MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (MẢNG SẢN XUẤT BAO BÌ)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự chuyên biệt cho ngành Sản xuất Bao bì. Trong bối cảnh doanh nghiệp đang mở rộng quy mô sản xuất và hiện đại hóa dây chuyền công nghệ, vị trí này đóng vai trò là "chiếc cầu nối" chiến lược giữa Ban Giám đốc và khối lao động trực tiếp tại nhà máy (bao gồm công nhân vận hành máy thổi, máy in ống đồng, máy cắt, máy bế, và nhân viên đóng gói).

Không chỉ đơn thuần làm công tác sự vụ, bạn sẽ là người trực tiếp thiết lập, vận hành và tối ưu hóa hệ thống quản lý nguồn nhân lực trong môi trường sản xuất công nghiệp đặc thù. Bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo sự ổn định của lực lượng lao động, duy trì kỷ luật lao động, thực hiện đúng các quy định pháp luật và thúc đẩy văn hóa an toàn lao động trong nhà máy bao bì. Mục tiêu tối cao của vai trò này là xây dựng một môi trường làm việc ổn định, gắn kết, giảm thiểu tỷ lệ biến động nhân sự và gia tăng năng suất lao động tổng thể.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Công tác Tuyển dụng và Thu hút Nhân tài (Đặc thù ngành Bao bì)

* Lập kế hoạch và thực thi tuyển dụng: Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng cho cả khối văn phòng và khối sản xuất (vận hành máy in flexo/ống đồng, máy ghép, máy chia cuộn, thợ phụ, QC, kho vận, tài xế).
* Đa dạng hóa kênh nguồn: Chủ động xây dựng và phát triển các kênh tuyển dụng lao động phổ thông và lao động kỹ thuật cao thông qua trung tâm giới thiệu việc làm, mạng xã hội, hội nhóm địa phương, trường nghề, và mạng lưới cộng tác viên.
* Giải quyết bài toán thời vụ: Dự báo nhu cầu nhân sự dựa trên kế hoạch đơn hàng sản xuất bao bì (đặc biệt vào các mùa cao điểm như Tết, Trung thu). Chủ động điều phối nguồn lao động thời vụ hoặc liên kết với các đơn vị cho thuê lại lao động uy tín.
* Sàng lọc và phỏng vấn: Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ vấn để đánh giá sự phù hợp về thái độ, sức khỏe và tính kỷ luật của ứng viên đối với môi trường nhà máy sản xuất.
* Onboarding: Tổ chức chương trình hội nhập cho nhân viên mới, phổ biến nội quy lao động của nhà máy, giới thiệu về văn hóa doanh nghiệp và các chế độ chính sách đi kèm.

2. Quản lý Quan hệ Lao động và Hồ sơ Nhân sự

* Quản lý hợp đồng lao động: Theo dõi, soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn) cho toàn bộ cán bộ công nhân viên (CBCNV). Đảm bảo 100% người lao động có hợp đồng đúng pháp luật.
* Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, cập nhật thông tin nhân sự một cách khoa học trên hệ thống phần mềm và hồ sơ giấy (bao gồm bằng cấp, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe định kỳ).
* Giải quyết tranh chấp và kỷ luật: Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại, mâu thuẫn nội bộ giữa các ca sản xuất, giữa công nhân và tổ trưởng. Tiến hành các thủ tục xử lý kỷ luật lao động đúng trình tự quy định của Luật Lao động khi có vi phạm về giờ giấc, an toàn lao động, hoặc phá hoại tài sản (vật tư bao bì, máy móc).
* Tư vấn chính sách: Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của người lao động về quyền lợi, nghĩa vụ, chế độ nghỉ phép, thai sản, ốm đau.

3. Công tác Chấm công, Tính lương và Chế độ Phúc lợi (C&B)

* Chấm công và theo dõi ca kíp: Quản lý dữ liệu máy chấm công vân tay hằng ngày. Kiểm soát và đối chiếu bảng chấm công từ các tổ trưởng sản xuất, bao gồm việc quản lý các ca làm việc đặc thù (ca ngày/đêm, ca gãy, tăng ca/OT, chế độ nghỉ bù).
* Tính lương và phụ cấp: Phối hợp với phòng kế toán để lập bảng tính lương hằng tháng cho toàn nhà máy. Tính toán chính xác lương theo sản phẩm (đối với tổ đóng gói, dán hộp) hoặc lương thời gian (đối với tổ vận hành máy), các khoản phụ cấp đặc thù ngành bao bì (phụ cấp độc hại do tiếp xúc mực in/dung môi, phụ cấp ca đêm, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp xăng xe/nhà ở).
* Quản lý Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, chốt sổ BHXH, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động trên phần mềm BHXH điện tử.
* Thuế TNCN: Hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc và phối hợp quyết toán thuế TNCN hằng năm cho người lao động.

4. Đào tạo, Phát triển và Đánh giá Hiệu suất

* Đào tạo an toàn lao động: Phối hợp với Bộ phận An toàn (HSE) tổ chức các khóa đào tạo bắt buộc về An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ), Phòng cháy chữa cháy (PCCC), bảo hộ lao động cá nhân khi tiếp xúc với máy móc ngành bao bì có nguy cơ cuốn, kẹp, cắt.
* Đào tạo kỹ năng: Tổ chức các lớp hướng dẫn tay nghề, kèm cặp nội bộ (giữa thợ chính và thợ phụ) nhằm nâng cao tỷ lệ vận hành máy chuẩn xác, giảm thiểu phế phẩm bao bì trong quá trình sản xuất.
* Đánh giá kết quả công việc (KPIs): Hỗ trợ Quản đốc Phân xưởng xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc định kỳ của công nhân (tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, năng suất sản xuất, tỷ lệ lỗi sản phẩm đạt chuẩn QC, chấp hành giờ giấc).

5. Công tác Hành chính và Quản lý Tuân thủ Nhà máy

* Quản lý trang thiết bị bảo hộ (BHLĐ): Cấp phát và theo dõi việc định mức sử dụng bảo hộ lao động (quần áo, giày chống đinh, nút tai chống ồn, khẩu trang hoạt tính chống độc do dung môi mực in).
* Quản lý môi trường làm việc: Giám sát công tác vệ sinh công nghiệp trong nhà máy, quản lý bếp ăn tập thể (đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm), điều phối xe đưa đón nhân viên (nếu có).
* Chuẩn bị cho đánh giá khách hàng (Auditing): Chuẩn bị, hoàn thiện hệ thống hồ sơ nhân sự, chấm công, bảng lương, hồ sơ ATVSLĐ phục vụ cho các đợt đánh giá tiêu chuẩn chất lượng của khách hàng đối tác (như ISO 9001, FSC, BRC, SMETA, URSA) – đây là yêu cầu cực kỳ quan trọng đối với các nhà máy sản xuất bao bì cung cấp cho các thương hiệu lớn.
* Quan hệ đối ngoại: Làm việc với các cơ quan chức năng địa phương (Phòng Lao động, Liên đoàn lao động, BHXH, Công an PCCC) về các vấn đề hành chính pháp lý liên quan đến nhà máy.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Tuyến báo cáo trực tiếp: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR Manager) và/hoặc Quản đốc Nhà máy (Factory Manager).
* Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý về biến động nhân sự (tỷ lệ nghỉ việc, lý do nghỉ việc), báo cáo chi phí lương, báo cáo tình hình tuyển dụng và các rủi ro phát sinh trong quan hệ lao động tại nhà máy.
* Phối hợp ngang hàng: Phối hợp chặt chẽ với Tổ trưởng các ca sản xuất, Bộ phận Kế hoạch sản xuất, Bộ phận Quản lý chất lượng (QA/QC), Bộ phận Kỹ thuật và Bộ phận Kế toán để giải quyết các vấn đề liên quan đến chấm công, an toàn, kỷ luật và cấp phát vật tư hành chính.
* Vai trò hướng dẫn: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kèm cặp trực tiếp cho các nhân viên hành chính cấp dưới hoặc nhân sự thực tập hành chính tại nhà máy. Đồng thời, đóng vai trò hướng dẫn trực quan cho công nhân mới về quy chế, nội quy và các quyền lợi hợp pháp của họ tại doanh nghiệp.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế lao động, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành học khác có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu từ 01 đến 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất, xưởng cơ khí, xưởng in ấn, hoặc xí nghiệp có quy mô lao động từ 100 công nhân trở lên.
* Hiểu rõ thực tế về các vấn đề nhân sự thường gặp trong môi trường sản xuất (vấn đề công nhân bỏ việc không báo trước, vấn đề gian lận giờ công, vi phạm quy định an toàn).

Kỹ năng chuyên môn:

* Am hiểu Luật Lao động: Nắm vững các quy định hiện hành của Luật Lao động Việt Nam, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật An toàn vệ sinh lao động để áp dụng chính xác vào thực tế quản lý tại xưởng sản xuất.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel ở mức độ nâng cao: biết sử dụng các hàm Vlookup, Sumifs, Pivot Table để xử lý bảng chấm công lớn, tính toán lương tăng ca, theo dõi phép năm của hàng trăm công nhân).
* Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống: Khả năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt và mềm dẻo nhưng vẫn đảm bảo tính nghiêm túc, kỷ luật khi làm việc với đối tượng lao động phổ thông. Có khả năng thuyết phục và xoa dịu các xung đột lao động tập thể hoặc cá nhân.
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng đa nhiệm, tự sắp xếp công việc khoa học giữa mảng văn phòng hành chính và việc kiểm soát trực tiếp dưới xưởng sản xuất bao bì.
* Ngoại ngữ (Điểm cộng): Biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung giao tiếp cơ bản (để làm việc với Ban Giám đốc nước ngoài hoặc hỗ trợ các chuyên gia kỹ thuật máy móc bao bì từ nước ngoài sang chuyển giao công nghệ) là một lợi thế lớn.

Phẩm chất cá nhân:

* Chân thành và Thấu hiểu: Có sự thấu hiểu sâu sắc đối với khó khăn, vất vả của người lao động trực tiếp làm việc theo ca kíp trong môi trường nhà máy bao bì (nhiều tiếng ồn, nhiệt độ cao, mùi mực in). Luôn có thái độ tôn trọng và lắng nghe tâm tư nguyện vọng của công nhân.
* Chính trực và Khách quan: Đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong việc chấm công, tính lương, thưởng và kỷ luật. Tuyệt đối không bao che cho các hành vi gian lận giờ công hoặc vi phạm nội quy.
* Chịu được áp lực cao: Môi trường sản xuất bao bì diễn ra liên tục, dồn dập với tiến độ đơn hàng gấp gáp. Ứng viên cần có tinh thần kiên cường, bản lĩnh vững vàng để xử lý các sự cố phát sinh ngoài giờ hành chính (như công nhân tai nạn lao động ca đêm, đình công, thiếu hụt nhân sự đột xuất).
* Cẩn trọng và Chi tiết: Tỉ mỉ trong từng con số tính lương, từng điều khoản trong hợp đồng lao động để tránh các rủi ro pháp lý cho công ty.
* Chủ động và Sẵn sàng lăn xả: Sẵn sàng đi xuống xưởng sản xuất để nắm bắt tình hình thực tế, kiểm tra bảo hộ lao động của công nhân thay vì chỉ ngồi phòng máy lạnh làm việc trên giấy tờ.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực từ Trung cấp trở lên, dao động từ 10.000.000đ - 15.000.000đ/tháng), được xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên hiệu quả công việc.
* Chế độ thưởng đa dạng:
* Thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng chuyên cần, thưởng năng suất nhà máy.
* Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch).
* Quà tặng và tiền thưởng trong các dịp sinh nhật, kết hôn, thai sản, hiếu hỉ.
* Bảo hiểm đầy đủ: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo đúng quy định của Nhà nước. Khám sức khỏe định kỳ hằng năm (có danh mục tầm soát bệnh nghề nghiệp cho nhân sự làm việc trong môi trường bao bì, in ấn).
* Phụ cấp đầy đủ:
* Phụ cấp ăn trưa miễn phí tại nhà ăn của nhà máy (suất ăn đảm bảo dinh dưỡng và vệ sinh).
* Phụ cấp điện thoại, xăng xe phục vụ công việc đi lại ngoại giao.
* Cấp phát đồng phục, thiết bị làm việc hiện đại (máy tính xách tay, văn phòng phẩm).
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong nhà máy có quy mô lớn, trang bị máy móc hiện đại, quy trình vận hành bài bản theo tiêu chuẩn ISO. Ban lãnh đạo luôn lắng nghe, tôn trọng và tạo điều kiện tối đa cho sự phát triển của nhân sự.
* Cơ hội thăng tiến rộng mở: Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị Nhân sự hiện đại, Luật Lao động cập nhật, Kỹ năng giải quyết tranh chấp lao động. Định hướng lộ trình phát triển rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự Nhà máy hoặc Phó phòng/Trưởng phòng Nhân sự trong vòng 2 - 3 năm.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hằng năm cùng công ty, các giải bóng đá nội bộ nhà máy, ngày hội gia đình (Family Day) và các chương trình văn nghệ cuối năm (Year End Party).

---

Tags

`#NhanVienHanhChinhNhanSu` `#NhanSuNhaMay` `#TuyenDungLaoDongPhoThong` `#CB_Production` `#NhanSuNganhBaoBi` `#HanhChinhNhaMay` `#QuanHeLaoDong` `#NhanSuBinhDuong` `#NhanSuDongNai` `#AnToanLaoDong`

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự nhà máy bao bì, tuyển nhân sự C&B sản xuất, tìm việc làm nhân sự xưởng in bao bì, nhân viên nhân sự tổng hợp nhà máy, hành chính nhân sự trung cấp trở lên, nhân viên tuyển dụng công nhân, chuyên viên quan hệ lao động nhà máy, hành chính nhân sự Bình Dương, hành chính nhân sự Đồng Nai, việc làm hành chính nhân sự KCN.

Share