Mô tả công việc:

Tổng quan :
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Kiểm soát An ninh và Bảo mật Lối vào khu vực Nhân sự (HR Entrance Security & Data Protection Specialist). Trong kỷ nguyên số hóa và bảo mật thông tin toàn cầu, phòng Nhân sự (HR) không chỉ là nơi quản lý con người mà còn là "kho lưu trữ trung tâm" chứa đựng những dữ liệu nhạy cảm nhất của doanh nghiệp: thông tin cá nhân, hồ sơ lương thưởng, chiến lược nhân sự cốt lõi, các thỏa thuận bảo mật (NDA), tài liệu pháp lý và sở hữu trí tuệ. Bất kỳ một sự rò rỉ thông tin nào, dù là vô tình hay cố ý, đều có thể gây ra những thiệt hại không thể đong đếm về tài chính và uy tín cho tổng công ty.

Vị trí này được thiết lập nhằm xây dựng một "lá chắn phòng ngự" đầu tiên, đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn vật lý và bảo mật thông tin tuyệt đối tại ranh giới lối vào của phân khu Nhân sự. Bạn sẽ không chỉ đóng vai trò là một nhân viên kiểm soát an ninh hành lý thuần túy, mà là một đại sứ đại diện cho tính kỷ luật, sự chuyên nghiệp và tuân thủ của tổ chức. Nhiệm vụ của bạn là kiểm tra, giám sát, ngăn chặn các thiết bị ghi âm, ghi hình, thiết bị lưu trữ dữ liệu trái phép (USB, ổ cứng di động, thiết bị gián điệp) và các vật dụng cấm khác đi vào khu vực làm việc của phòng Nhân sự. Đồng thời, bạn sẽ phối hợp chặt chẽ với bộ phận CNTT (IT) và An ninh Doanh nghiệp để vận hành hệ thống kiểm soát ra vào, đón tiếp ứng viên, nhân viên từ các phòng ban khác một cách chuẩn mực, tinh tế nhưng cực kỳ nghiêm túc.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Thực hiện quy trình kiểm soát vật lý và hành lý nghiêm ngặt tại lối vào:
- Tiến hành kiểm tra trực quan, thủ công và sử dụng các công cụ hỗ trợ (máy dò kim loại cầm tay, máy quét X-quang cầm tay hoặc cố định) đối với toàn bộ túi xách, ba lô, cặp tài liệu, ví cá nhân của tất cả cá nhân trước khi bước qua cửa phân khu Nhân sự.
- Nhận diện và tạm giữ (có ký nhận và dán nhãn niêm phong) các thiết bị có khả năng sao chép hoặc truyền tải dữ liệu không được phép như: USB, ổ cứng di động, máy ghi âm chuyên dụng, camera ngụy trang, điện thoại thông minh thứ hai (không đăng ký hệ thống), thiết bị phát sóng Wi-Fi di động.
- Đảm bảo các vật dụng cá nhân thông thường (như mỹ phẩm, hộp cơm, sách vở) được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh việc ngụy trang các thiết bị lưu trữ dữ liệu hoặc tài liệu giấy thuộc danh mục mật của công ty đi ra ngoài hoặc đi vào phòng Nhân sự.

2. Quản lý hệ thống lưu trữ vật dụng cá nhân tạm thời (Lockers):
- Chịu trách nhiệm vận hành, phân bổ khóa và bảo quản tủ đồ cá nhân dành cho nhân viên HR và khách đến làm việc tại khu vực sảnh chờ lối vào.
- Ghi chép sổ nhật ký ký gửi tài sản một cách chính xác, bao gồm thời gian gửi, thời gian nhận, tình trạng thiết bị và chữ ký xác nhận của chủ sở hữu.
- Xử lý các trường hợp thất lạc chìa khóa, quên mã số tủ đồ hoặc các sự cố liên quan đến tủ lưu trữ theo đúng quy trình xử lý khẩn cấp đã ban hành.

3. Kiểm soát luồng khách và quản lý thông tin ra vào (Access Control):
- Xác thực danh tính, kiểm tra thẻ nhân viên, thư mời phỏng vấn (đối với ứng viên) hoặc giấy ủy quyền làm việc (đối với đối tác, nhà thầu, kiểm toán viên) trước khi cho phép tiếp cận khu vực kiểm tra túi.
- Yêu cầu khách truy cập điền đầy đủ thông tin vào sổ đăng ký điện tử/vật lý, ký cam kết bảo mật thông tin (NDA) ngắn hạn tại chỗ trước khi vào khu vực làm việc.
- Phát và thu hồi thẻ khách (Visitor Badge) theo đúng quy định. Phối hợp với nhân viên HR phụ trách để ra đón khách, tuyệt đối không để khách tự ý di chuyển một mình vào sâu trong văn phòng Nhân sự mà không có sự tháp tùng.

4. Giám sát an ninh kỹ thuật số và phối hợp phòng ngừa thất thoát dữ liệu (Data Loss Prevention - DLP):
- Phối hợp với bộ phận IT Security để giám sát các hành vi mang thiết bị lạ vào khu vực kết nối mạng nội bộ của phòng Nhân sự.
- Phát hiện và báo cáo ngay lập tức các trường hợp nhân viên cố tình mang các tài liệu giấy chứa thông tin lương, bảng lương, quyết định bổ nhiệm hoặc thông tin cá nhân của nhân sự khác ra khỏi văn phòng mà không có chữ ký phê duyệt của Giám đốc Nhân sự.
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống camera giám sát (CCTV) tại lối vào và các cổng từ, báo cáo kịp thời các sự cố kỹ thuật cho bộ phận bảo trì.

5. Xử lý các tình huống khẩn cấp, xung đột và vi phạm quy định:
- Giải quyết một cách chuyên nghiệp, khéo léo nhưng kiên quyết các trường hợp nhân viên hoặc khách hàng từ chối hợp tác kiểm tra túi xách. Sử dụng các kỹ năng giao tiếp và thuyết phục để giải thích tầm quan trọng của quy định bảo mật.
- Khi phát hiện hành vi cố tình giấu giếm thiết bị lưu trữ thông tin trái phép hoặc có dấu hiệu đánh cắp tài liệu: Lập biên bản sự việc tại chỗ, tạm giữ tang vật (nếu có thẩm quyền), cô lập đối tượng và báo cáo khẩn cấp cho Trưởng bộ phận An ninh và Giám đốc Nhân sự để giải quyết theo luật lao động và pháp luật hiện hành.
- Tham gia ứng phó và hướng dẫn di tản cho toàn bộ nhân sự trong khu vực khi xảy ra các tình huống khẩn cấp như cháy nổ, mất điện toàn phần, hoặc các mối đe dọa an ninh vật lý khác.

6. Báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến:
- Lập báo cáo nhật ký an ninh hàng ngày, ghi nhận số lượng lượt người ra vào, các sự cố phát sinh, các thiết bị bị tạm giữ và phương án xử lý.
- Tham gia các cuộc họp tuần/tháng của bộ phận Hành chính - Nhân sự để đóng góp ý kiến, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình kiểm tra nhằm giảm thiểu thời gian chờ đợi của nhân viên nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn tuyệt đối.
- Cập nhật liên tục danh mục các thiết bị công nghệ mới có nguy cơ gây mất an toàn thông tin để bổ sung vào quy chế kiểm soát của công ty.

Báo cáo & Hướng dẫn:

- Báo cáo trực tiếp (Direct Report): Báo cáo công việc hàng ngày, báo cáo sự cố và nhận chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng bộ phận An ninh Doanh nghiệp (Corporate Security Manager) phối hợp với Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự (HR Administration Manager).
- Báo cáo gián tiếp (Dotted-line Report): Báo cáo các vấn đề liên quan đến rò rỉ dữ liệu hoặc vi phạm quy tắc ứng xử cho Giám đốc Nhân sự (HR Director).
- Vai trò Hướng dẫn (Guidance): Vị trí này chịu trách nhiệm hướng dẫn trực tiếp, giải thích quy trình bảo mật và tuyên truyền quy định kiểm soát hành lý cho tất cả nhân viên mới tham gia vào phòng Nhân sự, các ứng viên đến phỏng vấn, các đoàn thanh tra, kiểm toán, và nhân viên kỹ thuật từ bên ngoài vào bảo trì hệ thống.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên các ngành Luật, Quản trị Nhân lực, Quản trị An ninh, Công nghệ thông tin hoặc các ngành học có liên quan đến quản lý và tuân thủ.
- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí kiểm soát an ninh nội bộ, nhân viên giám sát tuân thủ, nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp tại các tập đoàn lớn, ngân hàng, tổ chức tài chính, nhà máy sản xuất công nghệ cao hoặc các văn phòng làm việc yêu cầu mức độ bảo mật thông tin nghiêm ngặt.
- Ưu tiên những ứng viên từng có kinh nghiệm làm việc trong môi trường hành chính nhân sự hoặc hiểu rõ các quy định cơ bản về Luật Lao động, Luật An toàn thông tin mạng và các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu quốc tế (như ISO 27001, GDPR).
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đào tạo về nghiệp vụ an ninh bảo vệ, phòng cháy chữa cháy hoặc sơ cấp cứu cơ bản.

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng kiểm tra và nhận diện rủi ro: Khả năng quan sát nhạy bén, nhận biết nhanh chóng các thiết bị công nghệ ghi âm, ghi hình ngụy trang tinh vi (như bút ghi âm, kính mắt camera, cúc áo camera, các loại USB siêu nhỏ).
- Kỹ năng vận hành thiết bị an ninh: Thành thạo việc sử dụng các thiết bị hỗ trợ kiểm tra an ninh bao gồm máy dò kim loại cầm tay, hệ thống cổng từ, máy quét mã vạch và phần mềm quản lý phân quyền ra vào (Access Control Software).
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý xung đột: Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, thái độ lịch sự nhưng kiên quyết. Biết cách lắng nghe, thấu hiểu tâm lý và giải tỏa căng thẳng khi gặp phải sự phản kháng hoặc thái độ bất hợp tác từ phía nhân viên hoặc khách hàng.
- Kỹ năng lập biên bản và báo cáo: Khả năng viết báo cáo sự vụ rõ ràng, logic, đầy đủ chi tiết bằng văn bản. Sử dụng cơ bản các phần mềm văn phòng (MS Word, Excel, Email) để thực hiện báo cáo điện tử.
- Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (nghe, nói) là một lợi thế lớn để có thể thực hiện quy trình kiểm tra đối với các chuyên gia, khách hàng hoặc ứng viên là người nước ngoài.

Phẩm chất cá nhân:
- Tính trung thực và liêm chính tuyệt đối: Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Bạn phải là người tuân thủ pháp luật, không bị mua chuộc, không bao che cho bất kỳ hành vi vi phạm quy định nào, kể cả đối với cấp trên hoặc đồng nghiệp thân thiết.
- Tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật cao: Luôn đi làm đúng giờ, tuân thủ nghiêm ngặt quy trình làm việc đã được ban hành, không tự ý bỏ vị trí trực khi chưa có người thay thế.
- Cẩn trọng, tỉ mỉ và óc quan sát tốt: Luôn giữ sự tập trung cao độ trong suốt ca làm việc, không bỏ qua bất kỳ chi tiết nghi ngờ nào dù là nhỏ nhất trong quá trình kiểm tra túi xách.
- Sự tinh tế và tôn trọng: Thực hiện việc kiểm tra một cách lịch sự, tôn trọng quyền riêng tư cá nhân trong phạm vi cho phép, không tự ý lục lọi đồ dùng cá nhân của người khác một cách thô bạo hoặc có thái độ khiếm nhã.
- Khả năng chịu áp lực tốt: Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và chuyên nghiệp trong các tình huống khẩn cấp, các vụ tranh chấp hoặc khi lưu lượng người ra vào tăng cao vào đầu và cuối ca làm việc.

Quyền lợi:
- Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế), dao động từ 10.000.000đ - 15.000.000đ/tháng.
- Chế độ đãi ngộ toàn diện: Được hưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm theo chính sách chung của tập đoàn.
- Bảo hiểm và phúc lợi: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc. Được công ty mua thêm gói bảo hiểm sức khỏe tai nạn cao cấp (24/7).
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường văn phòng máy lạnh hiện đại, chuyên nghiệp, văn minh, được trang bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ hỗ trợ công việc tiên tiến nhất.
- Đào tạo và phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ bảo mật thông tin doanh nghiệp, kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp, kỹ năng giao tiếp khách hàng cao cấp do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
- Cơ hội thăng tiến: Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Giám sát An ninh Nội bộ (Security Supervisor), Trưởng nhóm Kiểm soát Tuân thủ (Compliance Team Leader) hoặc Chuyên viên An ninh Nhân sự cấp cao trong hệ thống tập đoàn.
- Các chế độ khác: Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang phục (đồng phục chuyên dụng), gửi xe miễn phí. Được tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.

Tags:
#AnNinhNhanSu #KiemSoatBaoMat #BaoMatThongTin #AnNinhDoanhNghiep #TuanThuNoiBo #KiemTraHanhLy #BaoVeVanPhong #HREntranceSecurity #ComplianceOfficer #DataProtection

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên kiểm tra túi, nhân viên an ninh nội bộ phòng nhân sự, chuyên viên kiểm soát bảo mật lối vào, tuyển dụng bảo vệ tòa nhà văn phòng, nhân viên kiểm soát tuân thủ dữ liệu, việc làm bảo mật thông tin nhân sự, tuyển dụng nhân viên an ninh chuyên nghiệp, nhân viên kiểm soát ra vào hành chính, việc làm kiểm soát nội bộ.

Share