Mô tả công việc: Nhân viên tìm nguồn hàng online (Online Sourcing Specialist)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia bán hàng" – vị trí Nhân viên tìm nguồn hàng online (Online Sourcing Specialist) với tư duy nhạy bén về thị trường và khả năng đàm phán xuất sắc. Trong bối cảnh thị trường thương mại điện tử (E-commerce) và bán lẻ phát triển với tốc độ chóng mặt, nguồn hàng chất lượng với chi phí tối ưu chính là "xương sống" quyết định sự sống còn và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Vị trí này không đơn thuần là người đi tìm sản phẩm, mà là một nhà chiến lược định hình danh mục sản phẩm, đón đầu xu hướng tiêu dùng, trực tiếp tối ưu hóa biên lợi nhuận (Profit Margin) và xây dựng mối quan hệ bền vững với mạng lưới nhà cung cấp toàn cầu. Bạn sẽ là người kết nối dòng chảy sản phẩm từ các xưởng sản xuất, các nền tảng thương mại điện tử B2B quốc tế (như 1688, Alibaba, Taobao, Tmall, Amazon, Global Sources) về tới tay người tiêu dùng Việt Nam, trực tiếp đóng góp vào sự tăng trưởng doanh thu vượt bậc của công ty.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và dự báo xu hướng sản phẩm (Hot Trend Trendsetting)
* Chủ động theo dõi, phân tích biến động thị trường tiêu dùng trong nước và quốc tế để phát hiện sớm các xu hướng sản phẩm mới nổi (hot trending) thông qua các công cụ phân tích dữ liệu (Google Trends, TikTok Shop Analytics, Shoplus, Metric, hoặc các công cụ phân tích TMĐT chuyên dụng).
* Thực hiện nghiên cứu chuyên sâu về các đối thủ cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp: theo dõi danh mục sản phẩm, chính sách giá, chương trình khuyến mãi và phản hồi của khách hàng đối với sản phẩm của họ để tìm ra kẽ hở thị trường (market gap).
* Đề xuất ý tưởng sản phẩm mới, định hình chân dung sản phẩm mục tiêu (tiêu chuẩn kỹ thuật, thiết kế, phân khúc giá, tệp khách hàng mục tiêu) để trình Ban Giám đốc phê duyệt trước khi tiến hành tìm kiếm nguồn hàng.

2. Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (Supplier Sourcing & Evaluation)
* Khai thác tối đa các kênh trực tuyến để tìm kiếm nhà cung cấp, xưởng sản xuất, đại lý bán buôn uy tín trong và ngoài nước (đặc biệt là thị trường Trung Quốc qua các trang TMĐT B2B như 1688, Taobao, Tmall, Alibaba, hoặc các thị trường ngách khác).
* Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhà cung cấp toàn diện bao gồm: năng lực sản xuất, quy mô nhà xưởng, chứng nhận chất lượng (ISO, CE, FDA... nếu có), tính pháp lý, mức độ uy tín trên sàn giao dịch, thời gian chuẩn bị hàng (Lead time) và chính sách bảo hành, đổi trả.
* Sàng lọc và thiết lập danh sách "Nhà cung cấp vàng" (Preferred Suppliers) cho từng nhóm ngành hàng để đảm bảo tính an toàn và liên tục cho chuỗi cung ứng, hạn chế tối đa rủi ro đứt gãy nguồn cung.

3. Đàm phán thương mại và tối ưu hóa chi phí (Negotiation & Cost Optimization)
* Trực tiếp liên hệ, thương thảo với các nhà cung cấp nước ngoài (qua WeChat, AliWangWang, Email, Skype...) để đạt được các thỏa thuận thương mại tối ưu nhất về: giá bán (Unit Price), số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), phương thức thanh toán, điều khoản vận chuyển (Incoterms: FOB, EXW, CIF...) và chính sách chiết khấu theo sản lượng.
* Thực hiện phân tích cấu trúc chi phí sản phẩm (Cost of Goods Sold - COGS) chi tiết, bao gồm: giá gốc tại xưởng, phí đóng gói, phí vận chuyển nội địa, thuế nhập khẩu, chi phí thông quan và phí vận chuyển quốc tế về kho Việt Nam, từ đó tính toán chính xác giá thành đầu vào cuối cùng để định giá bán có lợi nhuận cao.
* Đàm phán các thỏa thuận bảo vệ doanh nghiệp trong trường hợp sản phẩm bị lỗi, hỏng hóc trong quá trình vận chuyển hoặc không đạt chất lượng như cam kết.

4. Quản lý mẫu thử, kiểm soát chất lượng và phát triển sản phẩm (Sampling & Quality Control)
* Yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu thử sản phẩm (Samples); trực tiếp nhận mẫu, kiểm tra tính năng, chất liệu, độ bền, quy cách đóng gói và tính thẩm mỹ của sản phẩm so với mô tả.
* Phối hợp với bộ phận kỹ thuật hoặc bộ phận R&D (nếu có) để đánh giá chi tiết mẫu thử. Viết báo cáo đánh giá mẫu thử chi tiết gửi Ban Giám đốc.
* Thảo luận với nhà cung cấp về các cải tiến cần thiết đối với sản phẩm (đóng gói custom theo thương hiệu công ty - OEM/ODM, dán nhãn mác riêng, cải tiến tính năng) nhằm gia tăng giá trị cá nhân hóa cho sản phẩm của công ty trên thị trường.

5. Phối hợp logistics, thông quan và theo dõi đơn hàng (Supply Chain & Logistics Coordination)
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Thu mua (Purchasing) và bộ phận Logistics/Đại lý ủy thác xuất nhập khẩu để lên phương án vận chuyển tối ưu (đường bộ, đường biển, đường hàng không) nhằm giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng.
* Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ cần thiết phục vụ cho quá trình thông quan hàng hóa (Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Tờ khai hải quan, Chứng nhận xuất xứ C/O, Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành nếu có).
* Theo dõi sát sao hành trình của đơn hàng từ khi rời xưởng của nhà cung cấp cho đến khi nhập kho an toàn tại Việt Nam; kịp thời xử lý các sự cố phát sinh như chậm hàng, thất lạc hàng hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

6. Đánh giá hiệu quả sản phẩm và quản lý dữ liệu (Performance Review & Database Management)
* Sau khi sản phẩm được tung ra thị trường, phối hợp với bộ phận Bán hàng (Sales) và bộ phận Marketing để theo dõi tốc độ tiêu thụ hàng hóa, phản hồi của khách hàng (khen/chê) và tỷ lệ đổi trả hàng lỗi.
* Định kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động của từng nhà cung cấp dựa trên các chỉ số: chất lượng sản phẩm thực tế, tiến độ giao hàng, thái độ hợp tác và hỗ trợ sau bán hàng.
* Xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu (Database) khoa học về: danh mục sản phẩm, thông tin liên hệ của nhà cung cấp, bảng báo giá lịch sử, các điều khoản thương mại đã ký kết để phục vụ cho việc tra cứu và tái đặt hàng nhanh chóng.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Thu mua (Sourcing/Purchasing Manager) hoặc Giám đốc Kinh doanh (Business Development Director) / CEO (tùy thuộc vào quy mô tổ chức của doanh nghiệp).
* Báo cáo định kỳ:
* *Báo cáo ngày/tuần:* Cập nhật danh sách các sản phẩm tiềm năng mới tìm được, tiến độ thương thảo với các nhà cung cấp mới, tình trạng vận chuyển của các đơn hàng hiện tại.
* *Báo cáo tháng/quý:* Báo cáo hiệu quả tiết kiệm chi phí (Cost Savings), đánh giá chất lượng nhà cung cấp, phân tích xu hướng thị trường sắp tới và đề xuất danh mục sản phẩm chiến lược cho mùa tiếp theo.
* Hướng dẫn và phối hợp liên phòng ban:
* *Phối hợp với bộ phận Marketing & Thiết kế:* Cung cấp thông tin chi tiết về tính năng sản phẩm, hình ảnh gốc từ nhà cung cấp, các điểm độc đáo bán hàng (USP - Unique Selling Points) để phục vụ cho việc làm hình ảnh, video quảng cáo, viết bài PR.
* *Phối hợp với bộ phận Sales/E-commerce:* Cập nhật kế hoạch hàng về kho, số lượng, giá vốn dự kiến để bộ phận bán hàng chủ động lên kế hoạch giá bán, chương trình khuyến mãi và kịch bản tư vấn khách hàng.
* *Phối hợp với bộ phận Kho vận (Warehouse):* Thông báo lịch trình hàng về, quy cách đóng gói, thể tích, khối lượng để bộ phận kho chuẩn bị không gian lưu trữ và nhân lực bốc xếp, kiểm đếm hàng hóa khi cập bến.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Kinh tế Ngoại thương, Logistics và Quản lý Chuỗi cung ứng, Ngôn ngữ Trung Quốc, Ngôn ngữ Anh hoặc các chuyên ngành có liên quan.
* Có tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên tìm nguồn hàng (Sourcing), Nhân viên Mua hàng (Purchasing/Buyer), hoặc Nhân viên Xuất Nhập Khẩu, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các công ty Thương mại điện tử (E-commerce), Dropshipping, POD, hoặc các doanh nghiệp bán lẻ quy mô vừa và lớn.
* Có kinh nghiệm thực tế và am hiểu sâu sắc về cách thức vận hành, tìm kiếm, giao dịch trên các sàn TMĐT bán buôn lớn của Trung Quốc như 1688.com, Taobao, Tmall, Alibaba. Ưu tiên ứng viên có mối quan hệ sẵn có với các xưởng sản xuất hoặc các đơn vị vận chuyển Trung - Việt uy tín.
* Hiểu biết cơ bản về luật thương mại quốc tế, các điều khoản Incoterms, quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam.

Kỹ năng chuyên môn:

* Khả năng ngoại ngữ xuất sắc:
* *Tiếng Trung (Bắt buộc):* Trình độ tương đương HSK 5 trở lên (nghe, nói, đọc, viết thành thạo). Khả năng chat, đàm phán trực tiếp bằng tiếng Trung với các chủ xưởng trên AliWangWang/WeChat là bắt buộc.
* *Tiếng Anh (Lợi thế lớn):* Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật sản phẩm, giao tiếp email thương mại tốt với các đối tác quốc tế khác ngoài Trung Quốc.
* Kỹ năng đàm phán và thương lượng (Negotiation Skills): Khả năng đàm phán nhạy bén, biết cách thương lượng để đạt được mức giá tối ưu nhất, điều khoản thanh toán có lợi nhất và cam kết chất lượng nghiêm ngặt từ phía đối tác.
* Kỹ năng nghiên cứu và phân tích dữ liệu (Market Research & Data Analysis): Thành thạo các công cụ tìm kiếm nâng cao trên Internet (Google, Baidu, mạng xã hội); biết sử dụng các công cụ phân tích thị trường để đọc vị hành vi người tiêu dùng và tìm ra xu hướng sản phẩm mới.
* Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel nâng cao (sử dụng thành thạo các hàm Vlookup, Hlookup, Pivot Table, IF... để làm bảng tính toán chi phí, so sánh giá của nhiều nhà cung cấp) và các phần mềm quản trị chuỗi cung ứng (ERP, SAP) là một điểm cộng.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem-solving): Khả năng xử lý linh hoạt và nhanh chóng các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển quốc tế, thông quan hoặc khi hàng hóa gặp lỗi chất lượng.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp cao: Đây là phẩm chất quan trọng nhất đối với nhân viên tìm nguồn hàng để tránh các rủi ro về tiêu cực, nhận hoa hồng ngoài (kickback) từ nhà cung cấp, đảm bảo tính minh bạch tài chính tuyệt đối cho công ty.
* Sự nhạy bén và Tư duy kinh doanh (Business Mindset): Có "con mắt" nhìn sản phẩm, nhạy cảm với các xu hướng tiêu dùng mới của giới trẻ, có tư duy phân tích bài toán chi phí - lợi nhuận tốt.
* Kiên nhẫn và Tỉ mỉ: Cẩn thận trong việc rà soát chi tiết thông số kỹ thuật sản phẩm, kiểm tra chất lượng mẫu thử và các điều khoản trong hợp đồng mua bán để tránh sai sót gây tổn thất chi phí lớn.
* Khả năng chịu áp lực công việc cao (Resilience): Có khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao về thời gian (khi cần săn nguồn hàng hot trend gấp) và áp lực về chỉ tiêu tối ưu hóa chi phí (KPI Cost Reduction).
* Tinh thần học hỏi và thích nghi nhanh: Sẵn sàng tìm hiểu các ngành hàng mới, công cụ mới và các phương thức giao thương hiện đại khi thị trường thay đổi.

---

Quyền lợi:

* Mức thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh: Lương cứng từ [Điền mức lương, ví dụ: 12.000.000 - 20.000.000 VNĐ] (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn).
* Thưởng hiệu quả công việc vượt trội (KPI Bonus): Thưởng theo tỷ lệ phần trăm tối ưu hóa chi phí mua hàng (Cost Savings), thưởng theo doanh số bán ra của sản phẩm do chính mình tìm nguồn thành công (Product Performance Bonus). Thu nhập không giới hạn dựa trên năng lực tìm hàng "thắng lớn".
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Phúc lợi phong phú từ công ty: Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng sinh nhật, chế độ nghỉ phép năm (12 ngày/năm), tham gia các hoạt động Teambuilding, Year End Party, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng công ty.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Trẻ trung, năng động, sáng tạo, khuyến khích sự chủ động và bứt phá cá nhân. Đồng nghiệp thân thiện, sếp tâm lý và luôn hỗ trợ.
* Cơ hội phát triển sự nghiệp rộng mở: Được đào tạo chuyên sâu về kỹ năng đàm phán thương mại quốc tế, nghiệp vụ xuất nhập khẩu và phân tích thị trường TMĐT. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm tìm nguồn hàng (Sourcing Team Leader), Trưởng phòng Thu mua (Sourcing/Purchasing Manager) hoặc Giám đốc Chuỗi cung ứng (Supply Chain Director).
* Cơ hội công tác nước ngoài: Được tham gia các chuyến đi khảo sát thị trường trực tiếp, tham quan các hội chợ thương mại lớn tại Trung Quốc (như Canton Fair, Yiwu Fair) hoặc các nước trong khu vực để trực tiếp làm việc với các nhà máy lớn.

---

Tags:
Tuyển dụng nhân viên tìm nguồn hàng, Sourcing Specialist, Tuyển dụng nhân viên thu mua tiếng Trung, Tìm nguồn hàng Trung Quốc, Tuyển dụng nhân viên mua hàng TMĐT, Purchasing Officer.

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên tìm nguồn hàng online, Tuyển dụng Sourcing tiếng Trung, Nhân viên mua hàng Trung Quốc, Chuyên viên tìm kiếm nguồn hàng, Online Sourcing Specialist tuyển dụng, Tuyển dụng thu mua 1688 Alibaba, Tìm nguồn hàng hot trend.

Share