MÔ TẢ CÔNG VIỆC: GIÁM SÁT THU NGÂN - LĨNH VỰC NHÂN SỰ (HR & PAYROLL CASHIER SUPERVISOR)

Tổng quan vai trò

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" kiêm "nhà quản lý tài chính nội bộ" cho vị trí Giám sát Thu ngân - Lĩnh vực Nhân sự (HR & Payroll Cashier Supervisor). Đây là một vị trí nhân sự lai (hybrid) độc đáo và đóng vai trò trọng yếu trong việc kết nối giữa bộ phận Hành chính Nhân sự (HR) và bộ phận Kế toán - Tài chính (Finance).

Người đảm nhận vị trí này không chỉ đơn thuần thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt hay chuyển khoản thông thường, mà là người chịu trách nhiệm kiểm soát, điều phối và giám sát toàn bộ dòng tiền liên quan đến chế độ, chính sách, phúc lợi của người lao động. Vị trí này đảm bảo rằng mọi khoản chi trả lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc, các khoản tạm ứng hành chính và chi phí sinh hoạt của doanh nghiệp được thực hiện một cách chính xác tuyệt đối, bảo mật, đúng hạn và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật cũng như quy chế tài chính của tập đoàn.

Với tư cách là một Giám sát, bạn sẽ dẫn dắt một đội ngũ nhân viên thu ngân hành chính, thiết lập các quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, tối ưu hóa dòng tiền vận hành của phòng nhân sự và đóng vai trò là cầu nối đáng tin cậy giữa ban lãnh đạo, người lao động và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến tài chính lao động.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Quản lý, Giám sát và Điều phối hoạt động Thu - Chi quỹ Nhân sự & Phúc lợi

* Kiểm soát quỹ tiền mặt nội bộ (Petty Cash): Quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về định mức tồn quỹ tiền mặt phục vụ cho các hoạt động khẩn cấp, sự kiện nội bộ, hoạt động công đoàn và các chi phí hành chính phát sinh hàng ngày của phòng Nhân sự.
* Thực hiện và giám sát chi trả lương, thưởng: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận C&B (Bồi hoàn và Phúc lợi) để tiếp nhận bảng lương, bảng tính thưởng, hoa hồng đại lý/nhân viên kinh doanh. Thực hiện phê duyệt lệnh chi và trực tiếp giám sát quá trình chuyển khoản thanh toán lương cho toàn bộ cán bộ nhân viên (CBNV) đúng kỳ hạn cam kết.
* Quản lý các khoản tạm ứng và hoàn ứng: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các đề xuất tạm ứng chi phí công tác, chi phí tuyển dụng, đào tạo hoặc mua sắm trang thiết bị hành chính của CBNV. Theo dõi sát sao quá trình hoàn ứng, thu hồi công nợ nội bộ đúng hạn.
* Chi trả phúc lợi trực tiếp: Trực tiếp giám sát việc chi tiền mặt hoặc chuyển khoản cho các khoản hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản, sinh nhật, quà tặng lễ tết cho người lao động theo đúng chính sách phúc lợi đã được phê duyệt.

2. Kiểm soát Hồ sơ, Chứng từ và Tính tuân thủ Pháp lý

* Thẩm định chứng từ thanh toán: Kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn đỏ (VAT), biên lai, phiếu thu, phiếu chi và các tài liệu chứng minh chi phí liên quan đến hoạt động nhân sự trước khi thực hiện giao dịch hoặc trình Ban Giám đốc phê duyệt.
* Kiểm soát thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) & Bảo hiểm xã hội (BHXH): Phối hợp đối chiếu các khoản khấu trừ thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN trên lương của người lao động. Đảm bảo số tiền trích nộp cho cơ quan Thuế và cơ quan Bảo hiểm khớp đúng với dòng tiền chi ra từ quỹ.
* Lưu trữ và Bảo mật thông tin: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ tài chính - nhân sự khoa học, an toàn cả bản cứng và bản mềm. Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối về thông tin lương thưởng của từng cá nhân và dữ liệu tài chính của doanh nghiệp theo quy chế bảo mật.

3. Vận hành, Quản lý và Đào tạo Đội ngũ Thu ngân Nhân sự

* Phân công và điều phối công việc: Giao chỉ tiêu, phân bổ ca trực, phân chia khu vực hoặc nhóm đối tượng quản lý cho các nhân viên thu ngân hành chính cấp dưới.
* Đào tạo và Phát triển: Tổ chức các buổi đào tạo định kỳ về nghiệp vụ thu ngân, kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý tài chính - nhân sự (ERP, SAP, HRIS), cập nhật các quy định mới về Thuế và Luật Lao động cho nhân viên dưới quyền.
* Đánh giá hiệu quả công việc (KPIs): Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, theo dõi hiệu suất làm việc hàng tháng/quý của nhân viên và đề xuất khen thưởng, kỷ luật hoặc thăng tiến cho nhân sự xuất sắc.

4. Đối chiếu Công nợ, Lập Báo cáo Tài chính - Nhân sự Định kỳ

* Đối chiếu số dư hàng ngày: Thực hiện đối chiếu số dư sổ quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng chuyên dụng của phòng Nhân sự vào cuối mỗi ngày làm việc, đảm bảo không có sự chênh lệch giữa thực tế và sổ sách.
* Lập báo cáo dòng tiền nhân sự: Xây dựng các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) về chi phí nhân sự (HR Cost Report), bao gồm: chi tiết cơ cấu chi trả lương, chi phí phúc lợi, chi phí tuyển dụng, đào tạo, và các khoản dự phòng tài chính nhân sự.
* Phân tích biến động chi phí: Đánh giá xu hướng tăng giảm của các khoản chi phí nhân sự, cảnh báo các rủi ro vượt ngân sách (Over-budget) và đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí lên Trưởng bộ phận.

5. Giải quyết Khiếu nại và Chăm sóc Khách hàng Nội bộ

* Giải đáp thắc mắc về thanh toán: Tiếp nhận và xử lý các phản hồi, thắc mắc từ phía người lao động liên quan đến sai sót trong việc nhận lương, thưởng, phụ cấp hoặc chậm trễ trong thanh toán hoàn ứng.
* Xử lý sự cố giao dịch: Làm việc trực tiếp với các ngân hàng liên kết để xử lý nhanh chóng các lỗi giao dịch phát sinh như: chuyển khoản lỗi, sai thông tin tài khoản, nghẽn mạng hệ thống thanh toán vào ngày nhận lương.

6. Cải tiến Quy trình và Quản trị Rủi ro Tài chính trong HR

* Số hóa quy trình: Đóng góp ý kiến và trực tiếp tham gia vào các dự án chuyển đổi số, tích hợp hệ thống thanh toán tự động giữa phần mềm HRIS và Core Banking của ngân hàng nhằm giảm thiểu sai sót thủ công.
* Đánh giá rủi ro thất thoát tài chính: Định kỳ rà soát các lỗ hổng trong quy trình thu - chi hành chính nhân sự, đề xuất các biện pháp kiểm soát nội bộ (Internal Control) chặt chẽ nhằm phòng chống gian lận, thất thoát quỹ.

---

Báo cáo & Hướng dẫn

* Báo cáo trực tiếp cho:
* Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR Manager).
* Giám đốc Tài chính (CFO) hoặc Kế toán trưởng (Chief Accountant) đối với các nghiệp vụ liên quan đến hạch toán tài chính và dòng tiền lớn.
* Giám sát và Hướng dẫn trực tiếp:
* Đội ngũ Nhân viên Thu ngân Hành chính (Administrative Cashiers).
* Nhân viên Thủ quỹ Nội bộ (Petty Cashiers).
* Nhân viên Hỗ trợ Thanh toán Nhân sự (Payroll Administrators).
* Mối quan hệ công tác nội bộ: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận C&B, bộ phận Tuyển dụng, bộ phận Đào tạo, bộ phận Kế toán tổng hợp và các Trưởng bộ phận sản xuất/kinh doanh để giải quyết các vấn đề tài chính liên quan đến nhân sự của các phòng ban đó.
* Mối quan hệ công tác bên ngoài: Làm việc với các Ngân hàng đối tác, cơ quan Bảo hiểm Xã hội, cơ quan Thuế, các đơn vị cung cấp dịch vụ phúc lợi (nhà ăn, bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, công ty tổ chức sự kiện...).

---

Yêu cầu và điều kiện

Để đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ công việc nêu trên, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau đây:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính Ngân hàng, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành kinh tế có liên quan. (Ứng viên tốt nghiệp hệ Trung cấp nhưng có kinh nghiệm thực tế phong phú và kỹ năng nghiệp vụ giỏi vẫn được ưu tiên xem xét tương đương hệ Cao đẳng/Đại học).
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu từ 02 đến 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thu quỹ, Kế toán thanh toán, Nhân viên C&B chuyên trách thanh toán lương, hoặc vị trí thu ngân tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự từ 200 người trở lên.
* Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Giám sát, Tổ trưởng nhóm thu ngân, Trưởng nhóm thanh toán nội bộ).

Kỹ năng chuyên môn:

* Nghiệp vụ Kế toán & Quản lý quỹ: Thành thạo các nguyên tắc kế toán cơ bản, quy trình lập và duyệt chứng từ thu - chi, quản lý sổ sách quỹ tiền mặt và đối chiếu tài khoản ngân hàng.
* Hiểu biết về Luật Lao động và Thuế: Có kiến thức vững chắc về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành để áp dụng chính xác vào các khoản chi trả cho người lao động.
* Kỹ năng sử dụng phần mềm:
* Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office (đặc biệt là Excel nâng cao với các hàm xử lý dữ liệu lớn như Vlookup, Index/Match, Pivot Table, Macro cơ bản là một lợi thế lớn).
* Có kinh nghiệm vận hành các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), phần mềm Kế toán (MISA, SAP, ERP, Oracle).
* Kỹ năng quản lý và phân tích: Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo tài chính nhân sự trực quan và khả năng phát hiện các bất thường trong dòng tiền.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý nhanh các tình huống phát sinh liên quan đến lỗi giao dịch, khiếu nại lương thưởng của nhân viên một cách khéo léo, bảo mật và chuyên nghiệp.
* Kỹ năng Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản và có khả năng đọc hiểu các thuật ngữ chuyên ngành tài chính/nhân sự là điểm cộng lớn.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp cao: Đây là phẩm chất bắt buộc số một. Ứng viên phải là người liêm chính, minh bạch trong việc quản lý tiền bạc và tài sản của doanh nghiệp.
* Cẩn trọng và Tỉ mỉ: Từng con số tài chính liên quan đến quyền lợi của người lao động đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối. Sự cẩu thả không được phép tồn tại trong vị trí này.
* Tính Bảo mật cực kỳ cao: Có khả năng giữ bí mật tuyệt đối về thông tin thu nhập của nhân viên cũng như các kế hoạch tài chính, nhân sự chiến lược của công ty.
* Kỹ năng Lãnh đạo & Truyền cảm hứng: Có năng lực quản lý con người, biết cách lắng nghe, phân chia công việc công bằng và động viên nhân viên dưới quyền hoàn thành mục tiêu chung.
* Chịu áp lực tốt: Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả dưới áp lực thời gian lớn (đặc biệt là vào các kỳ chi trả lương cuối tháng/dịp Tết).

---

Quyền lợi

Khi đồng hành cùng chúng tôi ở vị trí Giám sát Thu ngân - Lĩnh vực Nhân sự, bạn sẽ được hưởng các chế độ đãi ngộ xứng đáng:

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cứng hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn) + Phụ cấp trách nhiệm giám sát + Thưởng hiệu suất công việc (KPIs) hàng tháng/quý.
* Chế độ Thưởng phong phú: Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm của Tập đoàn (từ 1 đến 3 tháng lương tùy theo kết quả kinh doanh), thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch...).
* Chăm sóc sức khỏe toàn diện:
* Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của Luật Lao động.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Bảo Việt/PVI) dành riêng cho cấp quản lý.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín chất lượng cao.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Làm việc tại văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, trang thiết bị công nghệ tiên tiến.
* Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, đề cao giá trị con người và tính minh bạch.
* Cơ hội Thăng tiến và Phát triển bản thân:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị Tài chính Doanh nghiệp, Kỹ năng Lãnh đạo hiện đại, Luật Lao động chuyên sâu do công ty tài trợ 100% chi phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cấp cao hơn như: Trưởng nhóm C&B, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, hoặc Quản lý Kiểm soát Nội bộ.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia teambuilding hàng năm, nghỉ mát cùng công ty, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, yoga, chạy bộ...), các sự kiện nội bộ lớn (Year End Party, Family Day...).

---

Tags

`#SupervisorThuNgan` `#GiamSatThuNganNhanSu` `#TuyetDungGiamSatThuNgan` `#NhanSuVaTaiChinh` `#TuyetDungC&B` `#GiámSátThuNgân` `#HànhChínhNhânSự` `#TuyểnDụngNhânSự`

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng giám sát thu ngân nhân sự, việc làm giám sát quỹ hành chính nhân sự, tìm việc làm giám sát thu ngân lương thưởng, HR Cashier Supervisor tuyển dụng, tuyển dụng kế toán thanh toán nội bộ kiêm nhân sự, việc làm C&B supervisor trung cấp kinh nghiệm, giám sát thủ quỹ phòng nhân sự tuyển dụng, việc làm hành chính nhân sự quản lý quỹ.

Share