MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN ĐỀ XUẤT NHẬP HÀNG (LĨNH VỰC BÁN HÀNG)

---

TỔNG QUAN VAI TRÒ:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia bán hàng" – vị trí Nhân viên Đề xuất Nhập hàng. Trong mô hình kinh doanh hiện đại, bán hàng không chỉ dừng lại ở việc giao tiếp trực tiếp với khách hàng tại quầy hay chốt đơn trực tuyến. Một "chuyên gia bán hàng" thực thụ ở vị trí này chính là "bộ não" phía sau hậu trường, người quyết định trực tiếp đến doanh số và trải nghiệm của khách hàng bằng cách đảm bảo sản phẩm luôn sẵn có, đúng số lượng, đúng thời điểm và tối ưu hóa chi phí.

Vai trò của bạn không đơn thuần là làm thủ tục giấy tờ mua hàng, mà là người kết nối dòng chảy hàng hóa từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng. Bạn sẽ phân tích dữ liệu bán hàng, dự báo xu hướng thị trường, đánh giá hành vi mua sắm của khách hàng để đưa ra các quyết định nhập hàng thông minh. Sự nhạy bén thương mại của bạn sẽ giúp doanh nghiệp không bị mất cơ hội bán hàng do thiếu hụt (out-of-stock) và đồng thời tránh được rủi ro đọng vốn, lãng phí do tồn kho quá mức (overstock). Đây là vị trí chiến lược, trực tiếp thúc đẩy hiệu quả doanh thu và nâng cao năng lực cạnh tranh của toàn doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ và phân phối.

---

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH:

1. Phân tích dữ liệu kinh doanh và dự báo nhu cầu thị trường

* Theo dõi và phân tích: Định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng tiến hành thu thập và phân tích dữ liệu doanh thu, tốc độ tiêu thụ sản phẩm (velocity), và xu hướng mua sắm của khách hàng trên toàn hệ thống cửa hàng/kênh phân phối.
* Dự báo tiêu thụ: Áp dụng các phương pháp thống kê và công cụ phân tích để dự báo nhu cầu hàng hóa trong tương lai ngắn hạn và dài hạn, đặc biệt là vào các dịp cao điểm như Lễ, Tết, các chương trình siêu khuyến mãi (Mega Sale), hoặc thay đổi theo mùa vụ.
* Đánh giá vòng đời sản phẩm: Xác định các sản phẩm đang ở giai đoạn tăng trưởng, bão hòa hoặc suy thoái để điều chỉnh lượng nhập hàng phù hợp, tránh nhập quá nhiều sản phẩm lỗi thời.

2. Lập kế hoạch và thực hiện đề xuất nhập hàng (Purchase Requisition)

* Xác định định mức tồn kho tối ưu: Thiết lập và liên tục cập nhật định mức tồn kho an toàn (Safety Stock), tồn kho tối thiểu (Minimum Stock) và tồn kho tối đa (Maximum Stock) cho từng nhóm mặt hàng (SKU) dựa trên thời gian giao hàng của nhà cung cấp (Lead time).
* Khởi tạo đề xuất nhập hàng: Chủ động lập các phiếu đề xuất nhập hàng (PR) chi tiết, bao gồm: danh mục sản phẩm, mã SKU, số lượng cần nhập, nhà cung cấp đề xuất, đơn giá, thời gian giao hàng dự kiến và lý do nhập hàng (bổ sung kho định kỳ, nhập hàng cho chương trình khuyến mãi, hoặc nhập hàng mới).
* Tối ưu hóa số lượng đơn hàng: Tính toán số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ - Economic Order Quantity) để cân bằng giữa chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho, đảm bảo nhận được các chính sách chiết khấu số lượng lớn tốt nhất từ nhà cung cấp.

3. Làm việc với nhà cung cấp và tối ưu hóa chuỗi cung ứng

* Tìm kiếm và đánh giá đối tác: Phối hợp với bộ phận Thu mua để tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, có năng lực cung ứng tốt, giá cả cạnh tranh và chính sách thanh toán linh hoạt.
* Thương lượng và đàm phán: Tham gia đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, chính sách đổi trả hàng lỗi/hàng cận date, và các chương trình hỗ trợ bán hàng từ phía nhà cung cấp.
* Theo dõi tiến độ đơn hàng: Giám sát chặt chẽ quá trình từ lúc đề xuất được phê duyệt, chuyển thành đơn mua hàng (PO) cho đến khi hàng hóa được giao thực tế tại kho. Kịp thời giải quyết các sự cố phát sinh như: giao hàng trễ, sai lệch số lượng, hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

4. Quản lý, kiểm soát hàng tồn kho và điều phối nội bộ

* Kiểm soát chất lượng tồn kho: Theo dõi sát sao tuổi hàng tồn kho (Aging inventory), đặc biệt đối với các mặt hàng có hạn sử dụng (hóa mỹ phẩm, thực phẩm, hàng tiêu dùng nhanh) hoặc hàng dễ lỗi thời (thời trang, công nghệ).
* Xử lý hàng tồn đọng: Phát hiện sớm các mã hàng chậm luân chuyển (slow-moving) hoặc tồn kho quá lâu (dead stock). Chủ động đề xuất với bộ phận Marketing và Bán hàng các chương trình khuyến mãi, giảm giá, tặng kèm (combo) hoặc chuyển đổi kênh bán để giải phóng hàng tồn, thu hồi vốn nhanh chóng.
* Điều phối hàng hóa nội bộ: Thực hiện điều phối hàng hóa linh hoạt giữa các kho tổng và các cửa hàng bán lẻ để tối ưu hóa lượng tồn kho toàn hệ thống, tránh tình trạng nơi thừa, nơi thiếu.

5. Vận hành hệ thống thông tin và quản trị dữ liệu

* Cập nhật hệ thống ERP/Phần mềm bán hàng: Đảm bảo toàn bộ dữ liệu về đề xuất nhập hàng, đơn mua hàng, biên bản nhận hàng đều được cập nhật chính xác, kịp thời lên hệ thống quản trị của công ty (SAP, Oracle, ERP, hoặc các phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng khác).
* Quản lý danh mục sản phẩm (Master Data): Khởi tạo, cập nhật thông tin chi tiết về sản phẩm mới, mã vạch (Barcode), giá mua, giá bán lẻ đề xuất, thông tin nhà cung cấp trên hệ thống dữ liệu chung.
* Lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp và lưu trữ khoa học các chứng từ liên quan đến đề xuất nhập hàng, hợp đồng nguyên tắc, báo giá của nhà cung cấp để phục vụ công tác đối chiếu và kiểm toán khi cần thiết.

6. Phối hợp liên phòng ban và báo cáo hiệu suất

* Họp định kỳ với phòng Bán hàng (Sales) & Marketing: Nắm bắt kịp thời kế hoạch chạy chương trình khuyến mãi, ra mắt sản phẩm mới hoặc các chiến dịch thúc đẩy doanh số để chuẩn bị lượng hàng hóa đầy đủ.
* Phối hợp với bộ phận Kho vận (Logistics): Cung cấp thông tin về lịch trình nhận hàng để bộ phận kho chuẩn bị không gian lưu trữ và nhân lực bốc xếp, kiểm đếm hàng hóa nhanh chóng.
* Lập báo cáo hiệu quả: Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhập hàng, tỷ lệ hoàn thành đơn hàng của nhà cung cấp (OTIF - On-Time In-Full), hiệu quả quay vòng vốn tồn kho (Inventory Turnover), và tỷ lệ thất thoát/hủy hàng.

---

BÁO CÁO & HƯỚNG DẪN:

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Thu mua (Purchasing Manager), Trưởng phòng Cung ứng (Supply Chain Manager) hoặc Giám đốc Kinh doanh (Sales Director) tùy theo cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp.
* Báo cáo chức năng (Dự án/Chiến dịch): Báo cáo tình hình chuẩn bị hàng hóa cho các Trưởng nhóm Dự án Marketing hoặc Quản lý Chuỗi Cửa hàng trong các chiến dịch bán hàng trọng điểm.
* Hướng dẫn và đào tạo:
* Hỗ trợ, hướng dẫn quy trình kiểm kê, quy chuẩn phân loại hàng hóa cho nhân viên kho và nhân viên bán hàng tại cửa hàng.
* Hướng dẫn, đào tạo kèm cặp (coaching) cho các nhân sự mới, thực tập sinh của bộ phận hoặc cộng tác viên về cách thức sử dụng phần mềm quản lý kho, quy trình lập đề xuất nhập hàng của công ty.
* Phạm vi phối hợp: Làm việc chặt chẽ hàng ngày với Kế toán kho (đối chiếu công nợ, hóa đơn), Nhân viên Kiểm soát Chất lượng (kiểm tra hàng lỗi khi nhập kho) và các đại diện kinh doanh từ phía đối tác/nhà cung cấp bên ngoài.

---

YÊU CẦU VÀ ĐIỀU KIỆN:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kinh tế thương mại, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành nghề liên quan có thế mạnh về tư duy số liệu.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Ưu tiên ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở các vị trí tương đương như: Nhân viên đề xuất mua hàng, Nhân viên kiểm soát tồn kho (Inventory Control), Trợ lý thu mua, hoặc Nhân viên quản lý đơn hàng (Merchandiser) trong lĩnh vực bán lẻ, chuỗi cửa hàng tiện lợi, siêu thị, hoặc FMCG.
* Chào đón các ứng viên mới tốt nghiệp có nền tảng học vấn khá/giỏi, có tư duy logic tốt, nhạy bén với số liệu và sẵn sàng học hỏi nhanh.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng phân tích số liệu: Có khả năng đọc hiểu, phân tích các báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho. Khả năng nhìn ra xu hướng tăng/giảm của thị trường thông qua các con số khô khan.
* Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là kỹ năng sử dụng Microsoft Excel ở mức độ từ Khá đến Giỏi (thành thạo các hàm tính toán, hàm tìm kiếm như Vlookup, Hlookup, Index/Match, hàm điều kiện, hàm thống kê, Pivot Table để xử lý dữ liệu lớn, vẽ biểu đồ báo cáo).
* Sử dụng phần mềm quản lý: Biết sử dụng hoặc có khả năng tiếp thu nhanh các hệ thống quản trị doanh nghiệp như ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) hoặc các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến (KiotViet, Sapo, Haravan, v.v.) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng thương lượng, đàm phán: Có khả năng giao tiếp thuyết phục, khéo léo thảo luận với nhà cung cấp về các điều khoản giá cả, chiết khấu và tiến độ giao hàng để đạt được lợi ích cao nhất cho công ty.
* Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các yêu cầu nhập hàng khẩn cấp, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc mà không bị nhầm lẫn hay chậm trễ deadline.

Phẩm chất cá nhân:

* Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác: Đây là phẩm chất quan trọng hàng đầu. Một sai sót nhỏ về chữ số (ví dụ nhập nhầm số lượng từ 100 thành 1000 hay sai mã SKU) có thể dẫn đến thiệt hại tài chính lớn hoặc gây gián đoạn chuỗi cung ứng của toàn hệ thống.
* Trung thực và chính trực: Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, đối tác và liên quan đến tài chính, do đó yêu cầu tính minh bạch tuyệt đối, đạo đức nghề nghiệp vững vàng, không vụ lợi cá nhân.
* Chịu được áp lực công việc cao: Có khả năng làm việc tập trung cao độ trong các giai đoạn cao điểm bán hàng (mùa lễ hội, dịp Tết, hoặc khi xảy ra sự cố đứt gãy nguồn cung từ nhà sản xuất).
* Tinh thần trách nhiệm cao: Chủ động theo sát công việc từ khâu đề xuất đến khi hàng về kho an toàn. Sẵn sàng phối hợp ngoài giờ hành chính trong các trường hợp phát sinh khẩn cấp về hàng hóa.
* Tinh thần làm việc nhóm và linh hoạt thích ứng: Giao tiếp lịch sự, hòa đồng với đồng nghiệp; có khả năng phối hợp nhịp nhàng với nhiều bộ phận khác nhau; nhanh nhạy thích nghi với sự thay đổi liên tục của thị trường bán lẻ.

---

QUYỀN LỢI:

* Mức thu nhập hấp dẫn & cạnh tranh: Lương cơ bản dao động từ [Mức lương tối thiểu] đến [Mức lương tối đa] VNĐ/tháng (thỏa thuận cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn).
* Chế độ thưởng phong phú:
* Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) dựa trên các chỉ số: Tối ưu hóa chi phí nhập hàng, Tỷ lệ đáp ứng hàng hóa của kho, Tỷ lệ giảm thiểu hàng tồn kho khó tiêu thụ.
* Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm theo kết quả chung của toàn công ty.
* Thưởng vào các ngày Lễ, Tết trong năm (01/05, 02/09, Tết Dương lịch, v.v.).
* Chế độ phúc lợi đầy đủ theo Luật Lao động:
* Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc đạt yêu cầu.
* Chính sách khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện, phòng khám uy tín.
* Chế độ nghỉ phép năm (12 ngày phép/năm), nghỉ lễ tết theo quy định của Nhà nước.
* Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp:
* Làm việc trong một tập thể trẻ trung, sáng tạo, giàu nhiệt huyết, luôn hỗ trợ lẫn nhau.
* Cơ sở vật chất hiện đại, trang thiết bị làm việc được công ty cung cấp đầy đủ (máy tính xách tay cá nhân, điện thoại liên lạc công việc, văn phòng phẩm).
* Cơ hội học tập và thăng tiến rõ rệt:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng phân tích dữ liệu, kỹ năng đàm phán thương lượng, quản lý chuỗi cung ứng hiện đại do công ty tài trợ.
* Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp minh bạch: Nhân viên Đề xuất Nhập hàng -> Chuyên viên phân tích nhu cầu cung ứng (Demand Planner) -> Trưởng nhóm Thu mua/Cung ứng -> Trưởng phòng Supply Chain.
* Các hoạt động tập thể đa dạng:
* Tham gia các chương trình Teambuilding, dã ngoại, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng tổng công ty.
* Hưởng các ưu đãi mua sắm đặc quyền dành riêng cho nhân viên nội bộ khi sử dụng các sản phẩm/dịch vụ do công ty cung cấp.

---

TAGS:

#TuyenDungNhanVienNhapHang #KeHoachCungUng #DemandPlanning #LogisticsJobs #QuanLyTonKho #InventoryControl #ChuyenGiaBanHang #NhanVienThuMua #PurchasingSpecialist #TuyenDungHanoi #TuyenDungHCM #BanLePhanPhoi

---

TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

Tuyển dụng nhân viên đề xuất nhập hàng, tuyển dụng nhân viên quản lý tồn kho, việc làm nhân viên thu mua bán lẻ, tuyển dụng chuyên viên dự báo nhu cầu hàng hóa, nhân viên hoạch định nhu cầu cung ứng, tìm việc làm logistics trung cấp trở lên, nhân viên kiểm soát mã hàng SKU, nhân viên lên đơn hàng nhập kho, chuyên viên tối ưu hóa tồn kho bán lẻ, tuyển dụng nhân viên mua sắm chuỗi cửa hàng.

Share