MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN ĐÀM PHÁN GIÁ NHẬP HÀNG (LĨNH VỰC BÁN LẺ/BÁN HÀNG)

---

Tổng quan :

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia bán hàng" ngược – vị trí Nhân viên Đàm phán Giá nhập hàng (Procurement & Purchasing Negotiation Specialist) xuất sắc để gia nhập đội ngũ phát triển chiến lược của công ty. Trong lĩnh vực bán hàng và bán lẻ, định lý kinh điển luôn là: *"Lợi nhuận được quyết định ngay từ khái niệm mua vào, chứ không chỉ ở đầu ra"*. Do đó, vị trí này không chỉ đơn thuần là một nhân sự mua hàng truyền thống, mà là một "chiến lược gia" đứng sau hậu trường, chịu trách nhiệm tối ưu hóa chi phí đầu vào (Cost of Goods Sold - COGS), từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh tuyệt đối về giá và biên lợi nhuận cho toàn bộ hệ thống bán hàng của công ty.

Với vai trò này, bạn sẽ là cầu nối chiến lược giữa mạng lưới nhà cung cấp (trong và ngoài nước) với bộ phận Kinh doanh (Sales) và Marketing. Bạn sẽ sử dụng tư duy phân tích nhạy bén, kỹ năng đàm phán sắc bén và sự hiểu biết sâu sắc về thị trường để thương lượng các điều khoản thương mại có lợi nhất về giá cả, chiết khấu, công nợ, phương thức vận chuyển và các chương trình hỗ trợ bán hàng từ nhà cung cấp. Mục tiêu tối thượng của bạn là đảm bảo nguồn hàng chất lượng cao với mức giá tối ưu nhất, góp phần trực tiếp vào sự tăng trưởng doanh thu và tối đa hóa biên lợi nhuận gộp (Gross Margin) của doanh nghiệp.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

Để đạt được các mục tiêu chiến lược của công ty, Nhân viên Đàm phán Giá nhập hàng sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nhóm nhiệm vụ trọng yếu sau đây:

1. Nghiên cứu thị trường và Đánh giá nguồn cung cấp

* Thực hiện khảo sát, nghiên cứu và phân tích biến động giá cả nguyên vật liệu, thành phẩm trên thị trường định kỳ (tuần/tháng/quý).
* Tìm kiếm, khai thác và lập danh sách các nhà cung cấp mới tiềm năng (cả trong nước và quốc tế) để mở rộng chuỗi cung ứng, tránh phụ thuộc vào một nguồn duy nhất.
* Đánh giá năng lực của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, uy tín tài chính, thời gian giao hàng và khả năng hỗ trợ kỹ thuật/bán hàng.
* Xây dựng và cập nhật liên tục cơ sở dữ liệu (Database) chi tiết về các nhà cung cấp, bảng giá, chính sách chiết khấu và lịch sử giao dịch.

2. Hoạch định Chiến lược và Tiến hành Đàm phán Giá

* Xây dựng phương án đàm phán chi tiết trước khi tiếp cận nhà cung cấp, bao gồm: xác định giá mục tiêu (Target Price), giá trần, giá sàn và các phương án dự phòng (BATNA - Best Alternative to a Negotiated Agreement).
* Chủ trì các buổi thương lượng, đàm phán trực tiếp hoặc gián tiếp với nhà cung cấp về:
* Đơn giá sản phẩm (đảm bảo mức giá cạnh tranh nhất thị trường).
* Hạn mức chiết khấu thương mại (Trade Discount), chiết khấu số lượng lớn (Volume Discount) và chiết khấu thanh toán nhanh.
* Chính sách thưởng doanh số mua hàng cuối năm (Rebate).
* Điều khoản thanh toán (Thời hạn công nợ - Payment Terms, ví dụ: Net 30/45/60 ngày; thư tín dụng L/C, bảo lãnh ngân hàng).
* Điều kiện giao hàng (Incoterms đối với hàng nhập khẩu) và chi phí vận chuyển, logistics.
* Tận dụng lợi thế quy mô mua hàng của công ty để ép giá đầu vào xuống mức tối thiểu mà vẫn duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững (Win-Win).

3. Soạn thảo, Thẩm định và Quản lý Hợp đồng Thương mại

* Phối hợp với bộ phận Pháp chế để soạn thảo các hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc, thỏa thuận bảo mật (NDA) và các phụ lục hợp đồng thương mại.
* Thẩm định kỹ lưỡng các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng, điều khoản bất khả kháng, quy trình xử lý hàng lỗi/hỏng (RMA - Return Merchandise Authorization) và chính sách bảo hành từ phía nhà cung cấp để bảo vệ quyền lợi tối đa cho công ty.
* Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo các bên tuân thủ đúng cam kết về giá cả, thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm.
* Tái đàm phán định kỳ các điều khoản hợp đồng cũ khi có biến động lớn từ thị trường hoặc khi quy mô mua hàng của công ty tăng lên.

4. Phối hợp liên phòng ban để Tối ưu hóa Chiến lược Bán hàng

* Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh (Sales) và Nghiên cứu Thị trường để hiểu rõ nhu cầu khách hàng, xu hướng tiêu dùng và mức giá bán mục tiêu (Retail Price), từ đó tính toán ngược lại mức giá nhập khẩu/mua vào tối đa cho phép.
* Phối hợp với bộ phận Quản lý sản phẩm (Product Owner/Category Manager) để đưa ra các đề xuất về việc thay đổi danh mục sản phẩm, chuyển đổi nhà cung cấp nếu phát hiện nguồn hàng có tỷ lệ sinh lời cao hơn.
* Đồng hành cùng bộ phận Marketing để đàm phán xin các gói tài trợ từ nhà cung cấp cho các chiến dịch khuyến mãi, sự kiện ra mắt sản phẩm mới, trưng bày tại điểm bán (POSM).
* Hỗ trợ bộ phận Kế toán - Tài chính trong việc đối chiếu công nợ, xử lý các vướng mắc về hóa đơn, chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp.

5. Quản lý rủi ro Chuỗi cung ứng và Giải quyết sự cố

* Xây dựng kịch bản ứng phó với các rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng, biến động tỷ giá ngoại tệ, thay đổi chính sách thuế quan hoặc tăng giá đột biến từ nhà cung cấp.
* Giải quyết triệt để các khiếu nại phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu, thiếu hụt số lượng, chậm trễ giao hàng hoặc vi phạm các điều khoản bảo hành.
* Yêu cầu nhà cung cấp bồi thường thiệt hại tài chính hoặc đổi trả hàng hóa kịp thời để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh bán hàng của công ty.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Mua hàng (Procurement/Purchasing Director) hoặc Trưởng phòng Chuỗi cung ứng (Supply Chain Manager). Trong một số trường hợp cấu trúc phẳng, vị trí này báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Điều hành (CEO) hoặc Giám đốc Kinh doanh (CCO).
* Phối hợp ngang hàng với: Trưởng ngành hàng (Category Manager), Trưởng bộ phận Sales, Trưởng phòng Marketing, Trưởng phòng Logistics và Kế toán trưởng.
* Hướng dẫn/Quản lý (nếu có): Hướng dẫn nghiệp vụ đàm phán, quy trình mua hàng và cách thức đánh giá nhà cung cấp cho các Nhân viên Mua hàng cấp dưới (Purchasing Officer/Buyer) hoặc Thực tập sinh của phòng mua hàng.
* Chỉ số đo lường hiệu quả công việc chính (KPIs):
* *Tỷ lệ tiết kiệm chi phí mua hàng (Cost Savings %):* Tổng số tiền tiết kiệm được thông qua đàm phán so với giá chào ban đầu hoặc so với giá thị trường.
* *Biên lợi nhuận gộp mục tiêu (Gross Margin contribution):* Mức đóng góp vào việc cải thiện biên lợi nhuận của các ngành hàng phụ trách.
* *Chỉ số hài lòng và uy tín của nhà cung cấp (Supplier Lead Time & Quality Rate).*
* *Tỷ lệ kéo dài thời hạn công nợ (Days Payable Outstanding - DPO):* Số ngày nợ trung bình đàm phán thành công với nhà cung cấp (giúp tối ưu hóa dòng tiền lưu động của công ty).

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Để đảm bảo hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ nêu trên, ứng viên cho vị trí Nhân viên Đàm phán Giá nhập hàng cần đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe sau:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngoại thương, Thương mại Quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Quản trị Kinh doanh, Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng, Tài chính - Doanh nghiệp hoặc các ngành học liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Mua hàng (Purchasing/Procurement), Đàm phán thương mại, hoặc Quản lý ngành hàng (Category Management) trong lĩnh vực Bán lẻ (Retail), Thương mại điện tử (E-commerce), hoặc các công ty phân phối hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), điện máy, thời trang có quy mô vừa và lớn.
* Có thành tích chứng minh cụ thể (Portfolio/Case study) về việc đã đàm phán thành công giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua hàng từ 10% - 20% trở lên hoặc kéo dài thời gian công nợ thành công với các đối tác lớn.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp nước ngoài (đặc biệt là thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước EU/Mỹ) và am hiểu sâu sắc quy trình nhập khẩu ủy thác/nhập khẩu chính ngạch.

---

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng đàm phán và thương lượng đỉnh cao: Đây là kỹ năng cốt lõi. Ứng viên phải am hiểu các chiến thuật đàm phán kinh điển, biết cách đọc vị tâm lý đối tác, giữ được sự bình tĩnh, kiên định nhưng linh hoạt trong phòng họp thương thảo. Có khả năng thuyết phục nhà cung cấp đồng ý với các điều khoản ngặt nghèo nhất mà vẫn giữ được không khí hợp tác vui vẻ.
* Kỹ năng phân tích tài chính và chi phí (Cost Analysis):
* Khả năng phân tích cấu trúc chi phí sản phẩm (Cost Breakdown) để bóc tách chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí vận hành của nhà cung cấp, từ đó chỉ ra các điểm bất hợp lý trong báo giá của họ.
* Sử dụng thành thạo Excel ở mức độ nâng cao (Vlookup, Pivot Table, các hàm tài chính, xây dựng mô hình dự báo giá) để phân tích dữ liệu số lớn một cách trực quan.
* Kỹ năng quản trị rủi ro pháp lý: Am hiểu sâu sắc Luật Thương mại Việt Nam, Luật Thương mại Quốc tế (Incoterms 2020), quy trình thông quan hải quan, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các thủ tục thanh toán quốc tế (T/T, L/C, D/P).
* Ngoại ngữ: Sử dụng Tiếng Anh lưu loát (đặc biệt là tiếng Anh thương mại viết email, đàm phán trực tiếp và soạn thảo hợp đồng). Biết thêm ngoại ngữ thứ hai như Tiếng Trung Quốc (đây là lợi thế cực kỳ lớn khi đàm phán với công xưởng thế giới), Tiếng Hàn hoặc Tiếng Nhật là một điểm cộng ưu tiên đặc biệt.
* Sử dụng công nghệ: Thành thạo các hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) phân hệ Purchasing/Inventory, và các công cụ làm việc trực tuyến.

---

Phẩm chất cá nhân:

* Trực giác kinh doanh nhạy bén (Business Acumen): Khả năng đánh hơi thấy cơ hội giảm giá, nhận diện xu hướng thị trường tăng hay giảm để quyết định thời điểm "xuống tiền" chốt đơn hàng số lượng lớn nhằm tích trữ giá rẻ.
* Sự chính trực và Đạo đức nghề nghiệp tuyệt đối (Integrity): Đây là phẩm chất quan trọng nhất của một nhân sự mua hàng. Tuyệt đối không nhận hoa hồng đen, không cấu kết với nhà cung cấp để nâng giá trục lợi cá nhân, luôn đặt lợi ích tối cao của công ty lên hàng đầu.
* Sự kiên trì, bản lĩnh và chịu được áp lực cao: Công việc đàm phán giá thường phải đối mặt với những cuộc thương thảo kéo dài, căng thẳng với những nhà cung cấp độc quyền hoặc khó tính. Ứng viên cần có tinh thần thép, không dễ dàng bỏ cuộc trước cái lắc đầu của đối tác.
* Tư duy Win-Win (Cùng thắng): Đàm phán để dìm giá đối tác nhưng không triệt tiêu lợi nhuận của họ đến mức họ phải làm giả, làm ẩu hoặc bỏ cuộc. Biết cách cân bằng lợi ích dài hạn của cả hai bên để xây dựng mối quan hệ đối tác chiến lược bền vững.
* Sự tỉ mỉ, cẩn trọng: Chi tiết đến từng con số 0 trong báo giá, từng dấu phẩy trong điều khoản hợp đồng để tránh gây ra những thiệt hại tài chính khổng lồ cho doanh nghiệp do sơ suất hành chính.

---

Quyền lợi

* Mức thu nhập cạnh tranh vượt trội: Lương cứng từ 18.000.000 - 35.000.000 VNĐ/tháng (tùy thuộc vào năng lực thực tế và kinh nghiệm của ứng viên khi phỏng vấn).
* Cơ chế thưởng "Khủng" theo hiệu quả đàm phán (KPI Bonus): Nhận phần trăm thưởng trực tiếp dựa trên số tiền chi phí mua hàng tiết kiệm được cho công ty (Cost-saving bonus) hoặc thưởng theo doanh số bán ra của các dòng sản phẩm đàm phán được giá tốt. Đây là khoản thu nhập không giới hạn đối với nhân sự có năng lực xuất sắc.
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ:
* Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định của Luật lao động trên mức lương thực tế.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc sức khỏe toàn diện) tại các bệnh viện quốc tế dành riêng cho nhân sự cấp cao.
* Lương tháng thứ 13, 14 và thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Dương lịch).
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động:
* Làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại, đầy đủ tiện ích (khu pantry, cà phê miễn phí, khu vực giải trí).
* Văn hóa doanh nghiệp tôn trọng sự sáng tạo, khuyến khích tư duy đột phá và tự chủ trong công việc (Empowerment).
* Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng đàm phán đỉnh cao (Negotiation Masterclass), quản trị chuỗi cung ứng quốc tế do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm mua hàng (Procurement Team Leader), Trưởng phòng mua hàng (Purchasing Manager), hoặc Giám đốc Chuỗi Cung Ứng (Chief Supply Chain Officer - CSCO).
* Các hoạt động tập thể phong phú: Tham gia Teambuilding hàng năm, các chuyến du lịch nghỉ dưỡng chuẩn 5 sao của công ty, tiệc tất niên (Year-End Party) hoành tráng và các hoạt động thể thao, câu lạc bộ nội bộ.

---

Tags:

#DamPhanGiaNhapHang #ProcurementSpecialist #PurchasingOfficer #ChuyenGiaMuaHang #CategoryManager #KinhDoanhBanLe #StrategicSourcing #ChuyenGiaDamPhan #TuyenDungNhanSuMuaHang #SupplyChainJobs

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên đàm phán giá nhập hàng, nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu, procurement specialist, purchasing executive, chuyên viên đàm phán thương mại, nhân viên thu mua ngành bán lẻ, tìm việc làm mua hàng lương cao, tuyển dụng nhân sự chuỗi cung ứng, chuyên viên tối ưu hóa chi phí mua hàng, buyer specialist.

Share