MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN BÁO GIÁ DỰ ÁN (PROJECT QUOTATION SPECIALIST)

---

TỔNG QUAN VAI TRÒ

Trong bối cảnh thị trường kinh doanh dự án (B2B và B2G) ngày càng cạnh tranh khốc liệt, việc xây dựng một phương án tài chính và báo giá tối ưu không chỉ quyết định khả năng thắng thầu mà còn trực tiếp ảnh hưởng đến biên lợi nhuận và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia bán hàng" thực thụ – vị trí Nhân viên Báo giá Dự án – người sẽ đóng vai trò là "kiến trúc sư tài chính" cho các thương vụ kinh doanh của công ty.

Vị trí này không đơn thuần là một người làm công việc nhập liệu hay tính toán số học khô khan. Bạn chính là cầu nối chiến lược giữa Bộ phận Kinh doanh (Sales), Bộ phận Kỹ thuật (Technical), Bộ phận Thu mua (Procurement) và Khách hàng. Một Nhân viên Báo giá Dự án xuất sắc sẽ sở hữu tư duy nhạy bén của một người làm kinh doanh, sự tỉ mỉ của một kỹ sư và khả năng phân tích sắc bén của một chuyên viên tài chính. Vai trò của bạn là chuyển hóa các yêu cầu kỹ thuật phức tạp của khách hàng thành những giải pháp thương mại hấp dẫn, cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp.

Nếu bạn là người yêu thích những con số, đam mê chinh phục các dự án quy mô lớn, có khả năng chịu áp lực cao và mong muốn khẳng định giá trị bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, đây chính là cơ hội dành cho bạn.

---

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH

Công việc của một Nhân viên Báo giá Dự án bao gồm chuỗi các hoạt động liên hoàn từ giai đoạn tiếp nhận thông tin ban đầu cho đến khi dự án được ký kết và chuyển giao. Các nhiệm vụ chi tiết bao gồm:

1. Tiếp nhận, Phân tích Hồ sơ Yêu cầu và Khảo sát Dự án (RFQ/RFP)

* Tiếp nhận các yêu cầu báo giá (RFQ - Request for Quotation), hồ sơ mời thầu (RFP - Request for Proposal) từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng.
* Nghiên cứu, phân tích kỹ lưỡng các bản vẽ kỹ thuật, bảng tiên lượng quy cách vật tư (BOQ - Bill of Quantities), các tiêu chuẩn kỹ thuật (Specification) và điều khoản thương mại đi kèm.
* Chủ động phối hợp với nhân viên kinh doanh và bộ phận kỹ thuật để làm rõ các điểm chưa rõ ràng, các thông số kỹ thuật mơ hồ hoặc mâu thuẫn trong hồ sơ của khách hàng.
* Tham gia các buổi khảo sát thực tế tại công trình/dự án (khi cần thiết) để đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thi công, lắp đặt và vận chuyển.

2. Tính toán Chi phí và Thiết lập Phương án Định giá (Costing & Pricing)

* Bóc tách khối lượng chi tiết từ bản vẽ hoặc danh mục yêu cầu của dự án.
* Liên hệ, làm việc với bộ phận Thu mua (Procurement) và các nhà cung cấp, nhà thầu phụ trong và ngoài nước để cập nhật đơn giá nguyên vật liệu, thiết bị, dịch vụ phụ trợ.
* Tính toán chi tiết các chi phí cấu thành nên giá vốn hàng bán (COGS - Cost of Goods Sold), bao gồm: chi phí mua hàng trực tiếp, chi phí logistics (vận chuyển, thuế nhập khẩu, thông quan), chi phí nhân công lắp đặt, chi phí quản lý dự án, chi phí bảo hành, bảo trì dự phòng và các rủi ro tài chính phát sinh.
* Áp dụng các mô hình định giá tối ưu, đề xuất mức giá bán (Price) và biên lợi nhuận gộp (Gross Margin) phù hợp với chiến lược cạnh tranh của công ty đối với từng dự án cụ thể (dựa trên quy mô dự án, đối thủ cạnh tranh, khách hàng mục tiêu).

3. Xây dựng và Phát hành Hồ sơ Báo giá/Hồ sơ Thầu (Proposal Preparation)

* Thiết lập các bảng báo giá chi tiết, chuyên nghiệp bằng văn bản (Excel, Word, PDF hoặc trên hệ thống ERP của công ty) theo đúng form mẫu chuẩn của công ty hoặc theo định dạng yêu cầu của khách hàng.
* Soạn thảo các điều khoản thương mại đi kèm báo giá bao gồm: điều khoản thanh toán (Payment Terms), thời gian giao hàng (Delivery Lead Time), hiệu lực báo giá, chính sách bảo hành, bảo trì, và các giới hạn trách nhiệm pháp lý.
* Xây dựng các phương án báo giá thay thế (Alternative Solutions) mang tính tối ưu hóa chi phí (Value Engineering) để gợi ý cho khách hàng nhằm tăng khả năng cạnh tranh và thuyết phục.
* Đảm bảo toàn bộ hồ sơ báo giá được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền (Trưởng bộ phận, Giám đốc dự án hoặc Ban Giám đốc) trước khi gửi cho khách hàng.

4. Hỗ trợ Đàm phán và Chăm sóc Khách hàng (Sales Support & Negotiation)

* Phối hợp chặt chẽ với Nhân viên Kinh doanh (Sales Executive/Account Manager) trong quá trình thuyết trình phương án tài chính và kỹ thuật trước khách hàng.
* Giải trình, làm rõ các thắc mắc của khách hàng liên quan đến cơ cấu giá, sự khác biệt về chất lượng sản phẩm/dịch vụ so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
* Tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình thương lượng, đàm phán giá cả và các điều khoản hợp đồng thương mại nhằm đạt được sự đồng thuận cao nhất của cả hai bên.
* Nhanh chóng cập nhật, điều chỉnh báo giá theo các yêu cầu thay đổi (Revision) từ phía khách hàng trong suốt quá trình đàm phán thương vụ.

5. Quản lý Cơ sở Dữ liệu và Phân tích Hiệu quả Báo giá (Database Management & Analytics)

* Xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về giá (Price Book), bao gồm giá mua từ nhà cung cấp, giá bán lịch sử của các dự án tương tự.
* Lưu trữ hệ thống hồ sơ báo giá khoa học, bảo mật trên hệ thống máy chủ hoặc phần mềm CRM/ERP của công ty.
* Theo dõi và phân tích tỷ lệ chuyển đổi từ báo giá sang hợp đồng thành công (Win/Loss Ratio), tìm ra nguyên nhân của các dự án thất bại (do giá cao, do kỹ thuật, hay do chính sách thương mại) để báo cáo và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình báo giá tiếp theo.
* Đánh giá biến động giá cả thị trường nguyên vật liệu đầu vào và đề xuất điều chỉnh khung giá bán định kỳ cho ban giám đốc.

---

BÁO CÁO & HƯỚNG DẪN

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Dự án / Trưởng phòng Kinh doanh (Sales Manager) / Giám đốc Kinh doanh (Commercial Director) tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tại từng thời điểm.
* Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo tuần, báo cáo tháng và báo cáo quý về: số lượng báo giá đã thực hiện, tỷ lệ phản hồi của khách hàng, tỷ lệ thắng thầu, doanh số dự kiến từ các báo giá đang theo đuổi, và báo cáo phân tích biên lợi nhuận của từng dự án.
* Phối hợp nội bộ:
* *Với Phòng Kinh doanh:* Để nắm bắt nhu cầu khách hàng, xu hướng thị trường, thông tin đối thủ cạnh tranh và tiến độ của các thương vụ.
* *Với Phòng Kỹ thuật/Thiết kế:* Để bóc tách khối lượng chính xác, lựa chọn giải pháp kỹ thuật tối ưu và thiết bị thay thế phù hợp.
* *Với Phòng Thu mua/Logistics:* Để cập nhật đơn giá vật tư mới nhất, chính sách chiết khấu của nhà cung cấp và chi phí vận chuyển, xuất nhập khẩu.
* *Với Phòng Tài chính - Kế toán:* Để kiểm tra dòng tiền dự án, điều khoản thanh toán an toàn, hạn mức tín dụng của khách hàng và các thủ tục bảo lãnh ngân hàng (bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng).
* Hướng dẫn và Đào tạo: Hỗ trợ hướng dẫn, đào tạo quy trình báo giá, cách đọc hiểu BOQ và phương pháp tính giá cơ bản cho các nhân viên kinh doanh mới gia nhập công ty.

---

YÊU CẦU VÀ ĐIỀU KIỆN

Để đảm nhiệm tốt vai trò Chuyên gia Báo giá Dự án, ứng viên cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn cũng như các phẩm chất cá nhân dưới đây:

1. Học vấn/Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên thuộc các khối ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Thương mại Quốc tế hoặc các khối ngành Kỹ thuật liên quan (Xây dựng, Cơ khí, Điện - Điện tử, Công nghệ thông tin) có đam mê và tư duy kinh doanh.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Yêu cầu tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương như: Nhân viên Báo giá (Quotation Officer), Nhân viên Dự toán (Estimator), Nhân viên QS (Quantity Surveyor), Trợ lý Dự án, hoặc Nhân viên Hỗ trợ Kinh doanh (Sales Admin/Sales Support) trong lĩnh vực bán hàng dự án.
* Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm báo giá dự án trong các ngành hàng như: Vật liệu xây dựng, thiết bị nội thất, thiết bị cơ điện (M&E), giải pháp CNTT/Viễn thông, thiết bị công nghiệp hoặc các dự án dịch vụ B2B quy mô vừa và lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn

* Kỹ năng Đọc hiểu Hồ sơ Dự án: Có khả năng đọc hiểu tốt các tài liệu kỹ thuật, bản vẽ thiết kế (AutoCAD là một lợi thế), bảng danh mục vật tư (BOQ) và các điều khoản trong hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.
* Sử dụng Công cụ Số liệu (Đặc biệt là Excel): Thành thạo kỹ năng Excel nâng cao (sử dụng trôi chảy các hàm tìm kiếm, hàm điều kiện Vlookup, Index-Match, Pivot Table, lập công thức liên kết động, quản lý dữ liệu lớn) để xây dựng các file tính toán giá vốn và giá bán một cách khoa học, chính xác, trực quan.
* Kỹ năng Tính toán và Phân tích Tài chính Cơ bản: Hiểu rõ các khái niệm tài chính doanh nghiệp như: Doanh thu (Revenue), Giá vốn hàng bán (COGS), Lợi nhuận gộp (Gross Profit), Biên lợi nhuận (Margin), Chiết khấu (Discount), Thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại chi phí vận hành.
* Kỹ năng Giao tiếp và Đàm phán Thương mại: Có khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc qua email, điện thoại và trực tiếp. Kỹ năng thuyết phục tốt để làm việc hiệu quả với các nhà cung cấp nhằm có được mức giá đầu vào tốt nhất, đồng thời hỗ trợ bộ phận kinh doanh bảo vệ phương án giá trước khách hàng.
* Kỹ năng Ngoại ngữ (Tiếng Anh): Đọc hiểu tốt tài liệu kỹ thuật, bảng thông số sản phẩm (Datasheet) và viết email thương mại bằng tiếng Anh là một lợi thế cạnh tranh rất lớn (đối với các dự án có yếu tố nước ngoài hoặc nhà cung cấp nước ngoài).
* Kỹ năng Quản lý Thời gian và Làm việc dưới Áp lực (Time Management): Có khả năng tự lên kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học để xử lý cùng lúc nhiều yêu cầu báo giá dự án khác nhau, đảm bảo hoàn thành hồ sơ báo giá đúng hạn (Deadlines) của dự án.

3. Phẩm chất cá nhân

* Cẩn thận và Tỉ mỉ (Attention to Detail): Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Một sai sót nhỏ về dấu phẩy, nhầm lẫn đơn vị tính (ví dụ: mét sang milimét, chiếc sang bộ) hay sai sót trong công thức tính toán có thể dẫn đến thiệt hại tài chính nghiêm trọng hoặc làm mất đi cơ hội thắng dự án của công ty.
* Trung thực và Đạo đức Nghề nghiệp: Vị trí này tiếp cận với các thông tin nhạy cảm về giá vốn, biên lợi nhuận, chi phí hoa hồng và thông tin bảo mật của đối tác, nhà cung cấp. Do đó, tính trung thực và bảo mật thông tin tuyệt đối là yêu cầu bắt buộc.
* Tinh thần Trách nhiệm Cao (Ownership): Sẵn sàng làm thêm giờ (OT) khi có các dự án thầu khẩn cấp, chủ động theo sát công việc từ đầu đến cuối và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các con số mình đưa ra.
* Tư duy Định hướng Giải pháp (Solution-oriented): Khi gặp khó khăn về giá đầu vào quá cao hoặc yêu cầu khắt khe của khách hàng, không nản chí mà chủ động tìm kiếm các giải pháp thay thế, các phương án đàm phán khác để tháo gỡ khó khăn cho dự án.
* Tinh thần Đồng đội (Teamwork): Khả năng hòa nhập tốt, chủ động hợp tác và lắng nghe ý kiến đóng góp từ các đồng nghiệp thuộc các bộ phận khác nhau để cùng hướng tới mục tiêu chung là thắng dự án với hiệu quả cao nhất.

---

QUYỀN LỢI

Chúng tôi hiểu rằng, sự cống hiến và tài năng của đội ngũ nhân viên là chìa khóa cho sự thành công của công ty. Khi gia nhập đội ngũ của chúng tôi với tư cách là Nhân viên Báo giá Dự án, bạn sẽ được hưởng những quyền lợi và chế độ đãi ngộ vô cùng hấp dẫn:

1. Thu nhập và Đãi ngộ Tài chính Cạnh tranh

* Lương cơ bản: Từ 10.000.000đ – 18.000.000đ/tháng (mức lương thỏa thuận dựa trên năng lực thực tế, kinh nghiệm và bằng cấp của ứng viên khi phỏng vấn).
* Phụ cấp: Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp đi lại (nếu có đi khảo sát công trình) và hỗ trợ chi phí công tác theo quy định của công ty.
* Thưởng dự án (Commission/Project Bonus): Nhận thưởng phần trăm hấp dẫn dựa trên doanh số và biên lợi nhuận của các dự án đấu thầu thành công mà bạn tham gia xây dựng phương án báo giá. Cơ chế thưởng rõ ràng, minh bạch và không giới hạn theo năng lực.
* Thưởng hiệu quả công việc (KPIs): Đánh giá và thưởng định kỳ (quý/năm) dựa trên hiệu suất hoàn thành công việc và đóng góp vào sự phát triển chung của phòng ban.
* Thưởng lễ, tết: Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Dương lịch), lương tháng thứ 13 và thưởng Tết Nguyên Đán hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của công ty.

2. Chế độ Phúc lợi Toàn diện

* Bảo hiểm: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện cao cấp (sau 1 năm cống hiến) và chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Nghỉ phép: Được hưởng 12 ngày phép năm có hưởng lương (tăng dần theo thâm niên làm việc), nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
* Hoạt động tập thể: Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi nổi, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng công ty (trong và ngoài nước), các buổi liên hoan tất niên, sinh nhật tháng và các câu lạc bộ thể thao nội bộ.

3. Cơ hội Phát triển Nghề nghiệp và Đào tạo

* Chương trình đào tạo bài bản: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và đào tạo thuê ngoài về: kỹ năng lập dự toán nâng cao, kỹ năng đàm phán thương mại, kiến thức chuyên sâu về sản phẩm, hệ thống ERP/CRM hiện đại và các phương pháp tối ưu hóa chi phí dự án.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Công ty luôn ưu tiên đề bạt nhân sự nội bộ có năng lực và thái độ làm việc xuất sắc. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như: Trưởng nhóm Báo giá (Quotation Team Leader), Chuyên viên Dự toán Cấp cao (Senior Estimator), Trưởng phòng Dự án (Project Manager) hoặc chuyển hướng sang mảng Phát triển Kinh doanh Dự án (Business Development Manager) với lộ trình từ 1 – 3 năm.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, trang thiết bị làm việc được cung cấp đầy đủ (máy tính cấu hình cao, các phần mềm chuyên dụng). Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo, tôn trọng sự khác biệt và đề cao giá trị cá nhân của từng thành viên.

---

TAGS

`#NhanVienBaoGiaDuAn` `#ChuyenVienDuToan` `#NhanVienQS` `#ProjectQuotation` `#TuyenDungNhanVienBaoGia` `#BanHangDuAn` `#B2BSalesSupport` `#JobDescriptionQuotation`

---

TỪ KHÓA TÌM KIẾM

Tuyển dụng nhân viên báo giá dự án, việc làm báo giá dự toán, nhân viên QS, chuyên viên báo giá vật tư, nhân viên hỗ trợ kinh doanh dự án, tìm việc làm báo giá tại TP.HCM/Hà Nội, tuyển dụng nhân viên tính giá thầu, kỹ sư định giá dự án, sales admin dự án, quotation specialist recruitment, estimator job.

Share