Mô tả công việc:

Tên vị trí: Nhân viên cập nhật bảng giá (Lĩnh vực Bán hàng / Bán lẻ / Thương mại điện tử)
Phòng ban: Phòng Kinh doanh / Phòng Thu mua (Purchasing) / Phòng Quản lý Giá (Pricing Department)
Địa điểm làm việc: Văn phòng Tổng công ty / Trụ sở chính

---

Tổng quan vai trò:

Trong bối cảnh thị trường bán hàng và bán lẻ luôn biến động không ngừng, việc duy trì một hệ thống giá cả chính xác, linh hoạt và cạnh tranh là yếu tố sống còn quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia bán hàng" – vị trí Nhân viên cập nhật bảng giá, người sẽ đóng vai trò là "trọng tài điều phối dòng tiền" và là cầu nối quan trọng giữa chiến lược kinh doanh và thực tế vận hành tại các điểm bán.

Nhân viên cập nhật bảng giá không đơn thuần là một người nhập liệu thủ công (Data Entry), mà là người trực tiếp chịu trách nhiệm kiểm soát tính chính xác, tính kịp thời và tính nhất quán của dữ liệu giá trên toàn bộ hệ thống bán hàng của công ty – bao gồm hệ thống cửa hàng vật lý (Offline), các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop), website doanh nghiệp và các kênh phân phối sỉ/đại lý. Vị trí này đòi hỏi tư duy nhạy bén về con số, khả năng phân tích dữ liệu cơ bản, sự tỉ mỉ tuyệt đối và khả năng phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận liên quan như Thu mua (Procurement), Marketing, Kế toán và Chăm sóc khách hàng. Sự đóng góp của bạn sẽ trực tiếp bảo vệ biên lợi nhuận của công ty, tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm của khách hàng và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu giá (Pricing Data Management):
* Tiếp nhận thông tin thay đổi giá đầu vào (giá vốn, giá mua từ nhà cung cấp) từ bộ phận Thu mua hoặc Ban Giám đốc, thực hiện tính toán giá bán ra theo công thức và biên độ lợi nhuận quy định của công ty.
* Cập nhật trực tiếp, chính xác hệ thống giá bán lẻ (MSRP), giá bán sỉ (Wholesale), giá đại lý (Distributor) và giá khuyến mãi vào phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP như SAP, Oracle, Odoo, Bravia) và hệ thống máy tính tiền (POS) tại các cửa hàng.
* Thiết lập và quản lý cấu trúc bảng giá theo từng danh mục sản phẩm (Category), nhóm khách hàng, khu vực địa lý hoặc theo từng kênh phân phối khác nhau.
* Đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu giá thời gian thực (Real-time) giữa hệ thống bán hàng trực tiếp (Offline) và các kênh bán hàng trực tuyến (Website, App bán hàng, sàn TMĐT).
* Kiểm tra định kỳ và sửa đổi kịp thời các lỗi sai lệch giá, giá âm, hoặc giá không logic xuất hiện trên hệ thống.

2. Triển khai và kiểm soát các chương trình khuyến mãi, giảm giá:
* Tiếp nhận các kế hoạch khuyến mãi, chiến dịch Marketing từ bộ phận Thương hiệu/Kinh doanh để thiết lập mã giảm giá (Voucher, Coupon), giá chiết khấu, chương trình mua 1 tặng 1, combo sản phẩm trên hệ thống bán hàng.
* Cài đặt thời gian hiệu lực (ngày bắt đầu và ngày kết thúc) cho các chương trình khuyến mãi một cách chính xác, đảm bảo hệ thống tự động trả về giá gốc ngay khi chương trình kết thúc.
* Giám sát việc áp dụng giá khuyến mãi tại các điểm bán, phát hiện và xử lý ngay các sự cố kỹ thuật khiến hệ thống không áp dụng được mã giảm giá cho khách hàng.
* Tổng hợp và đánh giá hiệu quả của các chương trình khuyến mãi dựa trên số liệu doanh thu trước và sau khi điều chỉnh giá.

3. Khảo sát thị trường và phân tích giá đối thủ cạnh tranh:
* Hằng ngày hoặc hằng tuần thực hiện khảo sát, thu thập thông tin về giá bán, chương trình khuyến mãi, dịch vụ đi kèm của các đối thủ cạnh tranh trực tiếp trên thị trường (qua website, mạng xã hội, sàn TMĐT hoặc khảo sát thực tế tại cửa hàng đối thủ).
* Xây dựng báo cáo so sánh giá (Price Benchmarking Report), phân tích xu hướng biến động giá của thị trường đối với các dòng sản phẩm chủ lực của công ty.
* Đề xuất các phương án điều chỉnh giá bán (tăng/giảm) phù hợp nhằm tối ưu hóa khả năng cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo biên lợi nhuận gộp (Gross Margin) mục tiêu của doanh nghiệp.

4. Thiết kế, in ấn và phân phối hiển thị giá (Price Tagging & Merchandising Support):
* Phối hợp với bộ phận thiết kế để tạo ra các mẫu nhãn giá (Price Tag), bảng giá, kệ giá đúng chuẩn nhận diện thương hiệu của công ty.
* Thực hiện xuất file dữ liệu giá, in ấn nhãn giá mới và gửi xuống cho các cửa hàng/chi nhánh khi có đợt thay đổi giá.
* Hướng dẫn và giám sát nhân viên tại cửa hàng trong việc thay thế nhãn giá cũ bằng nhãn giá mới trên các quầy kệ, đảm bảo không có sự sai lệch giữa giá niêm yết trên kệ và giá quét tại quầy thu ngân.

5. Đối soát dữ liệu, xử lý sự cố và lưu trữ hồ sơ:
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán bán hàng để đối soát doanh thu, kiểm tra các hóa đơn có mức chiết khấu đặc biệt hoặc các trường hợp sai lệch giá bán thực tế so với bảng giá quy định.
* Làm đầu mối tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại từ bộ phận Chăm sóc khách hàng hoặc trực tiếp từ khách hàng liên quan đến vấn đề sai giá, nhầm giá.
* Lưu trữ một cách khoa học lịch sử các lần thay đổi giá (Pricing History Logbook), các quyết định phê duyệt giá của Ban Giám đốc để phục vụ cho công tác kiểm toán nội bộ khi cần thiết.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Kinh doanh (Sales Manager) / Trưởng bộ phận Quản lý Giá (Pricing Supervisor) / Trưởng phòng Kế hoạch - Vận hành (Operations Manager).
* Báo cáo gián tiếp (nếu có): Giám đốc Kinh doanh (CCO) / Giám đốc Tài chính (CFO) đối với các trường hợp điều chỉnh bảng giá lớn mang tính chiến lược toàn công ty.
* Quan hệ phối hợp công việc:
* *Bộ phận Thu mua (Purchasing):* Nhận thông tin về giá nhập khẩu, giá vốn hàng bán (COGS), các chương trình chiết khấu từ nhà cung cấp.
* *Bộ phận Marketing & Trade Marketing:* Nhận thông tin về các chương trình khuyến mãi, sự kiện kích cầu, thiết kế ấn phẩm bảng giá.
* *Bộ phận Vận hành Cửa hàng (Store Operations) & E-commerce:* Hỗ trợ hướng dẫn cập nhật giá trên POS, giải quyết sự cố hiển thị giá trực tuyến, kiểm tra việc niêm yết giá tại quầy kệ.
* *Bộ phận Kế toán (Accounting):* Đối soát hóa đơn, biên lợi nhuận và doanh thu bán hàng.
* Nhiệm vụ hướng dẫn: Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật cho Đội ngũ Cửa hàng trưởng (Store Managers), Nhân viên thu ngân (Cashiers) và Nhân viên vận hành gian hàng online về cách thức kiểm tra giá, áp dụng mã giảm giá và xử lý lỗi giá cơ bản trên hệ thống.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

* Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Thương mại điện tử, Công nghệ thông tin hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí liên quan đến Nhập liệu dữ liệu (Data Entry), Trợ lý Kinh doanh (Sales Admin), Nhân viên Quản lý kho, Nhân viên Thu ngân hoặc vị trí tương đương trong ngành Bán lẻ (Retail), FMCG, Điện máy, hoặc Thương mại điện tử.
* Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp trình độ Cao đẳng/Đại học nếu có tư duy logic tốt về con số và sử dụng thành thạo Excel.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng sử dụng Excel xuất sắc: Đây là yêu cầu bắt buộc tối thiểu. Ứng viên phải sử dụng thành thạo các hàm dò tìm và tính toán (Vlookup, Hlookup, Index, Match, If, Sumifs, Countifs), kỹ thuật lọc dữ liệu (Filter, Advanced Filter), bảng tổng hợp dữ liệu (Pivot Table, Pivot Chart) để xử lý các file dữ liệu giá lên đến hàng ngàn dòng một cách nhanh chóng và không sai sót. Khả năng viết Macro hoặc VBA cơ bản là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng vận hành hệ thống: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm ERP (SAP, Oracle, Odoo, KiotViet, Haravan, Sapo...) hoặc hệ quản trị cơ sở dữ liệu bán hàng. Biết cách thao tác trên trang quản trị của các sàn TMĐT (Shopee Uni, Lazada Seller Center, TikTok Shop Seller Center).
* Kỹ năng phân tích dữ liệu: Khả năng đọc hiểu các chỉ số tài chính cơ bản trong bán hàng như: Giá vốn (Cost), Giá bán (Retail Price), Biên lợi nhuận gộp (Gross Margin Percentage), Chiết khấu (Discount Rate), và Thuế VAT.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén phát hiện các điểm bất thường trong bảng dữ liệu giá (ví dụ: giá bán thấp hơn giá vốn ngoài dự kiến, lỗi dấu phẩy thập phân làm tăng/giảm giá trị sản phẩm gấp nhiều lần) và đưa ra phương án xử lý nhanh chóng để tránh tổn thất tài chính cho công ty.
* Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: Khả năng làm việc dưới áp lực thời gian lớn, đặc biệt là vào các dịp lễ tết, mùa mua sắm cao điểm hoặc các chiến dịch Mega Sale của công ty, khi lượng bảng giá cần cập nhật tăng đột biến.

Phẩm chất cá nhân:

* Tỉ mỉ, cẩn thận tuyệt đối: Vì tính chất công việc liên quan trực tiếp đến tiền bạc và doanh thu, chỉ một sai sót nhỏ ở dấu phẩy hoặc thêm bớt một số 0 cũng có thể gây ra thiệt hại hàng trăm triệu đồng cho doanh nghiệp hoặc làm mất uy tín thương hiệu đối với khách hàng. Do đó, phẩm chất cẩn trọng, kiểm tra kỹ lưỡng (Double-check) trước khi lưu hệ thống là yêu cầu quan trọng hàng đầu.
* Trung thực và bảo mật thông tin: Có đạo đức nghề nghiệp tốt, tuyệt đối bảo mật các thông tin chiến lược về giá vốn, biên lợi nhuận, chiết khấu thương mại của nhà cung cấp và các kế hoạch tăng/giảm giá chưa công bố của công ty ra bên ngoài hoặc cho đối thủ cạnh tranh.
* Tinh thần trách nhiệm cao: Sẵn sàng hỗ trợ xử lý các sự cố về giá ngoài giờ làm việc hành chính (buổi tối hoặc cuối tuần) nếu phát hiện hệ thống giá online gặp lỗi nghiêm trọng ảnh hưởng đến khách hàng.
* Khả năng thích ứng nhanh: Sẵn sàng học hỏi các công nghệ, phần mềm quản lý mới và thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi chiến lược giá liên tục của thị trường bán lẻ.
* Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt: Điềm tĩnh, hòa nhã khi trao đổi với các phòng ban liên quan hoặc giải quyết các xung đột thông tin về giá giữa bộ phận thu mua và bộ phận bán hàng.

---

Quyền lợi:

* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản dao động từ [8,000,000 VNĐ] đến [12,000,000 VNĐ]/tháng (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên) + Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang thiết bị làm việc.
* Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng hiệu quả công việc hằng tháng/quý (KPIs) dựa trên mức độ chính xác của dữ liệu giá và tiến độ hoàn thành công việc; Thưởng lương tháng thứ 13; Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm theo quy định chung của công ty.
* Bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc; Được khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, tôn trọng sự sáng tạo và khuyến khích phát triển cá nhân; Quy trình làm việc rõ ràng, ứng dụng công nghệ hiện đại trong quản trị vận hành.
* Cơ hội đào tạo và thăng tiến rõ rệt:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về phân tích dữ liệu bán hàng, quản trị chuỗi cung ứng, quản trị hệ thống ERP tiên tiến do công ty tài trợ.
* Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp minh bạch: Nhân viên cập nhật bảng giá -> Chuyên viên Phân tích giá (Pricing Analyst) -> Trưởng nhóm Quản lý giá (Pricing Supervisor) -> Trưởng phòng Kế hoạch Kinh doanh (Sales Operations Manager).
* Ph phúc lợi nội bộ: Được mua sắm các sản phẩm do công ty phân phối với mức giá ưu đãi cực kỳ hấp dẫn dành riêng cho nhân viên chính thức.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, dã ngoại, du lịch hằng năm của công ty; Các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ nội bộ sôi nổi.

---

Tags

#NhanVienCapNhatBangGia #PricingStaff #SalesAdmin #DataEntry #NhanVienNhapLieu #NhanVienBanHang #QuanLyGia #TuyenDungBanLe #TimViecLamExcel #KinhDoanhBanLe

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên cập nhật bảng giá bán lẻ, việc làm nhập liệu giá sản phẩm, nhân viên quản lý giá bán hàng, tuyển sales admin cập nhật giá hệ thống, nhân viên kiểm soát giá ERP, việc làm Excel xử lý dữ liệu giá, tìm việc nhân viên pricing bán hàng, nhân viên nhập liệu giá khuyến mãi, tuyển dụng nhân viên vận hành giá bán sỉ lẻ, chuyên viên cập nhật giá thương mại điện tử.

Share