Mô tả công việc: Nhân viên báo cáo hàng tồn kho lĩnh vực bán hàng

Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia bán hàng" – vị trí Nhân viên báo cáo hàng tồn kho (Sales Inventory Analyst/Reporting Specialist). Đây không chỉ đơn thuần là một công việc quản lý sổ sách hay kiểm đếm hàng hóa trong kho bãi, mà là một vị trí mang tính chiến lược, kết nối trực tiếp giữa bộ phận Chuỗi cung ứng (Supply Chain) và bộ phận Kinh doanh (Sales).

Trong vai trò này, bạn sẽ là "bộ não" phân tích, chịu trách nhiệm theo dõi sát sao dòng chảy của hàng hóa, đánh giá tốc độ tiêu thụ sản phẩm (Sell-out/Sell-through rate), phát hiện sớm các rủi ro về thừa hàng (Overstock) hoặc thiếu hụt hàng (Out-of-stock). Bằng việc cung cấp các báo cáo dữ liệu chính xác, trực quan và kịp thời, bạn sẽ giúp đội ngũ kinh doanh tối ưu hóa cơ cấu danh mục sản phẩm (SKU), thúc đẩy doanh số bán hàng, giảm thiểu chi phí lưu kho và gia tăng vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp. Bạn chính là người chuyển hóa những con số tồn kho khô khan thành các cơ hội bán hàng thực tế và các quyết định kinh doanh đột phá.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý, kiểm soát và đối chiếu dữ liệu tồn kho hàng ngày (Daily Inventory Reconciliation)
- Thực hiện cập nhật liên tục và chính xác luồng dữ liệu xuất - nhập - tồn từ hệ thống bán hàng (POS), hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP - SAP/Oracle/Odoo) và số liệu thực tế tại các kho hàng/cửa hàng lẻ.
- Đối chiếu số liệu bán ra (Sales Data) với số lượng tồn kho sụt giảm tương ứng để phát hiện ngay các sai lệch hệ thống, lỗi nhập liệu hoặc thất thoát hàng hóa.
- Phối hợp chặt chẽ với thủ kho và kế toán kho để xử lý các chênh lệch số liệu phát sinh sau mỗi ca làm việc hoặc sau các đợt kiểm kê định kỳ.

2. Phân tích dữ liệu hàng tồn kho phục vụ chiến lược bán hàng (Sales-Inventory Data Analysis)
- Phân loại hàng tồn kho theo mô hình ABC (Nhóm A: hàng bán chạy, giá trị cao; Nhóm B: hàng bán trung bình; Nhóm C: hàng bán chậm, giá trị thấp) để đề xuất mức ưu tiên quản lý.
- Tính toán và theo dõi các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) của hàng tồn kho như: Vòng quay hàng tồn kho (Inventory Turnover), Số ngày tồn kho khả dụng (Days of Inventory Outstanding - DIO), Tỷ lệ bán hết (Sell-through rate).
- Phát hiện và lập danh sách cảnh báo các nhóm hàng tồn kho lâu ngày (Slow-moving stock), hàng cận hạn sử dụng (Near-expiry date), hoặc hàng lỗi mốt, từ đó chủ động đề xuất với bộ phận Bán hàng và Marketing các chương trình khuyến mãi, xả hàng hoặc giảm giá để thu hồi vốn nhanh chóng.

3. Dự báo nhu cầu và lập kế hoạch cung ứng hàng hóa (Demand Forecasting & Replenishment)
- Dựa trên dữ liệu bán hàng lịch sử, xu hướng thị trường theo mùa vụ, và kế hoạch chạy chương trình khuyến mãi của phòng Marketing để dự báo nhu cầu tiêu thụ hàng hóa trong ngắn và trung hạn.
- Tính toán mức tồn kho an toàn (Safety Stock) và điểm đặt hàng lại (Reorder Point) cho từng mã hàng (SKU) tại từng kênh phân phối hoặc cửa hàng cụ thể, đảm bảo không bao giờ xảy ra tình trạng đứt hàng (Out-of-stock) gây mất cơ hội bán hàng.
- Lập đề xuất phân bổ hàng hóa (Stock Allocation) hợp lý giữa các kho tổng và các chi nhánh bán lẻ dựa trên tốc độ tiêu thụ thực tế của từng khu vực địa lý.

4. Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống báo cáo (Reporting & Dashboard Creation)
- Thiết lập và vận hành các mẫu báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) về tình trạng hàng tồn kho, hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong hàng tồn kho để gửi lên Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận Kinh doanh.
- Trực quan hóa dữ liệu (Data Visualization) thông qua các công cụ như Excel (Pivot Table, Power Query) hoặc Power BI, Tableau để ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt bức tranh toàn cảnh về sức khỏe của hàng tồn kho.
- Đưa ra các nhận định định lượng và khuyến nghị hành động cụ thể trong mỗi bản báo cáo thay vì chỉ liệt kê số liệu thô.

5. Giám sát quy trình kiểm kê và giảm thiểu thất thoát (Audit & Shrinkage Control)
- Lên kế hoạch, phối hợp tổ chức và giám sát công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tại các kho hàng, cửa hàng, showroom bán hàng.
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ của việc thừa/thiếu hàng (do quy trình vận hành lỗi, do hao hụt tự nhiên, do nhầm lẫn đơn hàng, hay do gian lận) và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành kho/bán hàng để hạn chế tối đa tỷ lệ thất thoát (Shrinkage).

Báo cáo & Hướng dẫn:

1. Tuyến báo cáo (Reporting Line):
- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Phân tích Dữ liệu Bán hàng (Sales Analytics Manager), Trưởng phòng Kinh doanh (Sales Manager), hoặc Trưởng bộ phận Quản trị Hàng tồn kho (Inventory Control Manager) tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức cụ thể của công ty.
- Báo cáo gián tiếp/phối hợp (Matrix Reporting): Cung cấp dữ liệu báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc Tài chính (CFO) để kiểm soát dòng tiền và Giám đốc Chuỗi cung ứng (Supply Chain Director) để điều phối kế hoạch nhập khẩu/mua hàng.

2. Hướng dẫn & Phối hợp công việc (Guidance & Collaboration):
- Hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ nhập liệu, quy trình kiểm đếm hàng hóa và cách sử dụng phần mềm quản lý kho cho nhân viên bán hàng tại cửa hàng (Store Staff), nhân viên kho (Warehouse Staff).
- Soạn thảo và cập nhật các tài liệu hướng dẫn quy trình (SOP - Standard Operating Procedure) liên quan đến việc báo cáo, luân chuyển hàng hóa nội bộ, xử lý hàng lỗi/hỏng trong hệ thống bán hàng.
- Chủ trì các cuộc họp điều phối liên bộ phận hàng tuần giữa bộ phận Bán hàng (Sales), Thu mua (Procurement) và Kho vận (Logistics) để thống nhất phương án xử lý hàng tồn và chuẩn bị lượng hàng cho các chiến dịch kinh doanh sắp tới.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên thuộc các chuyên ngành Kinh tế thương mại, Quản trị kinh doanh, Kế toán - Kiểm toán, Thống kê, Quản trị chuỗi cung ứng (Logistics/Supply Chain), Công nghệ thông tin hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc:
+ Đối với trình độ Trung cấp/Cao đẳng: Yêu cầu tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương như Nhân viên kiểm soát kho, Nhân viên dữ liệu bán hàng (Sales Admin), Kế toán kho hoặc Trưởng nhóm bán hàng có kinh nghiệm quản lý hàng tồn tại các doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi cửa hàng, FMCG, hoặc thương mại điện tử.
+ Đối với ứng viên mới tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan: Chấp nhận ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng có tư duy logic tốt, am hiểu về số liệu và thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu.

Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel ở trình độ nâng cao (thành thạo các hàm dò tìm, tham chiếu nâng cao như Vlookup, Index/Match, Xlookup; các hàm điều kiện Sumifs, Countifs; kỹ năng xây dựng Pivot Table, Power Query và vẽ biểu đồ báo cáo chuyên nghiệp).
- Có kinh nghiệm vận hành và khai thác dữ liệu từ các hệ thống quản trị doanh nghiệp lớn như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, hoặc các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến (KiotViet, Haravan, Sapo, Nhanh.vn...).
- Hiểu rõ các nguyên tắc và phương pháp quản lý hàng tồn kho cơ bản như: FIFO (Nhập trước - Xuất trước), LIFO (Nhập sau - Xuất trước), phương pháp quản lý tồn kho tối thiểu - tối đa (Min-Max inventory level).
- Kỹ năng phân tích số liệu nhạy bén: Khả năng đọc vị các con số, phát hiện các xu hướng tăng trưởng hoặc suy giảm của các nhóm hàng, nhận diện bất thường trong dữ liệu bán hàng và tồn kho.
- Khả năng tính toán tốt, hiểu biết về các chỉ số tài chính cơ bản liên quan đến hàng tồn kho (giá vốn hàng bán - COGS, biên lợi nhuận gộp, chi phí cơ hội của vốn lưu động bị ứ đọng).

Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, chính trực và có đạo đức nghề nghiệp cao: Do tính chất công việc thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với số liệu tài sản và hàng hóa có giá trị lớn của doanh nghiệp, đòi hỏi sự trung thực tuyệt đối, không sai lệch hay bóp méo số liệu báo cáo.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và chi tiết: Một sai sót nhỏ trong việc đặt dấu phẩy hoặc nhập sai mã SKU có thể dẫn đến việc đặt hàng sai lệch hàng tỷ đồng hoặc gây đứt gãy chuỗi cung ứng của cả hệ thống bán hàng.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao: Có khả năng làm việc với cường độ cao, xử lý lượng dữ liệu lớn (Big Data) dưới áp lực về mặt thời gian (hoàn thành báo cáo đúng hạn cuối ngày/cuối tháng) và giải quyết các tình huống khẩn cấp (như lệch kho lớn, cháy hàng đột ngột).
- Tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc: Không chỉ dừng lại ở việc thụ động làm báo cáo theo yêu cầu, mà luôn chủ động tìm kiếm các vấn đề tồn tại trong hệ thống và đề xuất giải pháp cải tiến hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm xuất sắc: Có khả năng truyền đạt các thông tin số liệu phức tạp một cách đơn giản, dễ hiểu cho các bộ phận khác; khéo léo trong việc phối hợp, giải quyết xung đột lợi ích giữa bộ phận Bán hàng (luôn muốn tồn kho nhiều để bán) và bộ phận Tài chính/Kho (luôn muốn tối ưu hóa, giảm thiểu tồn kho).

Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh và hấp dẫn: Lương cơ bản dao động từ [Mức lương cụ thể, ví dụ: 8,000,000đ - 15,000,000đ/tháng] (mức lương thỏa thuận tương xứng với năng lực, học vấn và kinh nghiệm thực tế của ứng viên).
- Chế độ thưởng đa dạng: Thưởng hiệu quả công việc hàng tháng/quý (KPIs) dựa trên các chỉ số tối ưu hóa hàng tồn kho, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm theo quy định của công ty.
- Phúc lợi đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức theo đúng quy định của Luật lao động hiện hành.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và chủ động từ cá nhân. Cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc (máy tính cấu hình cao, phần mềm bản quyền...) được trang bị đầy đủ.
- Cơ hội đào tạo phát triển bản thân: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ hoặc khóa học chuyên sâu do công ty tài trợ về phân tích dữ liệu chuyên nghiệp (Power BI, SQL, Python), kỹ năng quản trị chuỗi cung ứng hiện đại và kỹ năng mềm giải quyết vấn đề.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm phân tích hàng tồn kho (Inventory Team Leader), Chuyên viên hoạch định nhu cầu (Demand Planner), hoặc Trưởng phòng Kiểm soát Hàng tồn kho (Inventory Control Manager) trong vòng 2 - 3 năm cống hiến.
- Chăm sóc sức khỏe và đời sống: Được tham gia các chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín, tham gia các hoạt động team building, nghỉ dưỡng, du lịch hàng năm cùng công ty.
- Ưu đãi mua sắm nội bộ: Nhận các chương trình chiết khấu, ưu đãi đặc quyền khi mua sắm các sản phẩm/dịch vụ do chính công ty cung cấp và phân phối.

Tags:
#Tuyendung #Nhanvienbaocaohangton #SalesInventoryAnalyst #Quanlyhangtonkho #Phantichdulieubanhang #Logistics #SupplyChain #RetailJob #Ketoankho #Kiemsoatthatthoat

Từ khoá tìm kiếm:
- Nhân viên báo cáo hàng tồn kho
- Tuyển dụng nhân viên phân tích hàng tồn bán hàng
- Việc làm kiểm soát hàng tồn kho bán lẻ
- Chuyên viên đối chiếu số liệu tồn kho
- Nhân viên quản trị chuỗi cung ứng bán hàng
- Tìm việc làm kế toán kho và báo cáo bán hàng
- Tuyển dụng kiểm soát hao hụt kho bán hàng
- Sales Inventory Specialist job hiring

Share