ tục giấy tờ hành chính liên quan đến offboarding.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật (ưu tiên Luật Kinh tế, Luật Lao động), Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành học liên quan khác.
* Có tối thiểu từ 03 đến 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm chuyên sâu về Quan hệ lao động (Labor Relations), Giải quyết tranh chấp lao động, hoặc chuyên trách mảng Offboarding/Thanh lý nhân sự tại các doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm thực tế trong việc thực hiện các dự án tái cấu trúc doanh nghiệp, mua bán sáp nhập (M&A), hoặc trực tiếp điều phối các chiến dịch cắt giảm nhân sự quy mô lớn (Mass Layoff).
* Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các cơ quan quản lý nhà nước về lao động (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động, Bảo hiểm xã hội, Liên đoàn lao động).

Kỹ năng chuyên môn:
* Hiểu biết sâu sắc về Luật Lao động: Nắm vững toàn bộ các quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Việc làm và các quy định về thuế thu nhập cá nhân đối với các khoản chi trả khi nghỉ việc. Có khả năng vận dụng luật một cách linh hoạt, bảo vệ tối đa lợi ích doanh nghiệp nhưng không vi phạm pháp luật.
* Kỹ năng thương lượng và đàm phán xuất sắc: Khả năng thuyết phục, thương thảo đạt thỏa thuận tài chính tối ưu trong các tình huống căng thẳng, có tính xung đột cao. Biết cách sử dụng các kỹ thuật đàm phán win-win để người lao động tự nguyện ký kết biên bản thanh lý.
* Năng lực tính toán và phân tích tài chính nhân sự: Khả năng làm việc nhạy bén với số liệu, sử dụng thành thạo Excel để lập bảng tính toán các chế độ bồi thường, lập ngân sách dự phòng và phân tích hiệu quả chi phí trước - sau khi cắt giảm nhân sự.
* Kỹ năng giải quyết xung đột và xử lý khủng hoảng: Khả năng nhận diện sớm các nguy cơ tranh chấp, xoa dịu đám đông hoặc các cá nhân có hành vi quá khích, đưa ra giải pháp xử lý tình huống nhanh chóng, hợp tình hợp lý.
* Giao tiếp và diễn đạt sắc bén: Khả năng truyền đạt thông tin nhạy cảm một cách rõ ràng, mạch lạc, tôn trọng nhưng dứt khoát, không gây hiểu lầm hoặc tạo thêm căng thẳng không đáng có.

Phẩm chất cá nhân:
* Sự thấu cảm và trí tuệ cảm xúc (EQ) cao: Mặc dù làm công việc cắt giảm chi phí và thanh lý nhân sự, ứng viên cần có trái tim ấm áp, biết lắng nghe, chia sẻ và tôn trọng người lao động trong thời điểm khó khăn của họ, đảm bảo quy trình diễn ra trong sự nhân văn và tôn trọng tối đa.
* Bản lĩnh và sự kiên định dưới áp lực lớn: Khả năng giữ được sự bình tĩnh, kiểm soát tốt cảm xúc cá nhân khi đối mặt với sự tức giận, thất vọng hoặc các hành vi tiêu cực từ phía người lao động bị cắt giảm.
* Tính bảo mật tuyệt đối: Cam kết bảo mật 100% các thông tin liên quan đến chiến lược kinh doanh, phương án nhân sự, danh sách cắt giảm và các thỏa thuận tài chính đặc biệt của công ty.
* Chính trực và công tâm: Luôn hành xử dựa trên các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, không thiên vị, không trục lợi cá nhân trong quá trình thương thảo các gói đàm phán thanh lý.

---

Quyền lợi:
* Mức thu nhập cạnh tranh và hấp dẫn: Lương cơ bản cao (thỏa thuận theo năng lực) + Phụ cấp điện thoại, đi lại, ăn trưa.
* Chính sách thưởng hiệu quả công việc vượt trội: Thưởng đặc biệt dựa trên hiệu quả tối ưu hóa chi phí (tính theo tỷ lệ % số tiền tiết kiệm được cho doanh nghiệp thông qua đàm phán giảm giá thanh lý hợp đồng và giảm trừ bồi thường thành công).
* Chế độ phúc lợi toàn diện: Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp ngay sau khi kết thúc thử việc theo mức lương thực tế; gói Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tại các bệnh viện quốc tế).
* Cơ hội phát triển sự nghiệp: Được trực tiếp tham gia vào các quyết định chiến lược tái cấu trúc của Tập đoàn, làm việc trực tiếp với các chuyên gia pháp lý và ban lãnh đạo cấp cao; cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý Quan hệ lao động, Giám đốc Nhân sự.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Trang bị đầy đủ công cụ làm việc hiện đại, môi trường làm việc đề cao tính tự chủ, tôn trọng sự khác biệt và đánh giá dựa trên hiệu quả công việc thực tế (KPIs).
* Đào tạo chuyên sâu: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao về kỹ năng đàm phán đỉnh cao, luật lao động chuyên sâu, quản trị rủi ro doanh nghiệp do công ty đài thọ chi phí.

---

Tags:
#QuanHeLaoDong #ThanhLyHopDongLaoDong #TaiCauTrucDoanhNghiep #ToiUuChiPhiNhanSu #PhapLuatLaoDong #HRSpecialist #EmployeeRelations #CostOptimization #LayoffManagement #NegotiationSpecialist

---

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng chuyên viên quan hệ lao động, tuyển dụng HR Specialist cắt giảm nhân sự, chuyên viên thanh lý hợp đồng lao động, nhân viên tối ưu chi phí nhân sự, tuyển dụng chuyên gia pháp lý lao động, việc làm quan hệ lao động Hà Nội, việc làm ER Specialist TP.HCM, tuyển dụng chuyên viên giải quyết tranh chấp lao động, tuyển dụng nhân sự tái cấu trúc doanh nghiệp.

Share