Mô tả công việc: Nhân viên Kiểm kê và Quản lý Tài sản - Phúc lợi Nhân sự

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Kiểm kê và Quản lý Tài sản - Phúc lợi Nhân sự (HR Asset & Welfare Inventory Specialist). Trong một tổ chức quy mô lớn, bộ phận Nhân sự không chỉ quản lý về mặt con người, chính sách hay lương thưởng, mà còn chịu trách nhiệm quản trị toàn bộ hệ thống tài sản, công cụ dụng cụ (CCDC), đồng phục, bảo hộ lao động (BHLĐ) và các sản phẩm phúc lợi phục vụ cho trải nghiệm của người lao động.

Vị trí này đóng vai trò là "chốt chặn" quan trọng giúp tối ưu hóa chi phí vận hành hành chính - nhân sự, đảm bảo tính minh bạch, hạn chế thất thoát và cung ứng kịp thời các nguồn lực vật chất cho nhân viên toàn công ty. Bạn sẽ là người trực tiếp quản lý, kiểm kê, phân phối và lập báo cáo định kỳ về toàn bộ "hàng hóa" thuộc chuỗi cung ứng nội bộ của phòng Nhân sự. Nếu bạn là người tỉ mỉ, có tư duy logic về quản lý kho bãi, đồng thời mong muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường Quản trị Hành chính - Nhân sự chuyên nghiệp, đây chính là cơ hội dành cho bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và kiểm kê định kỳ tài sản, trang thiết bị cấp phát cho nhân viên

* Thiết lập và cập nhật danh mục: Xây dựng, cập nhật liên tục hệ thống mã tài sản, mã công cụ dụng cụ (laptops, máy tính để bàn, màn hình, bàn ghế, thiết bị kết nối, thẻ nhân viên...) được cấp phát cho từng cá nhân, phòng ban.
* Kiểm kê thực tế (Physical Stocktake): Chủ trì và phối hợp với bộ phận Kế toán, Công nghệ thông tin (IT) thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) toàn bộ tài sản đang được sử dụng hoặc lưu kho.
* Đối soát số liệu: Đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với sổ sách kế toán và hệ thống phần mềm quản lý tài sản nội bộ. Phát hiện, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý các trường hợp chênh lệch, thất thoát, hư hỏng.
* Quy trình Onboarding/Offboarding:
* Chuẩn bị và bàn giao đầy đủ trang thiết bị làm việc cho nhân sự mới theo đúng tiêu chuẩn chức danh.
* Thu hồi, kiểm tra tình trạng kỹ thuật và làm thủ tục nhập kho đối với tài sản của nhân sự nghỉ việc. Yêu cầu bồi thường nếu có hư hỏng do lỗi chủ quan của nhân viên.

2. Quản lý, kiểm kê và phân phối kho công cụ, đồng phục, bảo hộ lao động (BHLĐ)

* Quản lý kho đồng phục và BHLĐ: Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp khoa học kho đồng phục (áo thun, sơ mi, vest, giày...) và trang thiết bị BHLĐ (mũ bảo hiểm, găng tay, kính bảo hộ, quần áo chống độc...) theo kích cỡ, phòng ban, nhà máy.
* Lập kế hoạch cấp phát: Lên lịch trình và thực hiện cấp phát đồng phục, BHLĐ định kỳ cho nhân viên cũ và cấp phát kịp thời cho nhân viên mới tuyển dụng.
* Kiểm soát hạn mức sử dụng: Đảm bảo việc cấp phát tuân thủ đúng định mức, chế độ quy định của công ty đối với từng nhóm đối tượng lao động.
* Đánh giá chất lượng: Theo dõi phản hồi của người lao động về chất lượng đồng phục, BHLĐ để đề xuất cải tiến với nhà cung cấp.

3. Quản lý kho quà tặng, ấn phẩm truyền thông và phúc lợi nhân sự

* Kho chương trình nội bộ: Quản lý số lượng, chất lượng và hạn sử dụng (nếu có) của các loại quà tặng sự kiện (sinh nhật, Tết, Trung thu, Quốc tế Phụ nữ, ngày thành lập công ty, quà tặng thâm niên...).
* Kho ấn phẩm: Quản lý lưu trữ các ấn phẩm truyền thông nội bộ, tài liệu đào tạo, văn phòng phẩm dùng chung của phòng Nhân sự.
* Cung ứng phúc lợi: Phối hợp với công đoàn hoặc nhóm Truyền thông nội bộ để chuẩn bị và phân phối quà cáp, nhu yếu phẩm cho nhân viên trong các dịp đặc biệt, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc hư hỏng trước khi đến tay người lao động.

4. Lập kế hoạch mua sắm, dự trữ và quản lý nhà cung cấp

* Xác định điểm tái đặt hàng (Reorder Point): Theo dõi sát sao lượng tồn kho tối thiểu của các mặt hàng thiết yếu (văn phòng phẩm, đồng phục dự phòng, thẻ tên, phôi thẻ...). Tự động lập đề xuất mua sắm bổ sung khi lượng tồn kho chạm ngưỡng an toàn.
* Khảo sát và đấu thầu: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín về trang thiết bị văn phòng, đồng phục, quà tặng dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
* Giám sát chất lượng hàng nhập: Trực tiếp nghiệm thu số lượng, chất lượng hàng hóa từ nhà cung cấp bàn giao trước khi làm thủ tục nhập kho chính thức.

5. Xử lý tài sản thu hồi, thanh lý và hủy bỏ hao hụt

* Phân loại tài sản thu hồi: Đánh giá tình trạng sử dụng của tài sản thu hồi để đưa ra quyết định: tái cấp phát, sửa chữa/bảo dưỡng, hoặc đưa vào danh sách thanh lý.
* Quy trình thanh lý: Phối hợp với phòng Kế toán và Ban Giám đốc thành lập hội đồng thanh lý tài sản cũ, hỏng, lỗi thời. Thực hiện bán thanh lý hoặc tiêu hủy theo đúng quy định pháp luật và chính sách môi trường của công ty.

6. Xây dựng và tối ưu hóa quy trình quản lý kho tài sản nhân sự

* Chuẩn hóa quy trình: Tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự xây dựng, ban hành và cải tiến các quy chế, quy trình liên quan đến quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản và công cụ dụng cụ của công ty.
* Ứng dụng công nghệ: Đề xuất và tham gia triển khai các phần mềm quản lý tài sản, mã vạch (Barcode/QR code) nhằm hiện đại hóa công tác kiểm kê, giảm thiểu sai sót thủ công.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Tuyến báo cáo trực tiếp: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng bộ phận Hành chính (Admin Supervisor/Manager) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).
* Phối hợp ngang hàng:
* Phòng Kế toán: Đối chiếu số liệu tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hỗ trợ công tác trích khấu hao và kiểm kê tài chính cuối năm.
* Bộ phận IT: Bàn giao, kiểm tra kỹ thuật các thiết bị điện tử, phần cứng, phần mềm cài đặt trên máy tính của nhân viên.
* Bộ phận Sản xuất/Vận hành: Tiếp nhận nhu cầu và phân phối đồng phục, bảo hộ lao động trực tiếp tại các nhà xưởng, chi nhánh.
* Công tác hướng dẫn: Hướng dẫn, phổ biến cho toàn thể nhân viên mới và các phòng ban về quy định sử dụng, bảo quản tài sản công ty; quy trình báo mất, báo hỏng và đền bù tài sản. Hướng dẫn nghiệp vụ cho các thực tập sinh hoặc nhân viên hỗ trợ kho (nếu có).
* Chế độ báo cáo:
* Báo cáo xuất - nhập - tồn kho công cụ dụng cụ hành chính, đồng phục: Hàng tuần/Hàng tháng.
* Báo cáo kiểm kê tài sản cố định toàn công ty: Hàng quý/Hàng năm.
* Báo cáo bất thường: Ngay lập tức khi phát hiện thất thoát nghiêm trọng, hư hỏng tài sản do thiên tai, hỏa hoạn hoặc lỗi cố ý phá hoại.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán - Kiểm toán, Quản lý Chuỗi cung ứng/Logistics, hoặc các ngành nghề liên quan khác.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí tương đương như: Nhân viên Kiểm kê, Nhân viên Quản lý kho tài sản, Nhân viên Hành chính - Nhân sự, Kế toán kho, hoặc Trợ lý hành chính.
* Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp trình độ Cao đẳng/Đại học năng động, cẩn thận, có định hướng phát triển rõ ràng trong mảng quản trị vận hành nhân sự.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng quản lý kho và kiểm kê: Hiểu rõ các nguyên lý quản lý kho (FIFO, LIFO), phương pháp sắp xếp hàng hóa khoa học (5S), quy trình dán nhãn, niêm phong và đối soát số liệu thực tế với hệ thống sổ sách.
* Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel ở mức độ khá - giỏi (sử dụng thành thạo các hàm dò tìm Vlookup, Index/Match, hàm điều kiện, Pivot Table để xử lý và phân tích tập dữ liệu lớn). Biết sử dụng các phần mềm quản lý kho, ERP (SAP, Oracle) hoặc phần mềm quản lý tài sản là một lợi thế cực kỳ lớn.
* Kỹ năng giao tiếp và thương lượng: Giao tiếp khéo léo, rõ ràng với nhân viên các phòng ban khi bàn giao hoặc thu hồi tài sản (đặc biệt trong các tình huống nhạy cảm như xử lý đền bù tài sản hư hỏng). Có khả năng làm việc, thương lượng giá cả và tiến độ giao hàng với các nhà cung cấp.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong việc phát hiện các kẽ hở gây thất thoát tài sản và đề xuất các giải pháp ngăn chặn hiệu quả.
* Kỹ năng quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc, đặc biệt là trong các đợt tuyển dụng cao điểm hoặc các kỳ kiểm kê quy mô lớn cuối năm.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và chính trực: Đây là phẩm chất quan trọng nhất vì vị trí này trực tiếp quản lý những tài sản có giá trị lớn của công ty. Mọi hành vi gian dối, bao che thất thoát đều không được chấp nhận.
* Tỉ mỉ, cẩn thận và chi tiết: Luôn kiểm tra kỹ lưỡng từng con số, từng dòng mã tài sản, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong mọi biên bản bàn giao và báo cáo.
* Tính kỷ luật và trách nhiệm cao: Tự giác tuân thủ các quy trình bảo mật thông tin, bảo quản tài sản và luôn hoàn thành báo cáo đúng thời hạn cam kết.
* Sức khỏe tốt và không ngại di chuyển: Có khả năng di chuyển giữa các kho bãi, văn phòng chi nhánh để thực hiện công tác kiểm kê trực tiếp khi có yêu cầu. Khả năng chịu áp lực công việc tốt trong các kỳ kiểm kê căng thẳng.

---

Quyền lợi:

* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản dao động từ 8.000.000đ - 12.000.000đ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn), kèm theo các khoản phụ cấp độc hại/đi lại/điện thoại (nếu có).
* Thưởng hấp dẫn: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý, thưởng lương tháng thứ 13, thưởng các ngày lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch) và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
* Chế độ bảo hiểm & Phúc lợi đầy đủ:
* Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay sau khi kết thúc 02 tháng thử việc theo Luật Lao động.
* Gói bảo hiểm sức khỏe tai nạn 24/7 (tùy cấp bậc).
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Chính sách chăm sóc người lao động:
* Quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, quà Tết, Trung thu... theo đúng chế độ phúc lợi mà chính vị trí này tham gia quản lý.
* Hỗ trợ mua sắm đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ công cụ làm việc hiện đại. Đồng nghiệp thân thiện, sếp tâm lý, văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt.
* Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài về kỹ năng quản lý tài sản, nghiệp vụ hành chính nhân sự nâng cao, kỹ năng mềm.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí: Trưởng nhóm Kiểm kê/Tài sản, Giám sát Hành chính (Admin Supervisor), hoặc Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp (HR Generalist).
* Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (8:00 - 17:30) và sáng Thứ Bảy (8:00 - 12:00) hoặc theo đặc thù sản xuất của doanh nghiệp (nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ Nhật).
* Nghỉ phép: Hưởng 12 ngày phép năm có hưởng lương (tăng dần theo thâm niên làm việc) và các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.

---

Tags:

#Tuyendung #ViecLamHanhChinhNhansSu #KiemKeTaiSan #QuanLyKhoNhanSu #HRAssetSpecialist #AdminInventory #ViecLamTrungCap #TimViecNhanSu #KiemKeHangHoa #DongPhucBaoHoLaoDong

---

Từ khoá tìm kiếm:

Nhân viên kiểm kê hành chính, nhân sự quản lý tài sản, tuyển dụng nhân viên quản lý kho hành chính, việc làm kiểm kê tài sản công ty, nhân viên quản lý bảo hộ lao động đồng phục, tuyển dụng nhân sự kho, quản lý công cụ dụng cụ văn phòng, HR Admin Asset Specialist job, kế toán kiểm kê tài sản hành chính, tuyển dụng hành chính nhân sự tốt nghiệp trung cấp.

Share